السيد المزود المحترم،

يسر منظمة الرؤية العالمية دعوة الموردين المعروفين والموثوقين، والذين لديهم خبرة مثبتة في مجالات التصوير الفوتوغرافي، تصوير الفيديو، وتحرير الفيديو، للمشاركة في هذا طلب عرض الأسعار.

نشجع مقدمي الخدمات الذين يتمتعون بوضع مالي قوي وخبرة مهنية ذات صلة في تقديم محتوى مرئي عالي الجودة على تقديم عروضهم.

المتطلبات:

• يجب أن تشمل العروض جميع الرسوم الجمركية والضرائب المفروضة ما لم يُنص على خلاف ذلك.
• يجب تقديم العروض بالعملة المحددة في طلب عرض الأسعار. قد لا تُقبل العروض بعملات أخرى.
• يجب أن تظل العروض سارية طوال فترة الصلاحية المذكورة في الطلب.
• لن يتم النظر في العروض غير المكتملة أو التي لا تستوفي المتطلبات.
• يجب إرسال أي استفسارات أو طلبات توضيح إلى البريد الإلكتروني المذكور أعلاه قبل الموعد النهائي.

الوثائق المطلوبة:

1. شهادة تسجيل الشركة سارية المفعول (إن وجدت)
2. الشروط المرجعية موقعة (ToR)
3. سياسات الموردين الخاصة بمنظمة الرؤية العالمية موقعة (مرفقة مع وثائق الطلب)
4. نموذج تسجيل الموردين مكتمل وموقع

5. العرض المالي – شامل لجميع الضرائب ومبني وفقًا للشروط المرجعية

    

   الوثائق الفنية، وتشمل:

   • نبذة عن الشركة ومؤهلاتها
   • قائمة بالأعمال السابقة ذات الصلة مع مراجع للتواصل

   • نموذج من الأعمال السابقة (مثل محفظة أو روابط إلكترونية)

     معايير التقييم:

سيتم تقييم العروض المقدمة عبر ثلاث مراحل:

1. المراجعة الإدارية – التحقق من اكتمال الوثائق والامتثال لمتطلبات التقديم.
2. التقييم الفني – بناءً على الجودة، وملاءمة الأعمال السابقة، والقدرة على التنفيذ وفقًا للشروط المرجعية، مع التركيز على الإبداع، جودة الإنتاج، والالتزام بالمواعيد.
3. التقييم المالي – مقارنة الأسعار المقدمة بناءً على الجودة الفنية المتوقعة والأسعار السائدة في السوق.

Dear Valued Supplier,

World Vision International is pleased to invite reputable suppliers with proven experience in photography, videography, and video editing to participate in this Request for Quotation (RFQ).

Well-established service providers with strong financial standing and relevant professional experience in delivering high-quality visual content are encouraged to submit their quotations.

Requirements:

• Bids must include all applicable customs duties and taxes unless otherwise specified.
• Bids should be submitted in the currency indicated in the RFQ. Offers in other currencies may not be accepted.
• Offers must remain valid throughout the period stated in the RFQ.
• Incomplete bids or those not meeting the listed requirements will not be considered.
• All questions or clarifications should be sent to the email provided above before the deadline.

Required Documents:

1. Valid company registration certificate (if available)
2. Signed Terms of Reference (ToR)
3. Signed WV Supplier Policies (included in the RFQ package)
4. Completed and signed Supplier Registration Form
5. Financial Offer – tax-inclusive and in line with the ToR
6. Technical Documents, including:
   • Company profile and qualifications
   • List of relevant past experiences with client references
   • Sample of previous work (portfolio or online links)