دعوة لتقديم عروض - منظمة اكتد الرقة

تعليمات المتقدمين

04-03-202: التاريخ .

Order form No: RFQ/16MULTI/EHICLES-RENTAL/RAQ/04-03-2026/1

Through this tender ACTED is requesting a company to provide detailed written offers for the requested service:

تطلب منظمة اكتد من الشركات من خلال هذا العطاء تقديم عروض أسعار مكتوبة مفصلة للخدمة التالية:

SERVICES SPECIFICATIONS:

1. Description: Vehicle Rental and Driving Service in Raqqa Government through establishing a Framework Agreement.
2. Service class/category: Fleet Service

A detailed list of requested services is provided in the attached Offer Form.

يتضمن نموذج العرض المرفق قائمة تفصيلية بالخدمات المطلوبة.

مواصفات الخدمات:

1. الوصف: خدمة تأجير المركبات والسياقة في محافظة الرقة من خلال إبرام اتفاقية اطارية
2. فئة الخدمات / الفئة: خدمة النقل

تم توفير قانمة مفصلة بالخدمات المطلوبة في نموذج العرض المرفق.

RESPONSIBILITIES OF THE SERVICE PROVIDER:

Place of providing the service:

Starting Point: Acted Office in Raqqa Governorate.

Movement orders: within Raqqa Governorate with an average daily distance 200

Km.

1. Service conditions: Service must include the rent costs, driver's wage, fuel, oil, maintenance of vehicles, and other related expenses.
2. Minimum offer validity period required: 3 months min; ideally 5 months.

سؤوليات مقدم الخدمة:

مكان تقديم الخدمة:

نقطة الانطلاق: مكتب منظمة أكتيد في محافظة الرقة.

أوامر الحركة: ضمن محافظة الرقة بمعدل مسافة يومي 200 كيلو متر

شروط الخدمة: يجب أن تشمل الخدمة تكاليف الإيجار، وأجور السائق، والوقود، والزيت، وصيانة المركبات, و أي مصاريف أخرى.

الحد الأدنى لمدة صلاحية العرض المطلوبة: 3 أشهر على الاقل؛ ومن الناحية المثالية 5 أشهر

3.

The responses to this call for tender shall include the following elements:

يجب إرفاق المستندات التالية عند التقدم للعطاء:

The present Instructions to Bidders (PRO-05) signed by the Bidder. (Compulsory)

التعليمات للمتقدمين للعطاء (PRO-05) موقعة من قبل المتقدم . (الزامي)

An original Offer Form (PRO-06) dated, filled, signed by the Bidder (detailed as per the requested currency. (Compulsory)

العرض المالي الأصلي (PR0-06) مورخ ومعبأ وموقع من قبل المتقدم (مفصل حسب العملة المطلوبة). (الزامي)

A copy of the vehicle registration card (valid) in Northeast Syria. (Compulsory)

نسخة من بطاقة تسجيل المركبة (سارية المفعول) في شمال شرق سوريا. (الزامي)

A copy of the vehicle owner's ID or the authorized driver's ID. (Compulsory)

سورة من بطاقة هوية مالك المركبة أو هوية السائق المفوض. (الزامي)

Proof of previous experience i.e., Previous Contracts, Completion certificate (Compulsory for Technical Evaluation purposes). In case there is no experience, a test will be conducted by the SEC team, and the priorities will be for the expert

، الخبرات السابقة، العقود سابقة, شهادة اتمام خدمة سابقة (الزامي لأغراض التقييم الفذ حال عدم وجود خبرات سابقة سيتم اجراء اختبار من الفريق الأمني ولكن الافضلية سلكون لذوي الخبرات

NOTE: The selected Service Provider will be requested to sign additional mandatory documents for Contracting purposes (for example: Service Provider's Ethical Declaration and Service Provider's Questionnaire).

ملاحظة: سيُطلب من مقدم الخدمة الذي تم اختياره التوقيع على مستندات الزامية إضافية لأغراض التعاقد (على سبيل المثال: البيان الأخلاقي لمقدم الخدمة و استبيان مقدم الخدمة).

It is important to note that all documents must be filled in, dated, signed & stamped by the Bidders to be considered as eligible. ACTED only accepts bids that have been filled in English and Arabic.

، المهم ملاحظة أنه يجب تعبنة جميع الوثانق وتأريخها وتوقيعها وختمها من قبل المتقدمين للعطاء حتى يتم اعتبارهم مؤهلين واعتبار هذة الوثائق مل مروط. لا تقبل منظمة اكتد سوى العروض التى تم تعبنتها باللغة الانجليزية والعربر

General Conditions:

The closing date of offers must be submitted no later than 13:00 PM (local time in Syria) on the 23-03-2026 by email to ronahi.saado@acted.org and the Email subject should be:

RFQ/16MULTI/VEHICLES-RENTAL/RAQ/04-03-2026/1

2

5

6

8

10

11

The submission of an offer by the applicant to this Request for Quotation may not result in the award of a contract.

Late offers will not be considered.

ACTED will not be responsible for any costs or expenses incurred by the Bidders in connection with the preparation and submission of their bids to ACTED.

To ensure that funds are used exclusively for humanitarian purposes and in accordance with donors'

compliance requirements,

all offers

are

subject to the condition that contractors do not appear on anti-terrorism lists, in line with ACTED's anti-terrorism policy. To this end, ACTED reserves the right to carry out anti-terrorism checks on any contractor, its board members, staff, volunteers, consultants, financial service providers and sub-contractors.

Collusive practices are prohibited and will lead to offers rejection.

ACTED adopts zero tolerance towards corruption and is committed to respecting the highest standards in terms of efficiency,

responsibility

and

transparency in its activities. In particular, the organization adopted a participatory approach to promoting and ensuring transparency within the organization and established a transparency focal point (the Transparency Team under the supervision of the Director of Audit and Transparency) via a specific email address. As such, if you witness or suspect illegal, inappropriate or unethical business

Page 2 of 9

الشروط العامة:

يجب تقديم العروض في موعد أقصاه الساعة الواحدة ظهر ا

( 13:00)بالتوقيت المحلى في سوريا في يوم 23-03-2026 عن طريق البريد الإلكتروني إلى

ronahi.saado@acted.org

ينبغي ان يكون موضوع البريد الإلكترون

FQ/16MULTI/VEHICLES-RENTAL/RAQ/O

03-2026/1

قد لا يؤدي تقديم العرض من قبل المتقدم لهذا الطلب إلى ترسية العقد

لن يتم النظر في العروض المتأخرة.

لن تكون منظمة اكتد مسؤولة عن أي تكاليف أو مصاريف يتكبدها مقدمو العطاءات فيما يتعلق بإعداد وتقديم عطاءاتهم إلى اكتد.

تماشى مع سياسة مكافحة الإرهاب في ACTED. تحقي هذه الغاية ، تحتفظ ACTED بالحق فى إجراء فحوصات مكافحة الإرهاب على أي مقاول ، وأعضاء مجلس إدارتها ، وموظفيها ، والمتطوعين ، والاستشاريين ، ومقدمي الخدمات المالية والمقاولين من الباطن

ممارسات التواطو محظورة وستؤدي إلى رفض العروض تتبنى منظمة اكتد نهج عدم التسامح تجاه الفساد، وهي ملتزمة باحترام أعلى المعايير من حيث الكفاءة والمسؤولية والشغافية ن أنشطتها. على وجه الخصوص، تبنت "منظما ماركيا لتعزيز وضمان الشفافية داخل المنظمة وأقامت جه تنسيق للشفافية (فريق الشفافية تحت إشراف مدير التدقيق والشفافية) عبر عنوان بريد إلكتروني محدد. على هذا النحو، إذا شاهدت أو اشتبهت فى (ممارسات تجارية غير قانونبة أو غير لائقة أو غير أخلاقية (مثل التماس أو قبول أو محاولة تقديم أو قبول أي رشاوي) أثناء عملية المناقصة، يرجى التواصل مع موظفينا في المكتب القطري في الأردن عبر الإلكتروني

التالي: