- المسمى الوظيفي: مساعِدة مشروع الطوارئ (إناث حصراً)
- عدد الشواغر: (1) شاغر واحد
- المدير المباشر: مدير مشروع الطوارئ
- موقع العمل: دير الزور – الريف الشرقي
- مدة العقد: 4 أشهر
- نوع العقد: عقد كامل
- آخر موعد للتقديم: 07/09/2025
الغرض العام من الشاغر :
مساعد مشروع الطوارئ سيدعم جهود المنظمة لتقديم المساعدات الانسانية الطارئة وتلبية احتياجات المجتمعات المتضررة ، حيث سيساهم مساعد المشروع في إدارة وتنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بالمشروع، كما سيعمل الى جانب مدير المشروع على ضمان التنفيذ الفعّال والملتزم بالجداول الزمنية، تحت اشراف مدير المشروع و بالتنسيق مع الفريق الميداني وفريق الدعم والإدارة والشريك. ويشمل ذلك إجراء عمليات تحقق وتقييم روتينية لجميع خطوات دورة حياة المشروع، بالإضافة إلى البحث عن الاستراتيجيات والخطط وتحسينها لتحقيق أهداف المشروع وضمان الالتزام بلوائح الجودة والسلامة. سيحافظ مساعد مدير المشروع على علاقات مهنية مع الشركاء والمجتمعات أثناء التواصل وتوثيق المشاريع الجارية والمخطط لها.
- تقديم الدعم اللازم لتنفيذ المشاريع وفق متطلبات الشريك وتوجهات منظمة دان للإغاثة والتنمية.
- المساهمة الى جانب مدير المشروع في إعداد ومتابعة خطط العمل والجداول الزمنية لضمان تنفيذ المشروع وفق الجدول الزمني المحدد.
- تحضير ومراجعة قوائم التسجيل والتوزيع والتأكد من صحتها ومشاركتها مع مدير المشروع.
- دعم مدير المشروع في إعداد خطط عمليات التسجيل والتوزيع وانشطة التوعية.
- المساهمة في إجراء تقييمات منتظمة للأداء وتنظيم تدريبات للفرق على إدارة عمليات التسجيل والتوزيع.
- الإشراف والمتابعة لعمل الفريق على المستوى الميداني.
- قيادة وتوجيه فرق العمل المختلفة لضمان تحقيق أهداف المشروع.
- الإشراف على جميع مراحل تنفيذ المشروع وضمان الالتزام بالمعايير والأنظمة المحددة من قبل المنظمة والجهة المانحة.
- إدارة عمليات التنسيق مع أصحاب المصلحة كافة حيث سيمثل مساعد المشروع نقطة اتصال ثانوية مع الشركاء المحليين والدوليين والسلطات المحلية وقادة المجتمع ومجموعة عمل المياه والإصحاح والمجموعات الاخرى لضمان التنسيق الفعّال.
- تحديد وتقييم إدارة المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على تنفيذ المشروع وتقديم التوصيات المناسبة .
- التنسيق مع موظفي المراقبة والتقييم وقسم الأمن والسلامة لمتابعة لأي قضايا مطروحة.
- إعداد تقارير دورية حول إنجازات المشروع ومخرجاته.
- التعاون مع فرق الدعم (المالية، الموارد البشرية، واللوجستي) لضمان تنفيذ الأنشطة بسلاسة ووفقًا للخطط الموضوعة.
- الالتزام بقيم ومعايير المنظمة الأخلاقية في جميع المهام والقرارات.
- أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر.
- حاصل على شهادة جامعية او معهد
- شهادة في إدارة المشاريع تعتبر ميزة إضافية.
- حاصل على شهادات تدريبية في إدارة التوزيعات والاستجابة الطارئة.
- مهارات قوية في بناء القدرات والتدريبات.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في المشاريع، ويفضل في مشاريع الاستجابة الطارئة والمياه والإصحاح.
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية وقدرة على قيادة فرق العمل.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية.
- معرفة جيدة بالسياق المحلي في دير الزور وقدرة على التنقل في المناطق المستهدفة.
- فهم جيد لمبادئ العمل الإنساني وأفضل الممارسات في قطاع الاستجابة الطارئة والمياه والاصحاح.
- مهارات تقييم المخاطر وادارتها بالشكل الامثل.
- القدرة على بناء علاقات إيجابية مع المجتمعات المستهدفة.
- مهارات التفاوض وحل النزاعات.
- مهارات عالية في مجال التسجيل والتوزيع.
- القدرة على السفر والتنقل للعمل في مناطق شمال شرق سوريا.
- القدرة على العمل تحت الضغط ضمن فريق متعدد الثقافات بمرونة وفعالية.
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.