Médecins Sans Frontières OCA (MSF) Project Office Address Syria, Deir ez-Zor Governorate The office is open from From Sunday to Thursday only. Contact person: Lisa Searli Annexes
MSF is pleased to invite you to submit a quotation for the rehabilitation of the treatment section at the Main Al-Bukamal Water Station in Deir ez-Zor Governorate. MSF assesses all quotations received based on a number of objective criteria, including the proposed price, the estimated duration of the works, relevant experience, the quality of previous work, professionalism, and other applicable criteria.
1.1 Scope of the Project The project consists of the rehabilitation of the treatment section at the Main Al-Bukamal Water Station. The scope of work includes, but is not limited to, the following:
The project consists of one lot only. Bidders must submit a complete quotation covering the entire scope of work. Partial quotations will not be accepted. 1.2 Requested Documents To be considered for the above-mentioned contract, bidders must submit the following documents: A. A list of at least two projects of comparable complexity completed during the last year including:
B. A completed Bill of Quantities (BOQ), describing the quantities and prices of all materials and labour required to perform the works — Annex E. C. MSF Charter. D. Technical specifications for all required consumables and spare parts. E. A work programme and schedule, expressed in weeks, covering the entire duration of the works and including the delivery time for the materials. 1.3 Site Visit A site visit will be organised at the Main Al-Bukamal Water Station.: Site locations: Main Al-Bukamal Water Station Date: 7 September 2026 Attendance at the relevant site visit is a mandatory prerequisite for participation in the tender. Any bid submitted by a bidder who did not attend the site visit corresponding to the subdistrict for which they are applying will not be accepted or evaluated.Failure to attend the relevant site visit will result in the bidder’s disqualification from the tender process. 1.4 Questions Tender documents may be requested, and inquiries and requests for clarification may be submitted through the following email address: Written inquiries and requests for clarification may be submitted during the following period:
Only written inquiries received within the above-mentioned period will be considered. Responses will be shared with all interested bidders to ensure equal treatment and transparency throughout the tender process. 1.5 Request for Tender Documents Interested bidders may request the tender documents during the following period: Inquiries and Requests for Clarification
1.6 Submission Method Interested bidders are requested to submit all required documents electronically to the following email address: Bid Submission Period
The subject line of the email must be written as follows: “Rehabilitation of Al-Bukamal Main Water Station” All bid documents must be submitted and sent in one email. If the file is too large, it may be divided into multiple files and sent either in one email or through consecutive emails within the same email thread. All files must be clearly named and numbered to ensure the completeness of the bid and facilitate its review. Only complete bids received before the specified deadline will be considered. Late or incomplete submissions will not be accepted.
1.7 General Information
Yours sincerely,
Médecins Sans Frontières OCA Name: Charlie Hardstone
| منظمة أطباء بلا حدود – هولندا (MSF) عنوان مكتب المنظمة سوريا – محافظة دير الزور أيام الدوام من الأحد إلى الخميس فقط. الشخص المسؤول عن التواصل: ليزا سيرلي الملحقات
يسر منظمة أطباء بلا حدود دعوتكم إلى تقديم عرض سعر لتنفيذ أعمال إعادة تأهيل قسم المعالجة في محطة مياه البوكمال الرئيسية في محافظة دير الزور تقوم منظمة أطباء بلا حدود بتقييم جميع العروض المستلمة استنادًا إلى عدد من المعايير الموضوعية، بما في ذلك السعر المقترح، والمدة الزمنية المقدرة لتنفيذ الأعمال، والخبرة ذات الصلة، وجودة الأعمال السابقة، والمهنية، وغيرها من المعايير المعتمدة.
1.1 نطاق المشروع يتضمن المشروع إعادة تأهيل قسم المعالجة في محطة مياه البوكمال الرئيسية. يشمل نطاق العمل، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي: · تنظيف الفلاتر وطلاء أسطحها الداخلية بمادة الإيبوكسي الغذائي. · استبدال عناصر الترشيح والرمل داخل الفلاتر. · استبدال الصمامات الكهربائية. · نقل لوحات التحكم إلى غرفة التحكم العلوية. · توريد وتركيب مجموعة ضخ جديدة. · توريد وتركيب مجموعات مضخات نبضية لحقن الكلور والشبة. · توريد وتركيب الخلاطات الخاصة بأنظمة حقن الكلور والشبة. · اختبار وتشغيل جميع المعدات والأنظمة المركبة والتأكد من عملها بصورة سليمة.
يتكون المشروع من حزمة واحدة فقط. ويجب على مقدمي العروض تقديم عرض كامل يغطي نطاق الأعمال بأكمله، ولن تُقبل العروض الجزئية 1.2 الوثائق المطلوبة لكي يُنظر في العرض المقدم للعقد المذكور أعلاه، يجب تقديم الوثائق التالية: أ. قائمة بما لا يقل عن مشروعين من مستوى تعقيد مماثل، تم تنفيذهما خلال العام الماضي، على أن تتضمن ما يلي:
ب. جدول كميات مكتمل (BOQ)، يوضح كميات وأسعار جميع المواد والعمالة المطلوبة لتنفيذ الأعمال — الملحق (هـ).
ج. ميثاق منظمة أطباء بلا حدود. د. المواصفات الفنية لجميع المواد الاستهلاكية وقطع الغيار المطلوبة. هـ. برنامج عمل وجدول زمني محدد بالأسابيع، يغطي كامل مدة تنفيذ الأعمال ويتضمن مدة توريد المواد.
1.3 الزيارات الميدانية سيتم تنظيم زيارة ميدانية إلى محطة مياه البوكمال الرئيسية: موقع الزيارة: محطة مياه البوكمال الرئيسية. التاريخ: 7 ايلول 2026 الوقت: من 10 صباحا الى 2 ظهر ويُعد حضور الزيارة الميدانية ذات الصلة شرطًا أساسيًا وإلزاميًا للمشاركة في المناقصة. ولن يتم قبول أو تقييم أي عرض يقدمه متعهد لم يحضر الزيارة الميدانية الخاصة بالناحية التي يتقدم بعرضه لتنفيذ الأعمال فيها. سيؤدي عدم حضور الزيارة الميدانية ذات الصلة إلى استبعاد المتعهد من إجراءات المناقصة. 1.4 الاستفسارات يمكن طلب ملفات المناقصة وتوجيه الاستفسارات وطلبات التوضيح من خلال عنوان البريد الإلكتروني التالي:
يمكن تقديم الاستفسارات وطلبات التوضيح كتابيًا خلال الفترة التالية: · تاريخ البداية: 5 ايلول 2026 · تاريخ النهاية: 10 ايلول 2026 ، قبل الساعة 17:00 سيتم النظر فقط في الاستفسارات المكتوبة الواردة خلال الفترة المذكورة أعلاه. سيتم مشاركة الردود مع جميع مقدمي العطاءات المهتمين لضمان المساواة في المعاملة والشفافية طوال عملية تقديم العطاءات
1.5 طلب ملفات المناقصة يمكن للمتعهدين المهتمين طلب ملفات المناقصة خلال الفترة التالية:
· تاريخ النهاية: 6 ايلول 2026 ، قبل الساعة 17:00 1.6 طريقة تقديم العروض يرجى من المتعهدين الراغبين في المشاركة إرسال جميع الوثائق المطلوبة إلكترونيًا إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي: فترة تقديم العروض
يجب أن يكون موضوع البريد الإلكتروني (Subject) مكتوبًا على النحو التالي باللغة الانكليزية: “Rehabilitation of Al-Bukamal Main Water Station” يرجى تقديم جميع وثائق العرض وإرسالها ضمن رسالة إلكترونية واحدة. وفي حال كان حجم الملف كبيرًا، يجوز تقسيمه إلى عدة ملفات وإرسالها إما ضمن رسالة إلكترونية واحدة أو عبر عدة رسائل متتابعة ضمن سلسلة البريد الإلكتروني نفسها. ويجب تسمية الملفات وترقيمها بوضوح لضمان اكتمال العرض وسهولة مراجعته لن يتم النظر إلا في العروض الكاملة الواردة قبل الموعد النهائي المحدد. ولن يتم قبول العروض المتأخرة أو غير المكتملة.
1.7 معلومات عامة · لن يُنظر إلا في العروض التي تتضمن جميع الوثائق المطلوبة. · يجب إعداد العروض باللغة الإنجليزية وباستخدام النظام المتري فقط. · يجب تقديم جميع الأسعار بالدولار الأمريكي (USD). · يجب أن تشمل الأسعار جميع الضرائب وأي تكاليف إضافية أخرى. · يجب على المتعهد الفائز المباشرة بالأعمال خلال مدة لا تتجاوز أسبوعًا واحدًا من تاريخ توقيع العقد. · لن تتحمل منظمة أطباء بلا حدود تكاليف السفر أو الإقامة أو أي مصاريف أخرى؛ ولذلك يجب أخذ هذه التكاليف في الحسبان عند إعداد العرض. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام، منظمة أطباء بلا حدود – هولندا الاسم: تشارلي هاردستون
|
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.