آخر اعلانات الوظائف

نبذة عن منظمة "الناس بحاجة" (PIN)

منظمة "الناس بحاجة" (PIN) هي منظمة غير ربحية وغير حكومية تأسست عام ١٩٩٢ في جمهورية التشيك. على مدار أكثر من ٣٠ عامًا، قدمت المنظمة مساعدات إغاثية وتنموية في أكثر من ٤٠ دولة حول العالم. منذ عام ٢٠١٢، تعمل المنظمة في سوريا، حيث تقدم الدعم الإنساني ودعم التعافي المبكر للمجتمعات المتضررة من النزاع في شمال غرب وشمال شرق سوريا. ضمن هيكل "سوريا بأكملها"، تنفذ المنظمة برامج متكاملة في جميع أنحاء سوريا من خلال مكاتب ميدانية منسقة. تركز برامج المنظمة على المساعدة الغذائية الطارئة، والمياه والصرف الصحي والنظافة، والتعليم، والمشاركة المدنية والتمكين، والتعافي المبكر وسبل العيش.

ملخص عام للوظيفة:

هذه الوظيفة مخصصة لمساعد التعافي الاقتصادي وتنمية الاسواق للعمل بدوام كامل في مكتب منظمة "الناس بحاجة" في شمال شرق سوريا. يتضمن هذا الدور تنفيذ برنامج جديد لإدارة الموارد البشرية، بما في ذلك برامج التدريب والتعليم المهني والتقني، وبرامج التلمذة الصناعية، ومنح المشاريع الصغيرة، وفرص التوظيف، وأي أنشطة أخرى محتملة لإدارة الموارد البشرية. يتطلب هذا العمل التواجد الميداني عند الضرورة، بالإضافة إلى تعبئة نماذج التقارير. يخضع شاغل هذه الوظيفة للإشراف المباشر من مسؤول البرنامج.

حول الشاغر

• يدعم مسؤول برنامج ERMD في متابعة الأنشطة اليومية لبرنامج الصحة المحلية.

• يساهم في آلية تبادل المعلومات في الميدان، ويقدم البيانات والتحديثات الميدانية لمسؤول برنامج إدارة الموارد البشرية (تقارير الأنشطة اليومية).

• يلتزم بإرشادات الأمن المحددة في خطة أمن البرنامج.

• يشرف على عملية جمع وتحديث البيانات من المجالس المحلية بشكل دوري.

• يتابع الالتزام بمعايير الحماية الأساسية أثناء الأنشطة.

• يقوم بأنشطة أخرى حسب طلب المدير المباشر.

المسؤوليات:

• يدعم مسؤول برنامج إدارة الموارد البشرية في إجراء تقييمات الاحتياجات حسب الحاجة، وتحديد الاحتياجات في المناطق التشغيلية.

• يدعم مسؤول برنامج إدارة الموارد البشرية في ضمان فهم جميع الشركاء والمستفيدين والمجالس المحلية لبنود العقود/مذكرات التفاهم.

يتأكد من سير الأنشطة وفقًا للخطة الموضوعة من حيث الوقت ورضا المستفيدين، وذلك باتباع قواعد وسياسات مؤسسة PIN.

يجري مراقبة دورية للمشروع لضمان جودة الأنشطة وتحديد أي تحديات أو تأخيرات.

يضمن المساءلة أمام المستفيدين من المشروع والجهات المعنية المحلية.

يساعد في ضمان حصول جميع المستفيدين على مجموعاتهم ومنحهم وبدلاتهم حسب الاقتضاء.

يضمن حفظ وأرشفة وثائق المشروع (سجلات الحضور، وإيصالات الدفع، وتوكيلات العمل) بشكل سليم، ويوقع عليها.

يقدم تدريبًا في مجال الأعمال لطلاب التعليم والتدريب التقني والمهني في مركز PIN للتعليم والتدريب التقني والمهني.

يقدم جلسات تدريب فردية وجماعية في مجال الأعمال لمستفيدين مختارين مؤهلين للحصول على منح المشاريع الصغيرة.

• دعم المستفيدين من المنح في وضع خطط الأعمال والتسويق والتمويل.

• تقديم المشورة الفنية وتنمية القدرات للمستفيدين من المنح لتخطيط وتنفيذ أعمالهم.

• دعم المستفيدين من المنح في حل المشكلات، ووضع الأهداف وتحقيقها، وتعزيز ثقتهم بأنفسهم وتحفيزهم.

• مساعدة المستفيدين من المنح في تنمية أعمالهم، ووضع أهدافهم، وتطوير خططهم.

• ضمان التزام المستفيدين من المنح بخطة العمل المتفق عليها وإنفاقهم وفقًا لها.

• رصد نمو الأعمال ووضع أساليب للتحسين من خلال الزيارات الميدانية المستمرة وجلسات التدريب.

• توفير الموارد والمعلومات حول كيفية بدء أو تنمية الأعمال، وكيفية الوصول إلى فرص الشراء، والحصول على التسجيل من الجهات المختصة عند الاقتضاء.

• دعم مسؤول برنامج إدارة الموارد البشرية في جميع جوانب تنفيذ المشروع (التسجيل، والتقييم، والمقابلات، والزيارات الميدانية، إلخ).

• زيارات يومية للمستفيدين من المنح.

• التأكد من سير الأنشطة وفقًا للخطة من حيث التوقيت والميزانية، مع الالتزام بقواعد وسياسات البرنامج.

• إبلاغ مسؤول برنامج إدارة الموارد البشرية بأي فرص أو تحديات أو تغييرات في بيئة البرامج الميدانية.

• يضمن التواصل الفعال وفي الوقت المناسب مع جميع الجهات المعنية بالمشروع وفقًا لطلبات مسؤول برنامج إدارة المخاطر والاستجابة للطوارئ.

• يساعد في جمع أي معلومات أمنية جديدة أو حوادث أو أي تغييرات في السياق، وإبلاغ المدير المباشر بها.

• يبني علاقات جيدة مع أصحاب الأعمال المحليين، ويجمع بياناتهم بهدف تعزيز وصولهم إلى السوق المحلية.

• يتابع خريجي برامج إدارة المخاطر والاستجابة للطوارئ، ويربطهم بالفرص المتاحة في السوق المحلية.

• شهادة بكالوريوس في الاقتصاد أو المالية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.

• مبادرة وقدرة على التأقلم مع بيئة عمل إنسانية مليئة بالتحديات ومتغيرة باستمرار، وغالبًا تحت ضغط.

• مهارات تنظيمية وتنسيقية ممتازة، مع القدرة على تحديد الأولويات والتواصل الفعال والالتزام بالمواعيد النهائية.

• خبرة في العمل لدى منظمات غير حكومية دولية أو محلية.