دعوة لتقديم عروض - منظمة اكتد دير الزور
تعليمات المتقدمين
04-03-2026: التاريخ Da
Order form No: RFQ/16MULTI/VEHICLES-RENTAL/DZZ/04-03-2026/1
Through this tender ACTED is requesting a company to provide detailed written offers for the requested service:
تطلب منظمة اكتد من الشركات من خلال هذا العطاء تقديم عروض أسعار مكتوبة مفصلة للخدمة التالية:
SERVICES SPECIFICATIONS:
1. Description: Vehicle Rental and Driving Service in Der Ezzor Government through establishing a
Framework Agreement.
. Service class/category: Fleet Service
A detailed list of requested services is provided in the attached Offer Form.
يتضمن نموذج العرض المرفق قائمة تفصيلية بالخدمات المطلوبة.
مواصفات الخدمات:
1. الوصف: خدمة تأجير المركبات والسياقة في محافظة دير الزور من خلال إبرام اتفاقية اطارية
2. فئة الخدمات / الفئة: خدمة النقل
تم توفير قانمة مفصلة بالخدمات المطلوبة في نموذج العرض المرفق.
RESPONSIBILITIES OF THE SERVICE PROVIDER:
1. Place of providing the service:
Starting Point: Acted Office in Deir Ezzor Governorate.
Movement orders: within Deir Ez-Zor Governorate with an average daily distance
150 Km.
.2
Service conditions: Service must include the rent costs, driver's wage, fuel, oil, maintenance of vehicles, and other related expenses.
3. Minimum offer validity period required: 3 months min; ideally 5 months.
مسؤوليات مقدم الخدمة:
مكان تقديم الخدمة:
نقطة الانطلاق: مكتب منظمة أكتيد في محافظة دير الزور.
أوامر الحركة: ضمن محافظة دير الزور بمعدل مسافة يومي 150 كيلو متر.
شروط الخدمة: يجب أن تشمل الخدمة تكاليف الإيجار، وأجور السائق، والوقود، والزيت، وصيانة المركبات, و أي مصاريف أخرى.
الحد الأدنى لمدة صلاحية العرض المطلوبة: 3 أشهر على الاقل؛ ومن الناحية المثالية 5 أشهر
2.
3.
The responses to this call for tender shall include the following elements:
يجب إرفاق المستندات التالية عند التقدم للعطاء:
The present Instructions to Bidders (PRO-05) signed by the Bidder. (Compulsory)
التعليمات للمتقدمين للعطاء (PRO-05) موقعة من قبل المتقدم . (الزامي)
An original Offer Form (PRO-06) dated, filled, signed by the Bidder (detailed as per the requested currency. (Compulsory)
العرض المالي الأصلي (PR0-06) مورخ ومعبأ وموقع من قبل المتقدم (مفصل حسب العملة المطلوبة). (الزامي)
A copy of the vehicle registration card (valid) in Northeast Syria. (Compulsory)
نسخة من بطاقة تسجيل المركبة (سارية المفعول) في شمال شرق سوريا. (الزامي)
A copy of the vehicle owner's ID or the authorized driver's ID. (Compulsory)
صورة من بطاقة هوية مالك المركبة أو هوية السائق المفوض. (الزامي)
RFQ/16MULTI/VEHICLES-RENTAL/DZZ/04-03-2026/1
Proof of previous experience i.e., Previous Contracts, Completion certificate (Compulsory for Technical Evaluation purposes). In case there is no experience, a test will be conducted by the SEC team, and the priorities will be for the expert
إثبات الخبرات السابقة، العقود سابقة, شهادة اتمام خدمة سابقة (الزامي لأغراض التقييم الفني).
في حال عدم وجود خبرات سابقة سيتم اجراء اختبار من قبل الفريق الامني ولكن لاافضلية ستكون لذوي الخبرات
NOTE: The selected Service Provider will be requested to sign additional mandatory documents for Contracting purposes (for example: Service Provider's Ethical Declaration and Service Provider's Questionnaire).
ملاحظة: سيُطلب من مقدم الخدمة الذي تم اختياره التوقيع على مستندات الزامية إضافية لأغراض التعاقد (على سبيل المثال: البيان الأخلاقي لمقدم الخدمة و استبيان مقدم الخدمة)
It is important to note that all documents must be filled in, dated, signed & stamped by the Bidders to be considered as eligible. ACTED only accepts bids that have been filled in English and Arabic.
من المهم ملاحظة أنه يجب تعبنة جميع الوثانق وتأريخها وتوقيعها وختمها من قبل المتقدمين للعطاء حتى يتم اعتبارهم مؤهلين واعتبار هذة الوثائق ملبية المشروط لا تقبل منظمة اكتد سوى العروض التي تم تعبنتها باللغة الإنجليزية والعربية
General Conditions: | الشروط العامة: | |
1 | The closing date of offers must be submitted no later than 13:00 PM (local time in Syria) on the 23-03-2026 by email to ronahi.saado@acted.org and the Email subject should be: RFQ/16MULTI/VEHICLES-RENTAL/DZZ/04-03-2026/1 | يجب تقديم العروض في موعد أقصاه الساعة الواحدة ظهر ا ( 13:00)بالتوقيت المحلي في سوريا في يوم 2026-03-16 عن طريق البريد الإلكتروني إلى ronahi.saado@acted.org وينبغي أن يكون موضوع البريد الإلكتروني: RFQ/16MULTI/VEHICLES-RENTAL/DZZ/04- |
2 | The submission of an offer by the applicant to this Request for Quotation may not result in the award of a contract. | قد لا يؤدي تقديم العرض من قبل المتقدم لهذا الطلب إلى ترسية العقد |
| Late offers will not be considered. | لن يتم النظر في العروض المتأخرة. |
6 | ACTED will not be responsible for any costs or expenses incurred by the Bidders in connection with the preparation and submission of their bids to ACTED. | لن تكون منظمة اكتد مسؤولة عن أي تكاليف أو مصاريف يتكبدها مقدمو العطاءات فيما يتعلق بإعداد وتقديم عطاءاتهم إلى اكتد. |
8 | To ensure that funds are used exclusively for humanitarian purposes and in accordance with donors' compliance requirements, all offers are subject to the condition that contractors do not appear on anti-terrorism lists, in line with ACTED's anti-terrorism policy. To this end, ACTED reserves the right to carry out anti-terrorism checks on any contractor, its board members, staff, volunteers, consultants, financial service providers and sub-contractors. | لضمان استخدام الأموال حصريًا للأغراض الإنسانية ووفقًا للبات امتثال الجهات المانحة ، تخضع جميع العرو ط عدم ظهور المتعاقدين فى قوائم مكافحة الإرهاب . يتماشى مع سياسة مكافحة الإرهاب في ACTED. تحقيقا لهذه الغاية ، تحتفظ ACTED بالحق في إجراء فحوصات مكافحة الإرهاب على أي مقاول ، وأعضاء مجلس إدارتها ، وموظفيها ، والمتطوعين ، والاستشاريين ، ومقدمي الخدمات المالية والمقاولين من الباطن |
10 | Collusive practices are prohibited and will lead to offers rejection. | ممارسات التواطؤ محظورة وستؤدي إلى رفض العروض |
11 | ACTED adopts zero tolerance towards corruption and is committed to respecting the highest standards terms of efficiency, responsibility and transparency in its activities. In particular, the organization adopted a participatory approach to promoting and ensuring transparency within the organization and established a transparency focal point (the Transparency Team under the supervision of the Director of Audit and Transparency) via a specific email address. As such, if you witness or suspect illegal, inappropriate or unethical business | تتبنى منظمة اكتد نهج عدم التسامح تجاه الفساد، وهي ملتزمة باحترام أعلى المعايير من حيث الكفاءة والمسؤولية والشفافية في أنشطتها. على وجه الخصوص، تبنت "منظمة نشاركيا لتعزيز وضمان الشفافية داخل المنظمة وأقامت جهة تنسيق للشفافية (فريق الشفافية تحت إشراف مدير التدقيق والشفافية) عبر عنوان بريد إلكتروني محدد. على هذا النحو، إذا شاهدت أو اشتبهت فى (ممارسات تجارية غير قانونية أو غير لائقة أو غير أخلاقية (مثل التماس أو قبول أو محاولة لديم أو قبول أي رشاوي) أثناء عملية المناقصة، يرجى لتواصل مع موظفينا فى المكتب القطري فى الأردن عب التالي: |
الموقع
الإلكتروني
تحميل الملف المرفق
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.