LOCAL CALL FOR TENDER

دعوة لتقديم عروض\عطاءات

Tender Reference: T/16GGP/T0AAHI/HSK/WASH&SNFI/27-07-2025/1

A non-profit, non-governmental organization is implementing a humanitarian aid project to support conflict-affected populations in Northeast Syria invites companies to submit their offers for Supplying Consumables for Reverse Osmosis (RO) Water Stations in Hasake Governorate.

منظمة دولية، غير حكومية، غير ربحية، تنفذ مشروع مساعدات إنسانية لدعم السكان المتضررين من النزاع في شمال شرق سوريا، تدعو الشركات إلى تقديم عروضها  لتقديم وتوريد مواد استهلاكية لمحطات مياه التناضح العكسي (RO) في محافظة الحسكة.

• The tender documents (in English and Arabic) can be requested exclusively by E-mail at syria.operations@acted.org

• يمكن طلب وثائق المناقصة (باللغتين الإنجليزية والعربية) حصريا عن طريق البريد الإلكتروني على syria.operations@acted.org

• Offers must be submitted no later than 13:00 PM (local time in Syria) on the 10/08/2025 by email to syria.operations@acted.org and the Email subject should be:

  T/16GGP/T0AAHI/HSK/WASH&SNFI/27-07-2025/1

• يجب تقديم العروض في موعد أقصاه الساعة الواحدة ظهرا13:00 (بالتوقيت المحلي في سوريا) في يوم 10/08/2025 عن طريق البريد الإلكتروني إلى  syria.operations@acted.org  وينبغي أن يكون موضوع البريد الإلكتروني:

T/16GGP/T0AAHI/HSK/WASH&SNFI/27-07-2025/1

• Late Bids will be automatically rejected. 

• سيتم رفض العطاءات المتأخرة تلقائيًا.

• A Pre-Tender Information Session will be held on 03/08/2025 at 14:00 PM (Local Time in Syria) in the organization’s representative office in Hasaka (address will be shared upon offer request).

• ستعقد جلسة معلومات قبل المناقصة بتاريخ 03/08/2025 الساعة الثانية ظهرا (التوقيت المحلي في سوريا) في مكتب تمثيل المنظمة في الحسكة (سيتم مشاركة العنوان عند طلب العرض). 

• As well, a team’s meeting invitation will be shared along with the offer. Participation of interested bidders to the information session is preferable but not compulsory. In Addition, written summary of inquiries raised by interested bidders will be available at organization office on 04/08/2025. 

• وكذلك سيتم مشاركة دعوة اجتماع teams  مع العرض، ومشاركة مقدمي العروض المهتمين في الجلسة التعريفية أمر مفضل ولكنه ليس إلزاميا، وبالإضافة إلى ذلك، سيتاح في مكتب المنظمة في  04/08/2025 موجز مكتوب للاستفسارات التي أثارها مقدمو العروض المهتمون.

• It is highly recommended to attend a pre-tender information session prior to bidding.

• يوصى بشدة بحضور جلسة معلومات ما قبل المناقصة  قبل تقديم العرض. 

• The organization will not be responsible for any costs or expenses incurred by the Bidders in connection with the preparation and submission of their bids.

• لن تكون المنظمة مسؤولة عن أي تكاليف أو نفقات يتكبدها مقدمو العروض فيما يتعلق بإعداد عروضهم وتقديمها.

• For all inquiries regarding this tender, please share by E-mail at syria.operations@acted.org not later than 13:00 (local time in Syria) on 06/08/2025 local time in Syria.

• لجميع الاستفسارات المتعلقة بهذا العطاء، يرجى المشاركة عن طريق البريد الإلكتروني في syria.operations@acted.org في موعد أقصاه الساعة الواحدة ظهرا 13:00 (بالتوقيت المحلي في سوريا) في 06/08/2025  بالتوقيت المحلي في سوريا.

• Note: ACTED adopts zero tolerance towards corruption and is committed to respecting the highest standards in terms of efficiency, responsibility and transparency in its activities. In particular, the organization adopted a participatory approach to promoting and ensuring transparency within the organization and established a transparency focal point (the Transparency Team under the supervision of the Director of Audit and Transparency) via a specific email address. As such, if you witness or suspect illegal, inappropriate or unethical business practices (such as soliciting, accepting or attempting to offer or accept any bribes) during the tender process, please contact our independent dedicated team via the platform https://transparency.acted.org or send an email to transparency@acted.org

• ملاحظة:  تتبنى منظمة اكتد عدم التسامح تجاه الفساد، وهي ملتزمة باحترام أعلى المعايير من حيث الكفاءة والمسؤولية والشفافية في أنشطتها. على وجه الخصوص، تبنت "المنظمة" منهجا تشاركيا لتعزيز وضمان الشفافية داخل المنظمة وأقامت جهة تنسيق للشفافية (فريق الشفافية تحت إشراف مدير التدقيق والشفافية) عبر عنوان بريد إلكتروني محدد. على هذا النحو، إذا شاهدت أو اشتبهت في (ممارسات تجارية غير قانونية أو غير لائقة أو غير أخلاقية (مثل التماس أو قبول أو محاولة تقديم أو قبول أي رشاوي) أثناء عملية المناقصة، يرجى التواصل مع موظفينا في المكتب القطري في الأردن   عبر الموقع الإلكتروني التالي https://transparency.acted.org و / أو إرسال بريد إلكتروني إلى  transparency@acted.org.