آخر اعلانات المناقصات

طلب إبداء الاهتمام  (EOI)

العنوان:

خدمات تأجير المركبات مع سائق بموجب اتفاقية طويلة الأمد (LTA) - شمال شرق سوريا (NES)

الرقم المرجعي:  7007EOI

المقدمة

تدعو منظمة وورلد فيجن الدولية (WVI) شركات تأجير المركبات ومقدمي الخدمات المؤهلين وذوي الخبرة إلى تقديم طلبات إبداء اهتمام للمشاركة في مناقصة قادمة لتقديم خدمات تأجير المركبات مع سائق بموجب اتفاقية طويلة الأمد (LTA) في شمال شرق سوريا.

تهدف هذه المناقصة إلى إبرام اتفاقيات مع مقدمي خدمات قادرين على توفير مركبات مناسبة مع سائقين مؤهلين عند الطلب، وذلك لدعم الأنشطة التشغيلية للمنظمة ضمن المواقع المحددة.

يمكن لمقدمي الخدمات المهتمين إبداء رغبتهم في تقديم الخدمات في موقع واحد أو أكثر من المواقع المحددة، ولا يُشترط تغطية جميع المواقع. وسيتم النظر في دعوة مقدمي الخدمات المؤهلين للمشاركة في المناقصة الرسمية بعد مراجعة طلبات إبداء الاهتمام المستلمة.

نطاق العمل

يشمل نطاق المناقصة القادمة، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:

• توفير مركبات من موديل 2018 أو أحدث، وبسعة لا تقل عن 7 مقاعد للركاب دون احتساب مقعد السائق.
• توفير سائقين مؤهلين وذوي خبرة، ويحملون رخص قيادة سارية ومناسبة لنوع المركبات المقدمة.
• تقديم خدمات النقل الداخلي ضمن المواقع التشغيلية المحددة والمناطق المحيطة بها.
• تقديم خدمات النقل بين المدن والمواقع وفق المسارات المحددة.
• ضمان أن تكون المركبات نظيفة، وتتم صيانتها بشكل جيد، وفي حالة فنية وميكانيكية مناسبة وصالحة للسير.
• تحمل مسؤولية الصيانة والإصلاحات وتوفير مركبة بديلة مماثلة ومستوفية للمتطلبات عند الحاجة، دون أي تكلفة إضافية على المنظمة.
• الالتزام بقوانين المرور المعمول بها ومتطلبات المنظمة التشغيلية ومتطلبات السلامة والأمن والموافقات الخاصة بالحركة والتنقل.
• يجب أن تكون المركبات مسجلة ومرخصة قانوناً لنقل الركاب، مع توفر وثائق التسجيل والتصاريح والتأمين السارية، وفقاً للوائح والأنظمة المعمول بها

سيتم مشاركة المواصفات الفنية التفصيلية ومتطلبات الخدمة والمسارات وجداول الأسعار والشروط التعاقدية الأخرى مع الموردين المدرجين في القائمة المختصرة خلال مرحلة المناقصة الرسمية.

التغطية الجغرافية

قد تشمل الخدمات المطلوبة المواقع التالية:

• مدينة الحسكة
• رد شقرا
• رأس العين
• تل أبيض
• الرقة
• دير الزور )هجين(

وتشمل المسارات المتوقعة بين المدن، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:

• الحسكة – تل أبيض وبالعكس.
• الحسكة – رأس العين وبالعكس.
• الرقة – تل أبيض وبالعكس.
• الرقة – رأس العين وبالعكس.
• رأس العين – تل أبيض وبالعكس.
• الحسكة – رد شقرا وبالعكس.
• الحسكة – الرقة وبالعكس.
• الحسكة – دير الزور (هجين) وبالعكس
• مسارات أخرى تربط المواقع التشغيلية المحددة، وفقاً لاحتياجات المنظمة عند الطلب.

يمكن لمقدمي الخدمات تقديم عروض لتغطية موقع واحد أو أكثر، ولا يُشترط عليهم تغطية جميع المناطق الجغرافية المذكورة.

متطلبات تقديم طلب إبداء الاهتمام

يُطلب من الشركات ومقدمي الخدمات المهتمين تقديم الوثائق والمعلومات التالية:

• خطاب إبداء اهتمام رسمي.
• الملف التعريفي للشركة، متضمناً نبذة عن الخدمات ذات الصلة والقدرات التشغيلية.
• السجل التجاري أو الترخيص التجاري الساري، أو أي وثائق قانونية أخرى ذات صلة، حسب الاقتضاء.
• معلومات التواصل الخاصة بالشخص المفوض بالتواصل.
• ما يثبت الخبرة السابقة في مجال تأجير المركبات، ويفضل أن تشمل خدمات تأجير المركبات مع سائقين للمنظمات أو المنظمات غير الحكومية أو الجهات المماثلة.
• نسخ من العقود السابقة أو أوامر الشراء أو شهادات الإنجاز أو أي وثائق داعمة أخرى تثبت الخبرة ذات الصلة.
• أي وثائق إضافية تُظهر القدرات الفنية والتشغيلية للشركة فيما يتعلق بالمهمة المطلوبة.

تفاصيل التقديم

يجب على الشركات ومقدمي الخدمات المهتمين إرسال طلبات إبداء الاهتمام إلكترونياً إلى:

البريد الإلكتروني: Jordan_tenders@wvi.org

آخر موعد للتقديم: 16 – تشرين الثاني – 2026 (11:59 مساءً)

عنوان البريد الإلكتروني الإلزامي:
EOI 7007 – Vehicle Rental Services with Driver – NES

ملاحظة هامة: يجب إرسال الطلبات باستخدام عنوان البريد الإلكتروني المحدد أعلاه حرفياً. وقد لا يتم النظر في الطلبات الواردة بعد الموعد النهائي أو التي لا تتضمن عنوان البريد الإلكتروني المطلوب.

الخطوات التالية

بعد مراجعة طلبات إبداء الاهتمام المستلمة، قد تقوم المنظمة بإعداد قائمة مختصرة بمقدمي الخدمات المؤهلين والقادرين، ودعوتهم للمشاركة في المناقصة الرسمية.

وسيتم تزويد مقدمي الخدمات المدرجين في القائمة المختصرة بحزمة وثائق المناقصة الكاملة، بما في ذلك الشروط المرجعية (TOR)، والمتطلبات الفنية، ونماذج توفر المركبات والقائمة التفصيلية للمركبات، وجداول الأسعار، ومعايير التقييم، وتعليمات التقديم.

ملاحظات هامة

• تهدف هذه الدعوة حصراً إلى تحديد مقدمي الخدمات المهتمين والقادرين، ولا تشكل مناقصة رسمية أو التزاماً بإبرام عقد.
• لا يضمن تقديم طلب إبداء الاهتمام إدراج مقدم الخدمة ضمن عملية المناقصة الرسمية.
• تحتفظ منظمة وورلد فيجن بحق قبول أو رفض أي طلب، وتعديل العملية أو إلغائها في أي مرحلة دون أي التزام أو مسؤولية.
• يمكن لمقدمي الخدمات إبداء اهتمامهم بتغطية موقع واحد أو أكثر. ولا يؤدي عدم تقديم الخدمات في موقع معين، بحد ذاته، إلى استبعاد مقدم الخدمة من النظر في عرضه بالنسبة للمواقع الأخرى.
• ستتم عملية الاختيار الأولي بناءً على مدى ملاءمة الخبرة السابقة، وقدرة أسطول المركبات، والتغطية الجغرافية، والقدرات الفنية والتشغيلية المثبتة.
• قد تطلب المنظمة معلومات إضافية أو وثائق داعمة خلال مراحل الشراء اللاحقة.

Expression of Interest (EOI)

Title

Vehicle Rental Services with Driver – Long-Term Agreement (LTA) - Northeast Syria (NES)

Reference No: EOI 7007

Introduction

World Vision International (WVI) invites qualified and experienced vehicle rental companies and service providers to submit an Expression of Interest (EOI) to participate in an upcoming tender for the provision of vehicle rental services with drivers under a Long-Term Agreement (LTA) in Northeast Syria (NES).

The purpose of this procurement is to establish agreements with capable service providers who can provide suitable vehicles with qualified drivers on an as-needed basis to support WVI's operational activities across the designated locations.

Interested service providers may express interest in providing services in one or more of the specified locations. Offering services in all locations is not mandatory. Qualified providers will be considered for participation in the formal tender process following the review of submitted EOIs.

Scope of Services

The scope of the upcoming tender includes, but is not limited to:

• Provision of vehicles manufactured in 2018 or later, with a minimum capacity of 7 passenger seats, excluding the driver.
• Provision of qualified and experienced drivers holding valid driving licenses appropriate for the vehicles offered.
• Provision of local transportation services within the designated operational locations and surrounding areas.
• Provision of intercity transportation services between the specified locations and routes.
• Ensuring that vehicles are clean, well-maintained, mechanically sound, and roadworthy.
• Providing maintenance, repairs, and an equivalent replacement vehicle when required, at no additional cost to WVI.
• Ensuring compliance with applicable traffic regulations and WVI's operational, safety, security, and movement requirements.
• Vehicles must be legally registered and licensed for passenger transport, with valid registration, permits, and insurance, in accordance with applicable regulations.

Detailed technical specifications, service requirements, routes, pricing schedules, and other contractual conditions will be shared with shortlisted suppliers during the formal tender process.

Geographical Coverage

The required services may cover the following locations:

• Hasakah City
• Rad Shaqra
• Ras Al-Ain
• Tal Abyad
• Raqqa
• Deir ez-Zor (Hajin)

The anticipated intercity routes include, but are not limited to:

• Ras Al-Ain ↔ Hasakah and vice versa.
• Tal Abyad ↔ Hasakah and vice versa.
• Raqqa ↔ Hasakah and vice versa.
• Deir ez-Zor (Hajin) ↔Hasakah and vice versa.
• Raqqa ↔ Tal Abyad and vice versa.
• Raqqa ↔ Ras Al-Ain and vice versa.
• Ras Al-Ain ↔ Tal Abyad and vice versa.
• Hasakah ↔ Rad Shaqra and vice versa.
• Other routes connecting the designated locations, as requested.

Service providers may offer coverage in one or more locations and are not required to cover the entire geographical area.

Requirements for EOI Submission

Interested companies and service providers are requested to submit the following documents and information:

• Formal Letter of Interest.
• Company Profile, including an overview of relevant services and operational capacity.
• Valid Company Registration / Commercial License, or other relevant legal documentation, as applicable.
• Contact details of the authorized representative.
• Evidence of previous experience in vehicle rental services, preferably including vehicle rental services with drivers for organizations, NGOs, or similar entities.
• Copies of previous contracts, purchase orders, completion certificates, or other supporting documents demonstrating relevant experience.
• Any additional documents demonstrating the company's technical and operational capacity relevant to this assignment.

Submission Details

Interested companies and service providers should submit their Expressions of Interest electronically to:

Email: Jordan_tenders@wvi.org

Deadline for Submission:
16 – Nov – 2026 (11:59 PM)

Mandatory Email Subject Line:
EOI 7007 – Vehicle Rental Services with Driver – NES

Important: Submissions should be sent using the exact email subject line indicated above. Submissions received after the deadline or without the required subject line may not be considered.

Next Steps

Following the review of received Expressions of Interest, WVI may shortlist qualified and capable service providers and invite them to participate in the formal tender process.

Shortlisted service providers will receive the complete tender package, including the Terms of Reference (TOR), technical requirements, vehicle availability and detailed vehicle list templates, pricing schedules, evaluation criteria, and submission instructions.

Important Notes

• This invitation is intended solely to identify interested and capable service providers and does not constitute a formal tender or a commitment to award a contract.
• Submission of an Expression of Interest does not guarantee inclusion in the formal tender process.
• WVI reserves the right to accept or reject any submission and to cancel or modify the process at any stage without obligation or liability.
• Service providers may express interest in one or more locations. Failure to offer services in a particular location shall not, by itself, result in disqualification from consideration for other locations.
• Shortlisting will be based on the relevance of the service provider's experience, fleet capacity, geographical coverage, and demonstrated technical and operational capability.
• WVI may request additional information or supporting documents during the subsequent procurement stages.