آخر اعلانات الوظائف

• التوظيف والاختيار

  • ضمان الالتزام بأدلة التوظيف والعمليات وإجراءات التشغيل الموحدة للتوظيف حسب معايير المنظمة.
  • إدارة عمليات التوظيف اليومية ومساعدة مدير التوظيف مع الوصف الوظيفي.
  • توحيد والتحقق من التوصيفات الوظيفية، وتقديم التوصيات حسب الحاجة.
  • تحديث قاعدة بيانات خطة التوظيف والتنسيق مع المقر الرئيسي بشأن عمليات التوظيف.
  • الإعلان عن الوظائف الشاغرة ودعم الموارد البشرية في فحص وتقييم المرشحين.
  • تنسيق وجدولة المقابلات والاختبارات الخاصة بالمنصب.
  • تنظيم أسئلة المقابلة، وإحاطة اللجنة، وتوجيه عملية المقابلة.
  • التعامل كممثل الموارد البشرية أثناء المقابلات وضمان الاختيار المناسب للمرشحين.
  • إبلاغ قرارات المقابلة، وبطاقات الأداء الكاملة، وترتيب مقابلات المتابعة.
  • الحفاظ على الامتثال لسياسات الموارد البشرية وإجراءات التشغيل الموحدة للتوظيف.
  • تحديث وإغلاق طلبات التوظيف بانتظام، وإرسال الاعتذارات للمرشحين، والحفاظ على ملفات التوظيف.
  • ارسال تقارير في التقدم المحرز في التوظيف إلى المدير المباشر.
  • إدارة عمليات التوظيف المنطقة والتعامل مع عمليات التوظيف في حالات الطوارئ.

التوظيف والتأهيل

•  
  • إدارة مراحل التوظيف، بما في ذلك التحقيقات الأمنية والمفاوضات بشأن الرواتب.
  • إعداد عروض العمل وعقود العمل.
  • إجراء الفحوصات المرجعية وجمع وثائق المرشحين.
  • تسهيل تأهيل الموظفين الجدد، بما في ذلك الترتيبات الإدارية والبرامج التعريفية.
  • التأكد من توقيع كافة المستندات الخاصة بالتأهيل وإنشاء ملفات شخصية للموظفين الجدد.
  • الإعلان عن الموظفين الجدد وتقديمهم للفريق.

مسؤوليات أخرى

•  
  • الرد على التحقيقات وعمليات التدقيق المتعلقة بمسائل التوظيف.
  • الحفاظ على تعقب التوظيف.
  • إبلاغ ممارسات التوظيف الجديدة والمبادئ التوجيهية لفريق الموارد البشرية.
  • المساعدة في تطوير الموظفين والتعامل مع خطابات/نماذج الموظفين.
  • عمل نسخة احتياطية لملفات الموارد البشرية، بما في ذلك كشوف المرتبات.
  • تعزيز الالتزام بامتثال الموارد البشرية والسياسات وقانون العمل.
  • أداء واجبات أخرى حسب طلب إدارة الموارد البشرية.

• درجة البكالوريوس في الإدارة و/أو إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة.
• الحد الأدنى من الخبرة في التوظيف لمدة 3 سنوات مع منظمة غير حكومية.
• مهارات اتصالات ممتازة
• الكفاءة في اللغة العربية والإنجليزية والكردية تحدثا وكتابة مفيد للغاية.
• القدرة على إجراء مقابلات دقيقة وتقييم المرشحين للأدوار المناسبة.
• توجه نحو النتائج وتوجه نحو تحقيق الهدف.
• إظهار الفهم والخبرة في السياسات والبروتوكولات وإجراءات المنظمات غير الحكومية الدولية والوكالات المانحة

متطلبات إضافية

• مهارات إعداد التقارير
• مهارات تحليلية/حل المشكلات ممتازة
• المهارات المتقدمة في برامج مايكروسوفت الإنتاجية (أي Excel) مرغوبة.
• انفتاح على التعلم.
• الالتزام بسياسات الحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي (PSEA).
• الالتزام بسياسات حماية البيانات وسرية المعلومات.