




















مسؤول المشتريات و العمليات اللوجستية
مكان العمل : عامودا
مدة العقد ستة اشهر
نوع الدوام : دوام كامل
تاريخ انتهاء التقديم : 5\7\202
الهدف من الوظيفة: إدارة وتخطيط وتنسيق كافة الأنشطة اللوجستية (المشتريات، سلاسل الإمداد، المخازن، النقل) لضمان تنفيذ مشاريع الجمعية بكفاءة وفي الوقت المحدد، مع ضمان الالتزام التام بالقوانين والإجراءات المالية.
التعاملات القانونية والمالية الحكومية (الجانب المحلي)
التخليص والمعاملات الرسمية: متابعة وإنجاز كافة المعاملات اللوجستية والمالية مع الدوائر الحكومية والبلديات والمؤسسات ذات الصلة في محافظة الحسكة.
الامتثال للقوانين: ضمان أن جميع عقود الشراء، عقود الإيجار، وتوريد الخدمات متوافقة تماماً مع القوانين والأنظمة السورية النافذة (قانون العقود، قانون العمل، والأنظمة الضريبية).
إدارة الضرائب والرسوم: حساب ودفع الرسوم الجمركية، الطوابع المالية، والضرائب المترتبة على المشتريات أو العقود وفق القوانين الحكومية بالتنسيق مع القسم المالي.
التراخيص والأذونات: استخراج أذونات النقل، وتراخيص حركة المواد والآليات بين المناطق، وضمان قانونية كافة التحركات اللوجستية للجمعية.
2. إدارة المشتريات وسلاسل الإمداد (Procurement)
إدارة طلبات الشراء: استقبال طلبات الشراء من أقسام المشاريع، وإعداد استدراج عروض الأسعار (RFQ)، واختيار الموردين بناءً على الجودة والسعر.
إدارة الموردين: بناء شبكة علاقات موثوقة مع الموردين المحليين في محافظة الحسكة، وتقييم أدائهم بشكل دوري.
توثيق المشتريات: أرشفة وإعداد ملفات الشراء كاملة (فواتير نظامية مصدقة، محاضر استلام، عروض أسعار) لتكون جاهزة للتدقيق المالي والرقابي.
3. إدارة المخازن والجرد (Warehousing)
الإشراف على المستودعات: تنظيم وتخزين المواد والمساعدات الطبية أو الإغاثية بطريقة آمنة وصحية تمنع التلف.
الجرد الدوري: إعداد تقارير حركة المخزون (الوارد والمنصرف) وإجراء جرد دوري ومفاجئ للمستودعات.
التوزيع: التنسيق اللوجستي لعمليات توزيع المساعدات على المستفيدين في الميدان وضمان وصولها بسلاسة.
4. النقل وإدارة الحركة (Fleet Management)
إدارة الآليات: الإشراف على حركة السيارات والآليات التابعة للجمعية أو المستأجرة، وتوزيع المهام على السائقين.
الصيانة والوقود: متابعة الصيانة الدورية للمركبات، وإدارة مخصصات الوقود بوقائع وتقارير دقيقة.
المؤهلات العلمية والخبرات:
الشهادة الدراسية: إجازة جامعية (بكالوريوس) في الاقتصاد، إدارة الأعمال، الحقوق، أو أي مجال هندسي أو تقني ذي صلة.
الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل اللوجستي، ويفضل أن تكون ضمن المنظمات غير الحكومية (NGOs) أو الجمعيات التنموية العاملة في سوريا.
الخبرة القانونية/الحكومية: خبرة عملية مثبتة في التعامل مع الدوائر الحكومية السورية (المالية، الشؤون الاجتماعية والعمل، الجمارك، المحافظة) وفهم عميق لآليات استخراج الأوراق الرسمية ودفع الضرائب والرسوم.
المهارات الفنية والتقنية:
القوانين المحلية: معرفة ممتازة بقانون العقود السوري، ونظام الاستدراج والتعاقد المحلي.
مهارات الحاسوب: إتقان العمل على برامج Microsoft Office (خاصة Excel لإعداد الجداول والتقارير اللوجستية).
اللغات: لغة عربية ممتازة (تحدثاً وكتابة لإعداد الخطابات الرسمية الموجهة للدوائر الحكومية)، والمعرفة باللغة الإنكليزية تعتبر ميزة إضافية قوية للتعامل مع التقارير الداخلية.
معرفة المنطقة: معرفة جغرافية وتفصيلية ممتازة بمحافظة الحسكة، وأسواقها المحلية، والطرق الحيوية فيها.
المهارات الشخصية (Soft Skills):
مهارات تفاوض عالية جداً (مع الموردين والجهات المختلفة).
القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات ميدانية معقدة.
النزاهة والأمانة المهنية العالية (الالتزام بمبادئ مكافحة الفساد والاحتيال).
مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت والأولويات