آخر اعلانات المناقصات

MSF is pleased to invite you to submit quotations for the rehabilitation and maintenance Water stations and the installation of chlorine dosing systems at

Water Stations in Raqqa  Governorate

MSF assesses all quotations received based on a number of objective criteria, including the proposed quotation price, estimated duration of the works, amount of experience, quality of previous work, professionalism, etc.

1.1 Scope of project

§  The project consists of the rehabilitation and maintenance of  pumping systems and water treatment system  in selected water stations. The scope of works includes, but is not limited to:

§  Supply and installation of a chlorination system with all its accessories, including dosing pumps, piping, and tanks.

§  installation of metal tents or designated areas for storing and mixing chlorine.

§  Intakes rehabilitation

·       Replacement of defective valves and accessories.

·       Cleaning and maintenance work for concrete water tanks

·       Lighting and electrical maintenance works

§  The project is divided into three separate lots as follows:

·       Lot 1:

AlJazra -Hawi Al-Hwa -Abu Qubea -Abu Raja -Hawijet Zahra  Stations.

·       Lot 2:  

Almogla - Ganem Al Eli - Alakershi  - Al Asweda maadan Stations.   

·       Lot3:

Zor shammar - Bier Alshaher - Beir AlRayash  - Humrat Balasim  Stations

Bidders may submit quotations for one or two  or three . MSF reserves the right to award the contract for a single lot, multiple lots, or all lots to one contractor, based on the technical and financial evaluation and in accordance with MSF procurement procedures.

1.2 Requested documents

To be considered for the above-mentioned contract we need to have received the following documents:

A.     Project list of at least two projects of comparable complexity in the last two years, including:

·       Work Contract along with the Final Acceptance Certificate

·       Pictures

·       Location

·       Description of Works

·       Client contact information

B.     A completed Bill of Quantities, describing the quantities and prices of all material and labour needed (Annex E).

C.     MSF Charter.

D.     Technical specifications of all the consumables and spare parts which will be required.

E.      Submit a program (time framework in weeks) for the entire duration of the Works, displaying also the delivery time for the material.

1.3 Site visit

Two separate site visits will be organized for each sub-area, as follows:

AlJazra WS -Hawi Al-Hwa -Abu Qubea -Abu Rajab WS  -Hawijet Zahra WS

11-AUG 2026 / from 9am to 16:00 pm

Almogla - Ganem Al Eli - Alakershi  - Al Asweda maadan - Zor shammar 

12-AUG 2026/ 9:00 am to 16:00 pm

Bier Alshaher - Beir AlRayash WS - Humrat Balasim

13-AUG 2026 / 9:00 am to 16:00 pm

Site visit is a mandatory prerequisite for participation in the tender. Any bid submitted by a bidder who did not attend the site visit corresponding to the sub-area for which they are applying will not be accepted or evaluated.

Failure to attend the site visit will result in the bidder's disqualification from the tender process.

 1.4 Tender Documents and Questions

Tender documents may be requested, and inquiries and requests for clarification may be submitted via the following email address:

 Syria-tender@oca.msf.org

Request for Tender Documents

Interested bidders may request the tender documents during the following period:

Start date: 4 Aug 2026

End date: 10 Aug 2026

Inquiries and Requests for Clarification

Written inquiries and requests for clarification may be submitted during the following period:

Start date: 5 Aug 2026

End date: 15 Aug 2026

 Only written inquiries received within the above-mentioned period will be considered. Responses will be shared with all interested bidders to ensure equal treatment and transparency throughout the tender process.

1.5 Submission method

 Interested bidders are requested to submit all required documents electronically to the following email address: Syria-tender@oca.msf.org

 Bid Submission Period

Start date: 13 Aug 2026

end date: 21 Aug 2026 , Before 17:00 pm

·          The subject line of the email must be as follows: "Rehabilitation of 15 water stations in Raqqa – LOT #"

·          Bidders are requested to submit all bid documents in a single email, with all files compressed into one ZIP folder.

·          Only complete bids received before the specified deadline will be considered. Late or incomplete submissions will not be accepted.

1.6 General information

·       Only the biddings that provided all requested documents will be considered

·       Biddings shall be completed in English and in metric system only;

·       Biddings shall be USD

·       All prices are including tax and other additional costs

·       Winning bidder must begin with the work not later than week after the signing of the contract.

·       Flight, accommodation and other expenses will NOT be provided by MSF and should be factored into the quotation.

Yours sincerely,     

يسر منظمة أطباء بلا حدود دعوتكم لتقديم عروض أسعار لتنفيذ أعمال إعادة تأهيل وصيانة محطات المياه وتركيب أنظمة حقن الكلور  في محطات مياه الجزرة – حاوي الهوا – أبو قبيع – أبو رجب - حويجة زهرة - المغلة - غانم العلي - العكيرشي - السويدا معدان - زور شمر - حمرة بلاسم - بير الشاهر - الرياش

تقوم منظمة أطباء بلا حدود بتقييم جميع العروض المستلمة بناءً على عدد من المعايير الموضوعية، بما في ذلك السعر المقترح، والمدة الزمنية المقدرة لتنفيذ الأعمال، وحجم الخبرة، وجودة الأعمال السابقة، والمهنية، وغيرها.

1.1 نطاق المشروع

o      يتضمن المشروع أعمال إعادة تأهيل أنظمة الضخ  وأنظمة معالجة المياه  القائمة في محطات المياه المستهدفة، وتشمل الأعمال على سبيل المثال لا الحصر:

o      توريد وتثبيت نظام الكلورة مع جميع ملحقاته بما فيها مضخات الحقن والأنابيب والخزانات

o      إنشاء مكان مخصص لتخزين الكلور وخلطه

o      تأهيل مآخذ المياه الرئيسية

o      استبدال الصمامات والتجهيزات التالفة.

o      أعمال التنظيف والصيانة لخزانات المياه الأرضية

o      أعمال التنظيف والصيانة لخزانات المياه الخراسانية

o      أعمال الإنارة والصيانة الكهربائية

o      تم تقسيم المشروع إلى ثلاث حزم مستقلة على النحو التالي:

o      الحزمة الأولى: محطات الجزرة – حاوي الهوا –أبو قبيع - البورجب - حويجة زهرة

o      الحزمة الثانية: محطات المغلة - غانم العلي - العكيرشي - سويدا معدان

o      الحزمة الثالثة : محطات زور شمر – بير الشاهر  – بير الرياش – حمرة بلاسم

يجوز للمتعهدين التقدم بعروضهم لحزمة واحدة أو لحزمتين . وتحتفظ منظمة أطباء بلا حدود بحق إرساء العقد لحزمة واحدة أو عدة حزم أو جميع الحزم على متعهد واحد، وذلك بناءً على نتائج التقييم الفني والمالي ووفقاً لإجراءات المشتريات المعتمدة لدى المنظمة.

O      الوثائق المطلوبة: لكي يتم النظر في العرض الخاص بالعقد المذكور أعلاه، يجب تقديم الوثائق التالية:

أ. قائمة بالمشاريع المنفذة خلال السنتين الماضيتين، على ألا يقل عددها عن مشروعين ذوي مستوى تعقيد مماثل، مع تضمين:

o      عقد العمل مع شهادة الاستلام النهائي

o      صور للمشاريع.

o      الموقع.

o      وصف الأعمال المنفذة.

o      معلومات التواصل الخاصة بالعميل.

ب. جدول كميات مكتمل (BOQ)، يوضح كميات وأسعار جميع المواد والعمالة المطلوبة لتنفيذ الأعمال (الملحق(ه)

ج. ميثاق أطباء بلا حدود.

د. المواصفات الفنية لجميع المواد الاستهلاكية وقطع الغيار المطلوبة.

هـ. برنامج زمني (بالأسابيع) يغطي كامل مدة تنفيذ الأعمال، متضمناً أيضاً مدة توريد المواد.

O      الزيارة الميدانية:

سيتم تنظيم زيارات ميدانية منفصلة حسب المنطقة الفرعية، وذلك على النحو التالي:

1.2.   موقع الزيارة الميدانية

·       الجزرة - حاوي الهوا - أبو قبيع - أبو رجب - حويجة زهرة

11 أب 2026 من الساعة التاسعة صباحا حتى الرابعة ظهرا

o      محطات المغلة - غانم العلي - العكيرشي - السويدا - زور شمر  :

12 أب 2026 من السابعة التاسعة صباحا حتى الرابعة عصرا

محطات : بير الشاهر  - أبو  الرياش - حمرة بلاسم -

13 أب 2026 من الساعة 9 صباحا حتى الساعة 4 عصرا

ويُعد حضور الزيارة الميدانية شرطاً أساسياً وإلزامياً للمشاركة في المناقصة، حيث لن يتم قبول أو تقييم أي عرض مقدم من متعهد لم يحضر الزيارة الميدانية الخاصة بالمنطقة الفرعية التي يتقدم إليها.

1.3.    وسيؤدي عدم حضور الزيارة الميدانية إلى استبعاد المتعهد من إجراءات المناقصة.

الاستفسارات:

1.4.    يمكن طلب ملفات المناقصة وتوجيه الاستفسارات وطلبات التوضيح عبر البريد الإلكتروني التالي:

o     Syria-tender@oca.msf.org

1.5.    طلب ملفات المناقصة

1.6.    يمكن للمتعهدين المهتمين طلب ملفات المناقصة خلال الفترة الممتدة من:

تاريخ البداية4– 08-2026

تاريخ النهاية:  10-08-2026

1.7.    الاستفسارات وطلبات التوضيح  

1.8.    يمكن تقديم الاستفسارات وطلبات التوضيح كتابياً خلال الفترة الممتدة من:

تاريخ البداية:5– 08-2026

تاريخ النهاية: 15-08-2026

1.9.    ولن يتم النظر إلا في الاستفسارات المكتوبة الواردة خلال الفترة المحددة أعلاه، وسيتم تعميم الردود على جميع المتعهدين المهتمين بالمشاركة، بما يضمن تكافؤ الفرص والشفافية في إجراءات المناقصة.

1.10.                  طريقة تقديم العروض:

o      يرجى من المتعهدين الراغبين بالمشاركة إرسال جميع الوثائق المطلوبة إلكترونياً إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي:

o     Syria-tender@oca.msf.org

o      فترة تقديم العروض

1.11. تاريخ البداية 13–08-2026

1.12. تاريخ النهاية:21-08-2026   وذلك قبل الساعة الخامسة مساءا

o       يجب أن يكون موضوع البريد الإلكتروني (Subject) على النحو التالي:

o      "Rehabilitation of 15water stations in Raqqa – LOT #" 

o      يرجى إرسال جميع وثائق العرض في رسالة إلكترونية واحدة، على أن تكون مجمعة ضمن مجلد مضغوط واحد (ZIP).

o      وسيتم النظر فقط في العروض الكاملة الواردة قبل الموعد النهائي المحدد. ولن يتم قبول أي عروض متأخرة أو غير مكتملة.

1.13.                  معلومات عامة

o      سيتم النظر فقط في العروض التي تتضمن جميع الوثائق المطلوبة.

o      يجب إعداد العروض باللغة الإنجليزية وباستخدام النظام المتري فقط.

o      يجب أن تكون جميع الأسعار بالدولار الأمريكي (USD).

o      يجب أن تشمل الأسعار جميع الضرائب والتكاليف الإضافية الأخرى.

o      يجب على المتعهد الفائز المباشرة بالأعمال خلال مدة لا تتجاوز  أسبوع من تاريخ توقيع العقد.

o      لن تتحمل منظمة أطباء بلا حدود تكاليف السفر أو الإقامة أو أي مصاريف أخرى، ويجب أن تؤخذ هذه التكاليف بعين الاعتبار عند إعداد العرض.

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،

مع خالص التحية،