آخر اعلانات الوظائف

أولًا: التسجيل

تنفيذ عمليات تسجيل المستفيدين وفق معايير الاستهداف المعتمدة من المنظمة والجهات المانحة.

التحقق من بيانات المستفيدين والتأكد من دقتها واكتمالها.

استخدام أدوات التسجيل الورقية أو الرقمية مثل  أو ما شابه

KOBO وODK.

تحديث قواعد بيانات المستفيدين بشكل دوري.

ضمان حماية بيانات المستفيدين وسريتها وفق سياسات حماية البيانات المعتمدة.

التعامل مع الشكاوى المتعلقة بالتسجيل وإحالتها إلى الجهة المختصة.

تدريب والإشراف على فرق التسجيل والمتطوعين وضمان الالتزام بإجراءات العمل.

ثانيًا: التوزيع

تنظيم وتنفيذ عمليات التوزيع الميداني للمساعدات الغذائية.

التأكد من مطابقة الكميات الموزعة للقوائم المعتمدة وخطط التوزيع.

المساهمة في جرد المستودعات ذات الصلة عند الحاجة.

تدريب والإشراف على فرق التوزيع والمتطوعين وضمان الالتزام بإجراءات العمل.

ضمان تطبيق مبادئ الحماية وعدم التمييز وسلامة المستفيدين أثناء التوزيع.

توثيق عمليات التوزيع (قوائم توقيع، صور، نماذج تسليم).

التنسيق مع السلطات المحلية، المجالس المحلية، الشركاء، والجهات المعنية قبل وأثناء عمليات التوزيع.

ثالثًا: التقارير

إعداد طلبات الشراء الخاصة بالمواد اللازمة لتنفيذ المشروع ومتابعتها مع الأقسام الإدارية المختصة (اللوجستيات، المالية).

إعداد التقارير اليومية، الأسبوعية، والشهرية المتعلقة بأنشطة التسجيل والتوزيع.

تحليل بيانات المستفيدين والتوزيع وتقديمها بشكل منظم ودقيق.

إعداد تقارير المتابعة والتقييم وفق متطلبات الجهة المانحة.

رفع التقارير في الوقت المحدد وضمان جودتها ودقتها.

المساهمة في إعداد الدروس المستفادة والتوصيات لتحسين جودة البرامج.

رابعًا: المساءلة والتنسيق

دعم وتفعيل آليات الشكاوى والملاحظات

(CFM)

ضمان التزام جميع الأنشطة بمعايير العمل الإنساني.

التنسيق المستمر مع فرق البرامج، اللوجستيات، والمالية.

تمثيل المنظمة ميدانيًا في الاجتماعات ذات الصلة عند الحاجة.

ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية، وقد يتم تكليف الموظف بمهام إضافية مستقبلًا حسب المخطط التنظيمي للإدارة.

المؤهلات الأساسية

شهادة جامعية في الإدارة، العلوم الاجتماعية، أو أي اختصاص ذي صلة.

خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الإنساني، ويفضل في مشاريع التسجيل والتوزيع مع جهات مانحة مثل برنامج الأغذية العالمي

(WFP).

خبرة عملية في إعداد التقارير للمنظمات والجهات المانحة.

إلمام جيد بمعايير الاستهداف والتوزيع الإنساني.

قدرة عالية على العمل الميداني وتحت الضغط.

المهارات والكفاءات

مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.

دقة عالية في إدخال وتحليل البيانات.

إتقان استخدام برامج

Microsoft Excel وMicrosoft Word

مهارات تواصل فعّالة مع المجتمعات المحلية.

القدرة على العمل ضمن فريق وبشكل مستقل.

الالتزام بأخلاقيات ومبادئ العمل الإنساني.

اللغات

العربية: ممتاز

الإنجليزية: جيدة (قراءة وكتابة)

متطلبات إضافية

الاستعداد للتنقل والعمل الميداني.

الاستعداد للعمل لساعات إضافية عند الحاجة.