هذه وثيقة غير تعاقدية يمكن تغييرها من وقت لاخر حسب ما تقتضيه الظروف. يهدف وصف الوظيفة هذا إلى تلخيص الواجبات والمسؤوليات الرئيسية للوظيفة؛ لا يُقصد بها ان تكون قائمة كاملة وشاملة بالمهام .من المتوقع أن يُظهر جميع موظفي مرونة واستعدادا لاداء المهام المناسبة عند الحاجة A
قد تستكمل بعض الأوصاف الوظيفية بشروط مرجعية محددة.
- إعداد ومتابعة جدول عمل حراس الامن في جميع مرافق منظمة MAG، بما في ذلك قواعد العمليات والمكاتب وبيوت الضيافة وأي مرافق/ممتلكات مؤقتة أخرى يتم استنجارها أو استخدامها ضمن نطاق منطقة المسؤولية
المحددة. - ضمان الإشراف الفعال على الحراس بما يحقق الرقابة على الجودة وحسن الأداء.
- تنفيذ سياسات وإرشادات MAG الخاصة بالسلامة والأمن في مناطق العمليات المعنية، وذلك تحت الإشراف المباشر لمدير الامن والوصول (CSAM).
- إجراء تقييمات أمنية منتظمة لجميع مواقع العمل ومرافق المكاتب، بيوت الضيافة، وقواعد العمليات )
وضمان تنفيذ تدابير التخفيف من المخاطر الامنية وتدابير السلامة وفقا لسياسات وإجراءات الأمن المعتمدة لدى
.MAG
- متابعة الوضع الأمني العام والإبلاغ الفوري إلى مدير الأمن والوصول (CSAM) عن أي تغيرات تطراً عليه.
- تنفيد التدريب التعريفي للحراس الجدد وتنظيم الدورات التدريبية ذات الصلة (مثل الإسعافات الأولية، والصحة والسلامة المهنية، ومكافحة الحرائق، وضبط الدخول،
وغيرها). - تقديم الإحاطة/التعريف الأمني للموظفين والزوار الجدد بالتنسيق مع مدير الامن والوصول (CSAM).
- المشاركة في شبكات المعلومات الأمنية (مثل INSO
وUNDSS وغيرها) بهدف جمع المعلومات الامنية وتقديم المشورة والتوصيات بشان القضايا والتطورات
الأمنية اليومية. - الإبلاغ الفوري عن جميع الانتهاكات المتعلقة بإجراءات
السلامة والامن. - الاستجابة الفورية لاي حوادث أمنية أو متعلقة بالسلامة
والإبلاغ عنها دون تأخير. - توثيق جميع الحوادث المتعلقة بالسلامة والأمن للاستفادة منها في استخلاص الدروس المستفادة.
- دعم مشغلي أجهزة اللاسلكي/الاتصالات لضمان أن معدات الاتصال والتتبع تعمل بكفاءة وجاهزية تشغيلية جيدة.
- إعداد تقارير دورية حول مستجدات السلامة والامن ورفعها إلى مدير الأمن والوصول (CSAM).
- المشاركة الفاعلة في جميع الاجتماعات الداخلية، وتقديم الدعم في المشاركات الخارجية عند الحاجة.
- التحليل المستمر للديناميكيات الأمنية المحلية والمساهمة في إعداد الإحاطات والتحليلات الأمنية.
- المساهمة في إعداد وتنفيذ خطط البقاء في الموقع ، وإعادة التموضع/النقل ، والإخلاء.
- مساعدة وتيسير حركة موظفي MAG عبر الحدود، بما في ذلك ترتيبات الوصول والمغادرة.
- تنفيذ المهام الميدانية والتقييمات الأمنية حسب الحاجة وبناءً على طلب مدير الامن والوصول (CSAM).
- التحلي بالمرونة والجاهزية وتحمل المسؤولية والقيادة أثناء
حالات الطوارئ. - تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل مدير الأمن والوصول المجتمعي (CSAM).
المسؤوليات العامة
العمل ضمن إطار القيم الأساسية للمنظمة.
تمثيل المنظمة بنزاهة واحترافية.
المشاركة في الاجتماعات ذات الصلة حسب توجيهات
الإدارة.
•
تطبيق التعلم من برامج التدريب والتطوير المناسبة.
أداء الواجبات الاخرى التي يطلبها ويكلفه بها مدير الامن
القطري.