مسؤول المشروع الميداني مسؤول عن تخطيط وتنفيذ أنشطة المشروع على مستوى الميدان، متابعة تقدم العمل وضمان تحقيق أهداف المشروع. يشمل دوره التنسيق مع فرق العمل والإدارة، الإشراف على المراكز الميدانية، إدارة الموارد والمشتريات، دعم بناء قدرات الفريق، وضمان التواصل الفعَال مع الشركاء وأصحاب المصلحة. كما يتابع جمع وتحليل البيانات، ويحل المشكلات التي قد تنشأ خلال التنفيذ، مع توثيق الدروس المستفادة لتحسين الأداء المستقبلي للمشروع.
تخطيط وتنفيذ العمل:
• إعداد خطط عمل مفصلة وضمان تنفيذها بفعالية.
• متابعة التقدم وتعديل الخطط حسب الحاجة لتحقيق أهداف المشروع.
التواصل واعداد التقارير:
- قراءة وإدارة والرد على الرسائل الإلكترونية بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
- إعداد وتقديم تقارير منتظمة عن المشروع بما يتوافق مع خطة العمل
- العمل كنقطة اتصال رئيسية للمشروع على مستوى الميدان والتنسيق مع جميع الأقسام الداعمة ذات الصلة التنسيق والاجتماعات:
- عقد اجتماعات منتظمة مع إدارة المنظمة.
- حضور ورش عمل انطلاق المشروع وجلسات المتابعة لمعالجة أي تغييرات.
- تمثيل المنظمة في الاجتماعات مع لجان الصحة المحلية والسلطات والشركاء والمانحين وأصحاب المصلحة الآخرين.
الزيارات الميدانية والإشراف:
- إجراء زيارات ميدانية منتظمة لمراكز المشروع لمتابعة الأنشطة والتقدم.
- الإشراف على جمع البيانات وتحليلها في مراكز المشروع.
- المشاركة فى عمليات اختيار الموردين لضمان جودة المشتريات والامتثال.
- ضمان الإطلاق والتنفيذ الفعال لجميع أنشطة المشروع.
تقييم الموارد والمشتريات:
- تقييم احتياجات مراكز المشروع من الأدوية والمستهلكات والمعدات الطبية بالتنسيق مع الفريق الفني والمصاريف التشغيلية.
- إعداد طلبات المشتريات ومتابعة تنفيذها.
- مراقبة وتقييم استخدام الموارد في جميع المراكز.
إدارة الفريق وبناء القدرات:
- الإشراف على فرق المشروع في جميع المراكز وضمان سير العمل بسلاسة.
- تقديم التدريب وفرص بناء القدرات لأعضاء الفريق.
معالجة التحديات التى تواجه الفريق أثناء تنفيذ المشروع وتوثيقها للاستفادة منها مستقبلاً.
التدريب والتطوير المهني:
- المشاركة فى الدورات التدريبية ذات الصلة لتعزيز المهارات والمعرفة.
- تنظيم وتسبيل ورش العمل التدريبية للموظفين عند الحاجة.
حل المشكلات والتوثيق:
- حل أى مشكلات تنشأ أثناء تنفيذ المشروع.
- الحفاظ على سجلات التحديات والحلول والدروس المستفادة لتحسين الأداء المستقبلي للمشاريع.
مهام أخرى:
• أداء أى مهام أخرى يكلف بها المشرف لدعم أهداف المشروع وتحقيق نتائجه.
- المؤهلات المطلوبة:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال او الصحة العامة او الادارة او المالية او الهندسة او الطب أو أي مجال ذي صلة. (مطلوب)
- خبرة 3 سنوات في إدارة المشاريع التنموية (مطلوب)
خبرة سنة على الأقل في إدارة مشاريع القطاع الصحي (مفضل) - مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
مستوى جيد في استخدام برامج Microsoft Office المكتبية.
المهارات :
- مهارات تنظيم وتواصل متميزة مع مختلف الخلفيات الثقافية.
- الالتزام بقيم منظمة مهاد مع الحفاظ على المبادئ الشخصية.
- كفاءة عالية في إدارة الوقت والعمل بروح الفريق.
- مهارات قوية في العرض والتقديم وإدارة الفعاليات.
- القدرة على العمل ضمن بيئات إنسانية غير مستقرة.
- خبرة في إعداد الميزانيات والتقارير والإدارة العامة.
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.