آخر اعلانات الوظائف

المراقبة والمتابعة الميدانية

·       تنفيذ أنشطة المراقبة وفق خطط MEAL المعتمدة وتحت إشراف مدير MEAL.

·       إجراء زيارات ميدانية دورية إلى مواقع مشاريع وأنشطة مؤسسة ASHTI.

·       متابعة تنفيذ الأنشطة في قطاعات الحماية والتعليم وسبل العيش والمساعدات النقدية والبيئة وبناء القدرات وأي قطاعات أخرى ذات صلة.

·       التحقق من تنفيذ الأنشطة وفق خطط المشروع والمؤشرات والمعايير والمنهجيات المعتمدة.

·       متابعة التقدم مقابل الأهداف والمؤشرات الواردة في الـ Logframe وIPTT وActivity Tracker وأدوات المتابعة الأخرى.

·       التحقق من جودة واكتمال الوثائق الداعمة للأنشطة المنفذة.

·       إعداد تقارير الزيارات الميدانية وتوثيق الإنجازات والملاحظات والفجوات والمخاطر والتوصيات.

·       متابعة الإجراءات التصحيحية والتوصيات المتفق عليها مع فرق البرامج.

·       تنفيذ الزيارات المفاجئة وعمليات التحقق الميداني من الإنجازات المبلغ عنها.

·       دعم عمليات PDM واستبيانات رضا المستفيدين ومتابعة النتائج وغيرها من أنشطة المراقبة بحسب المشروع.

·       إبلاغ مدير MEAL فوراً بأي فجوات جوهرية في التنفيذ أو تناقضات في البيانات.

2. جمع وإدارة البيانات

·       دعم تطوير ومراجعة أدوات جمع البيانات الكمية والنوعية.

·       إعداد وإدارة الاستمارات الرقمية باستخدام KoboToolbox أو ODK أو أي نظام معتمد.

·       دعم تخطيط وتنفيذ التقييمات والاستبيانات والمقابلات والملاحظات وعمليات التحقق من المستفيدين.

·       توجيه وتدريب جامعي البيانات والفرق الميدانية قبل بدء عمليات جمع البيانات.

·       مراقبة جودة جمع البيانات وضمان الالتزام بالمنهجيات والأدوات المعتمدة.

·       مراجعة البيانات من حيث الاكتمال والدقة والاتساق والمنطق.

·       تنظيف البيانات وتحديد القيم الناقصة أو المكررة أو غير المتسقة أو الخاطئة.

·       الحفاظ على قواعد بيانات محدثة ومنظمة للمشاريع المكلف بها.

·       ضمان تصنيف البيانات حسب متطلبات المشروع، بما في ذلك العمر والجنس والإعاقة والموقع وغيرها من المتغيرات المطلوبة.

·       تنظيم وأرشفة وثائق MEAL إلكترونياً وورقياً بطريقة آمنة.

·       الحفاظ على سرية بيانات المستفيدين ومعلومات البرامج.

3. التحقق من البيانات وضمان الجودة

·       إجراء عمليات تحقق دورية لضمان أن الأرقام المبلغ عنها مدعومة بوثائق مناسبة.

·       مطابقة قواعد البيانات مع قوائم الحضور وقوائم المستفيدين وسجلات التوزيع وسجلات الحالات وتقارير الأنشطة والمصادر الداعمة الأخرى.

·       دعم عمليات تقييم جودة البيانات DQA والتدقيق الداخلي.

·       التحقق من الدقة والاكتمال والاتساق والصلاحية والموثوقية والتوقيت المناسب للبيانات.

·       تحديد الفروقات بين سجلات البرامج وقواعد البيانات والأرقام المبلغ عنها.

·       توثيق مشكلات جودة البيانات ومتابعة تصحيحها مع الفرق المعنية.

·       التأكد من مراجعة والتحقق من البيانات النهائية المستخدمة في تقارير المانحين والتقارير الداخلية.

·       دعم عمليات التحقق من المستفيدين والتحقق بالعينة.

·       حساب وتوثيق نتائج التحقق ونسب الخطأ والفروقات المكتشفة عند الحاجة.

4. متابعة المؤشرات والأداء

·       تحديث أدوات تتبع مؤشرات المشاريع بشكل منتظم.

·       دعم تحديث IPTT وActivity Trackers وأدوات متابعة المخرجات والأداء.

·       مقارنة الإنجازات الفعلية بالأهداف المعتمدة.

·       تحديد المؤشرات المتأخرة أو التي تظهر تناقضات في البيانات.

·       التنسيق مع فرق البرامج لتوضيح أسباب الانحراف بين الأهداف والإنجازات.

·       التحقق من وسائل التحقق MoVs لكل مؤشر.

·       ضمان اتساق الأرقام بين قواعد البيانات وأدوات التتبع وتقارير المانحين وسجلات البرامج.

·       دعم مدير MEAL في إعداد تحليلات الأداء الدورية.

·       الحفاظ على سجل واضح للإنجازات التراكمية وإنجازات فترة التقرير.

5. المساءلة تجاه السكان المتأثرين (AAP)

·       دعم تطبيق نظام المساءلة وآلية الشكاوى والتغذية الراجعة في مؤسسة ASHTI.

·       التأكد من وصول معلومات واضحة للمشاركين حول الأنشطة ومعايير الأهلية والخدمات المتاحة وحقوق المستفيدين وقنوات الشكاوى والتغذية الراجعة.

·       متابعة إمكانية الوصول إلى قنوات التغذية الراجعة وفعاليتها.

·       دعم إدارة صناديق الشكاوى والخطوط الساخنة ونقاط الاتصال ومكاتب المساعدة والقنوات الأخرى المعتمدة.

·       استلام وتسجيل وتصنيف وإحالة الشكاوى والملاحظات وفق إجراءات ASHTI.

·       متابعة الشكاوى ضمن الجداول الزمنية المعتمدة والحفاظ على السرية.

·       إحالة شكاوى الحماية أو PSEA أو الاحتيال أو الفساد أو أي حالات حساسة فوراً عبر المسارات المعتمدة.

·       تحديث قاعدة بيانات الشكاوى والتغذية الراجعة بانتظام.

·       تحليل اتجاهات التغذية الراجعة والمخاوف المجتمعية المتكررة.

·       دعم جلسات التوعية المتعلقة بالمساءلة وقنوات الشكاوى.

6. التقييمات والدراسات

·       دعم تنفيذ تقييمات الاحتياجات والدراسات الأساسية والنهائية وPDM واستبيانات الرضا ومتابعة النتائج والتقييمات السريعة وتقييمات المشاريع.

·       المشاركة في تصميم ومراجعة الاستبيانات والأدوات.

·       دعم عمليات اختيار العينات والمستجيبين.

·       إجراء المقابلات مع المخبرين الرئيسيين KIIs وجلسات النقاش المركزة FGDs والمقابلات الأسرية والملاحظات الميدانية.

·       ضمان تطبيق المعايير الأخلاقية أثناء التقييمات وجمع البيانات.

·       دعم إدخال البيانات وتنظيفها وتحليلها وإعداد التقارير المتعلقة بنتائج التقييمات.

·       المساعدة في تحديد النتائج الرئيسية والاتجاهات والفجوات والتوصيات.

7. تحليل البيانات وإعداد التقارير

·       تحليل البيانات الكمية والنوعية الناتجة عن أنشطة MEAL.

·       إعداد الجداول والملخصات والرسوم البيانية وعروض البيانات لدعم تقارير البرامج.

·       دعم إعداد تقارير MEAL الشهرية والربع سنوية والنصف سنوية والسنوية وتقارير المانحين.

·       توفير البيانات التي تم التحقق منها لمدير MEAL وفرق البرامج عند الطلب.

·       مراجعة الأرقام الواردة في تقارير البرامج والتأكد من اتساقها مع البيانات المعتمدة.

·       إعداد ملخصات المتابعة والعروض التقديمية عند الحاجة.

·       دعم تطوير وتحديث لوحات المتابعة Dashboards.

·       توثيق مصادر البيانات والحسابات المستخدمة في النتائج المبلغ عنها.

·       رفع أي تناقضات قبل اعتماد التقارير وإرسالها.

8. التعلم وإدارة المعرفة

·       دعم تنظيم وتيسير ورش الدروس المستفادة.

·       المشاركة في اجتماعات المراجعة والتعلم وAfter-Action Reviews.

·       توثيق الدروس المستفادة والتحديات والممارسات الجيدة والنجاحات والإجراءات التصحيحية والتوصيات.

·       الحفاظ على سجل منظم للدروس المستفادة عبر المشاريع المكلف بها.

·       متابعة تنفيذ التوصيات المتفق عليها مع فرق المشاريع.

·       دعم مشاركة المعرفة ذات الصلة بين فرق ASHTI.

·       مساعدة فرق البرامج على استخدام نتائج MEAL لتحسين التنفيذ.

·       توثيق التغييرات البرمجية التي تم اتخاذها استناداً إلى الأدلة والتغذية الراجعة المجتمعية.

9. التنسيق وبناء القدرات

·       التنسيق المستمر مع فرق البرامج وموظفي المشاريع.

·       تقديم الدعم الفني المتعلق بأدوات ومتطلبات MEAL.

·       تدريب وتوجيه الموظفين وجامعي البيانات على أدوات جمع البيانات وجودة البيانات وتعريفات المؤشرات ومتطلبات التوثيق وآليات المساءلة والتحقق من المستفيدين.

·       مساعدة الفرق على فهم Logframe والمؤشرات والأهداف ووسائل التحقق.

·       المشاركة في الاجتماعات الداخلية للمشاريع عند الطلب.

·       تمثيل قسم MEAL في الاجتماعات الفنية أو اجتماعات المشاريع عند التكليف من مدير MEAL.

·       التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان معالجة نتائج المراقبة.

·       دعم توحيد أدوات وممارسات MEAL عبر مشاريع مؤسسة ASHTI.

. مسؤوليات الحماية والسلامة

·       الالتزام بمدونة السلوك الخاصة بمؤسسة ASHTI.

·       الالتزام بسياسات حماية الطفل والحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسي PSEA.

·       الالتزام بمتطلبات السرية وحماية البيانات.

·       تطبيق مبدأ عدم إلحاق الضرر Do No Harm خلال جميع أنشطة المراقبة وجمع البيانات.

·       ضمان التعامل الآمن والمحترم مع المستفيدين والمجتمعات.

·       الحصول على الموافقة المستنيرة عند الحاجة.

·       الإبلاغ عن مخاوف الحماية عبر الآليات الداخلية المعتمدة.

·       ضمان حصر الوصول إلى الشكاوى الحساسة والبيانات الشخصية بالموظفين المخولين.

. مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

جودة البيانات

·       نسبة مجموعات البيانات التي تمت مراجعتها والتحقق منها في الوقت المحدد.

·       دقة واكتمال قواعد بيانات المشاريع.

·       عدد ونوع مشكلات جودة البيانات التي تم تحديدها ومعالجتها.

·       سرعة تصحيح الفروقات والأخطاء المكتشفة.

المراقبة

·       نسبة الزيارات المخطط لها التي تم تنفيذها.

·       جودة وتوقيت تقارير المراقبة.

·       نسبة توصيات المراقبة التي تمت متابعتها وإغلاقها.

·       استكمال أنشطة التحقق المخطط لها.

متابعة المؤشرات

·       تحديث IPTT وأدوات التتبع في الوقت المحدد.

·       دقة إنجازات المؤشرات المبلغ عنها.

·       اتساق البيانات بين أدوات التتبع وقواعد البيانات والوثائق الداعمة والتقارير.

·       تحديد الفجوات مقابل الأهداف في الوقت المناسب.

المساءلة

·       تسجيل وإحالة الشكاوى والتغذية الراجعة في الوقت المناسب.

·       دقة تصنيف وتوثيق الشكاوى.

·       نسبة الشكاوى التي تمت متابعتها ضمن المدة المحددة.

·       جودة توثيق وتحليل التغذية الراجعة المجتمعية.

التقارير والتعلم

·       تسليم تقارير MEAL المكلف بها ضمن المواعيد.

·       دقة واتساق البيانات المبلغ عنها.

·       جودة التحليل والجداول والرسوم البيانية والملخصات.

جودة توثيق الدروس المستفادة والتوصيات ومتابعة الإجراءات التصحيحية.
 

·       شهادة جامعية في الإحصاء أو الاقتصاد أو العلوم الاجتماعية أو دراسات التنمية أو إدارة المعلومات أو إدارة الأعمال أو علوم الحاسوب أو تخصص ذي صلة.

·       خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم، ويفضل ضمن المنظمات الإنسانية أو التنموية.

·       خبرة في المتابعة الميدانية وجمع البيانات والتحقق منها وإعداد التقارير.

·       خبرة سابقة في العمل مع مشاريع المنظمات غير الحكومية تعتبر ميزة مهمة.

·       خبرة في قطاعات مثل الحماية والتعليم وسبل العيش والمساعدات النقدية أو قطاعات إنسانية أخرى تعتبر ميزة إضافية

الكفاءات الفنية

·       فهم جيد لمبادئ ومنهجيات MEAL.

·       فهم جيد للـ Logframe والمؤشرات والأهداف ووسائل التحقق.

·       خبرة في استخدام IPTT وأدوات متابعة الأداء.

·       مهارات قوية في Microsoft Excel.

·       خبرة في KoboToolbox أو أنظمة جمع البيانات الإلكترونية المشابهة.

·       القدرة على تنظيف وتنظيم وتحليل البيانات الكمية والنوعية.

·       القدرة على إعداد الجداول والرسوم البيانية ولوحات المتابعة.

·       معرفة بمبادئ ضمان جودة البيانات DQA وآليات الشكاوى والتغذية الراجعة.

·       القدرة على إجراء FGDs وKIIs والاستبيانات والمقابلات.

·       مهارات جيدة في كتابة التقارير والتوثيق.

·       فهم متطلبات حماية بيانات المستفيدين والسرية.

·       تعتبر معرفة Power BI أو أدوات عرض البيانات الأخرى ميزة إضافية.

الكفاءات الأساسية

·       الدقة والانتباه للتفاصيل.

·       التفكير التحليلي والقدرة على تفسير البيانات والاتجاهات.

·       التواصل المهني والواضح مع الفرق والمجتمعات وأصحاب المصلحة.

·       التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت والالتزام بالمواعيد.

·       العمل بروح الفريق والتنسيق مع الأقسام المختلفة.

·       تحمل المسؤولية عن جودة ودقة العمل.

·       النزاهة والالتزام بالسرية.

·       حل المشكلات واقتراح إجراءات تصحيحية عملية.

·       المرونة والقدرة على التكيف مع تغير الظروف الميدانية.