منظمة الإغاثة الدولية

 30- آب - 2026

السادة المحترمون،

تدعو منظمة الإغاثة الدولية (Relief International - RI) إلى تقديم عرضكم المالي لتوفير السلع/الخدمات وفقًا للشروط والأحكام المبينة في الوثائق المرفقة.

تسعى منظمة الإغاثة الدولية إلى التعاقد مع مزود خدمات من خلال اتفاقية أسعار ثابتة لمدة سنة واحدة، مع إمكانية التمديد لمدة سنة إضافية، وذلك لتأسيس اتفاقية إطار (Framework Agreement - FWA) لخدمات إنتاج المحتوى متعدد الوسائط، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: التصوير الفوتوغرافي، والتصوير المرئي (الفيديو)، وإعداد القصص الإنسانية، وقصص النجاح، وغيرها من المواد الإعلامية والتواصلية، وذلك وفقًا لنطاق العمل والمتطلبات المحددة في الشروط المرجعية (Terms of Reference - ToR) المرفقة.

تفاصيل الدعوة إلى تقديم العطاءات (ITT) كما يلي:

موضوع العطاء:
إنتاج المواد متعددة الوسائط، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: الصور الفوتوغرافية، ومقاطع الفيديو، والقصص المكتوبة.

فترة العطاء:
أيلول 2026.

الحد الأدنى لفترة صلاحية العرض:
سنة واحدة.

تتضمن وثيقة الدعوة إلى تقديم العطاءات (ITT) المستندات التالية:

✓ خطاب التغطية هذا
✓ الملحق (أ): نموذج عرض الأسعار الخاص بمنظمة الإغاثة الدولية (RI) - الدعوة إلى تقديم العطاء رقم PR/SYR/DAM/2026/064.
✓ الملحق (ب): شهادة الإقرار بالاطلاع والقبول بشروط العطاء ومنح العقد.
✓ الملحق (ج): شروط وإجراءات التقدم للعطاء.
✓ الملحق (ي): الشروط المرجعية (Terms of Reference - ToR).( نطاق العمل)

يجب تقديم المستندات التالية بصيغة إلكترونية (PDF) حتى يتم قبول العرض من قبل لجنة فتح العطاءات:

1.     يجب استكمال نموذج عرض الأسعار الخاص بمنظمة الإغاثة الدولية (RI Bid Form) المرفق (الملحق أ) وتقديمه وفقًا لما هو وارد في الملحق ج.

2.     تقديم العرض الفني الخاص بالشروط المرجعية (TOR) موقعًا ومختومًا (الملحق ي).

3.     يجب استكمال شهادة الإقرار بالاطلاع والقبول بشروط العطاء ومنح العقد المرفقة (الملحق ب)، وأن تكون موقعة ومختومة حسب الأصول من قبل ممثل مخول للشركة، وتقديمها وفقًا لما هو وارد في الملحق ج (الملحق ب: شهادة الإقرار بالاطلاع والقبول بشروط العطاء ومنح العقد / الملحق ج: شروط وإجراءات التقدم للعطاء

4.     نسخة عن وثائق تسجيل الشركة/المنظمة الرسمية والسارية المفعول.

5.     إرفاق ملف أعمال (Portfolio) يتضمن نماذج من الأعمال ذات الصلة بالشروط المرجعية (TOR).

يجب إرسال الحزمة الكاملة لوثائق العطاء بصيغة إلكترونية (PDF) إلى البريد الإلكتروني التالي:

procurement.damascus@ri.org

اختياريًا:
يُدعى جميع الموردين إلى تقديم استفساراتهم عبر البريد الإلكتروني التالي:

procurement.damascus@ri.org

وذلك في موعد أقصاه 10 أيلول 2026، على أن يتم إرسال الردود على جميع الاستفسارات من قبل الجهة الطالبة في 15 أيلول 2026.

يجب استلام العروض الكاملة عبر البريد الإلكتروني التالي:

procurement.damascus@ri.org

في موعد أقصاه 20 أيلول 2026 الساعة 17:00 بتوقيت دمشق. وقد يؤدي عدم الالتزام بموعد الإغلاق المحدد إلى استبعاد العطاء واعتباره لاغيًا.

يجب أن تبقى العروض المقدمة صالحة للنظر والتقييم لمدة لا تقل عن 60 يومًا اعتبارًا من تاريخ إغلاق العطاء.

يجب توجيه جميع طلبات التوضيح والاستفسارات إلى عنوان البريد الإلكتروني المذكور أعلاه.

مع خالص التحية،
لجنة المناقصات – الإغاثة الدولية