• سيقوم/ستقوم مساعد/ة الأصول بعمل جرد حقيقي للأصول في مكاتب دان في شمال شرق سوريا والتحقق ومطابقة الموجودات الفعلية مع عمليات الشراء والوثائق المالية الأخرى وعمليات التبرع والمنح وحق الاستخدام والإعارة من المنظمات الشريكة.
• إعداد قائمة بالأصول التي تم شراؤها خلال كل شهر وذلك بتقصي عمليات الشراء وطلب تقرير مالي لرموز الأصول للتوافق والتأكد من شراء الأصول بموجب رمز المنحة في سجلات الأصول.
• التأكد من أن الأصول والممتلكات بما في ذلك معدات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والأثاث ومعدات المكتب يتم تتبعها واستخدامها للأغراض المشروعة فقط وأن جميع المعدات مسجلة بشكل صحيح تحت أسماء مستخدميها.
• التأكد من حالة الأصول والمقتنيات والأثاث عبر تتبع حالتها بشكل شهري وجدولة سفرات دورية إلى كل مناطق عمل دان للتأكد العيني واخذ الصور.
• تحديث متتبع الأصول AssetTiger  وتحديث سجلات الأصول ومستندات الأصول، بما في ذلك عمليات الاستحواذ وإدارة الصيانة والتحويلات.
• تحميل نسخة من أمر الشراء ووثيقة استلام المواد و وثيقة الأصل بعد توقيع الموظف المستلم (PO, GRN, ASSET ID CARD)  إلى النظام تحت كل أصل.
• تحديث قائمة المقتنيات (الأثاث – الكهربائيات – المستهلكات الأخرى غير الأصول ….إلخ) بإضافة كافة المعلومات وأخذ الصور الحيّة.
• بعد التتبع الشهري والتأكد من حالة كل أصل، في حال وجود اختلاف بين النظام والواقع يتم تحديث المتغيرات وإرسال الاشعارات عبر النظام للأشخاص الذين استحوذوا على أصول جديدة بعهدتهم وإبلاغ مدير العمليات والفريق اللوجستي.
• دعم المسؤول اللوجستي في تنفيذ ومراقبة تنفيذ خطط اقتناء الأصول وصيانتها والتخلص منها عبر دراسة اتفاقيات الشراكات الحالية القائمة وتحديد خطط الأصول تحت كل شراكة ومواعيد مشاركة خطط التخلص لكل شريك ومتطلبات كل مانح وشريك فيما يتعلق بالأصول.
• تقديم المشورة للمسؤول اللوجستي بشأن المشاكل أو التحسينات المتعلقة بالأصول.
• المساعدة في بدء تشغيل المكاتب الجديدة – تقييم احتياجات الأصول والأثاث، ووضع الخطط والميزانية، والتوثيق.
• إجراء رسم تخطيطي مبسط (باستخدام الوورد او كانفا) لرسم مخطط كل مكتب والغرف الموجودة فيه وأماكن تواجد كل أصل فيها، وإبداء الرأي والمشورة في تسميات الموقع الأساسي والفرعي الحالية – ترقيم الأصول …إلخ.
• مراقبة وتسجيل نقل المعدات المخصصة بين المشرفين الميدانيين والتنسيق الدائم والمتتابع مع الفرق وعمل ورشة شرح مبسطة عن أهمية الحفاظ على الأصول وعن أهمية عدم تبادل الأصول فيما بين الموظفين من غير إبلاغ مساعد الأصول والفريق اللوجستي.
• الاحتفاظ بمخزون الأصول التقنية (لابتوبات – طابعات – أجهزة لوحية – هواتف محمولة – ماسحات ضوئية ….إلخ) وتوجيه كل عمليات النقل وwaybill من المكاتب الأخرى باسمه ليشرف على استلامها.
• العمل على مساعدة المسؤول اللوجستي في وضع مسودة إجراءات تشغيل قياسية لإدارة الأصول بناءً على السيناريوهات المتكررة من الحالات السابقة والدروس المستفادة.
• الإشراف المباشر على استلام عمليات تبرع الأصول والتأكد من حالتها والتواصل مع المتبرعين بها والتنسيق لأي متطلبات (تحميل – تنزيل – تخزين – فحص -…إلخ).
• إعداد التقارير الشهرية:

يقوم مساعد الأصول بإعداد تقرير شهري في آخر يوم من كل شهر يشمل عمليات الجرد المكتملة والجارية والمعلقة والاختلافات المكتشفة والخروقات وحالات الأصول (معطل – يحتاج صيانة – مفقود….إلخ) وإرساله للمسؤول اللوجستي ومدير العمليات.