مراقبة مداخل مرافق المنظمة وتوجيه الأشخاص إلى قسم الاستقبال ضمن الساعات المسموح بها، والتواصل مع فريق الإدارة للحصول على التفويضات اللازمة لدخول الأشخاص.

• • مراقبة محيط ممتلكات ومرافق المنظمة من خلال القيام بدوريات منتظمة، والبقاء في موقع العمل حتى وصول الحارس المناوب لتسليمه المهام، وعدم ترك الموقع دون حراسة في أي وقت.

• • تنظيم حركة مرور المركبات داخل المرافق وتوجيهها أثناء الدخول والخروج.

• • التأكد من إغلاق الأبواب والنوافذ وإطفاء الأضواء عند مغادرة الأشخاص للمبنى، وكذلك التحقق من أن أضواء الأمان تعمل بشكل جيد وإبلاغ المدير المباشر عن أي مشكلات محتملة.

• • الحفاظ على نظافة وترتيب المنطقة داخل مرافق المنظمة (مثل تفريغ صناديق القمامة، كنس الممرات، وغيرها) والقيام بأعمال الصيانة العامة للحديقة (مثل قص العشب، العناية بأحواض الزهور، تقليم الأشجار عند الحاجة، إلخ).

• • صيانة مصابيح الحراسة والأدوات الضوئية الأخرى، وإعادة البطاريات المستهلكة، وضمان توفر مخزون كافٍ من البطاريات الاحتياطية. كما يجب الحفاظ على أجهزة الاتصال (اللاسلكي) بحالة جيدة وضمان توفر البطاريات اللازمة لتشغيلها.

• • مراقبة مستويات وقود الديزل أو البنزين وتوفير عبوات وقود احتياطية، وضمان عمل المولدات الكهربائية ومضخات المياه بشكل سليم (تشغيلها، إيقافها، تسجيل ساعات التشغيل والصيانة) وكذلك ضمان الاستخدام الصحيح لطفايات الحريق ومعرفة أماكن وجودها.

• إبلاغ المدير المباشر عند وصول أي مواد قبل عملية التفريغ، ومساعدة موظفي المنظمة في حمل الأغراض الثقيلة عند الحاجة.

التحكم في دخول مرافق المنظمة، والسماح فقط للأشخاص المصرح لهم بالدخول، وتوجيه الزوار إلى منطقة الاستقبال خلال الساعات المسموح بها. التواصل مع القسم المعني لطلب التفويض لأي شخص يسعى لدخول المكتب.

• مراقبة مرافق المنظمة وسور/جدار المحيط من خلال القيام بدوريات منتظمة كل 30 دقيقة لضمان أمن جميع الممتلكات. البقاء في موقع العمل حتى يتم استلام الواجب بشكل صحيح من قبل الحارس التالي، مع التأكد من عدم ترك الموقع دون مراقبة. إرسال تحديث عبر واتساب كل ساعة لمجموعة الحراس لتأكيد أن كل شيء آمن.

• في حالة الطوارئ التي تتطلب قرارات إدارية، إعلام أخصائي اللوجستيات على الفور. وإذا لم يكن متاحًا، إبلاغ المسؤول عن اللوجستيات في القاعدة.

• متابعة نظام كاميرات المراقبة باستمرار، والإبلاغ عن أي مخالفات في مجموعة الحراس على واتساب. في حال وجود مخاوف خطيرة تتعلق بالسلامة أو الأمن، إخطار أخصائي اللوجستيات أو المسؤول عن اللوجستيات في القاعدة فورًا إذا لم يكن الأخصائي متاحًا.

• الالتزام بالمواعيد والتقيد بالحضور لضمان عملية تسليم سلسة وعدم إعاقة الحارس المنصرف.

• الحفاظ على نظافة وترتيب مرافق المنظمة من خلال القيام بالمهام الأساسية مثل تفريغ صناديق القمامة، كنس الممرات، وصيانة منطقة الحديقة (مثل قص العشب، العناية بأحواض الزهور، وتقليم الأشجار عند الحاجة).

• صيانة مصابيح الحراس وأدوات الإضاءة أو الاتصال الأخرى، وإعادة البطاريات المستهلكة، وضمان توفر مخزون كافٍ من البطاريات الاحتياطية. الحفاظ على أجهزة الاتصال (مثل أجهزة الراديو) في حالة تشغيل جيدة وضمان توفر البطاريات.

• مراقبة مستويات الوقود في خزانات الديزل/البنزين والتأكد من توفر عبوات وقود احتياطية. الإشراف على عمل المولدات ومضخات المياه بشكل صحيح، بما في ذلك التشغيل والإيقاف وتسجيل ساعات التشغيل والإبلاغ عن احتياجات الصيانة. التعرف على الاستخدام الصحيح ومواقع طفايات الحريق.

• تشغيل المولدات الكهربائية وفق الخطة المحددة، وإدارة مفاتيح تحويل الطاقة كما تم التدريب عليها. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لساعات تشغيل الطاقة من المدينة والمولدات المجتمعية. إبلاغ المدير المباشر فورًا عند حدوث أي أعطال أو انقطاع في الطاقة.

• الحفاظ على سجل الزوار وإدارة بطاقات هوية الزوار وفق تعليمات المنظمة.

• ضمان سلامة وأمن جميع ممتلكات المنظمة، بما في ذلك الأصول والطعام والأدوية داخل المرافق، والإبلاغ فورًا عن أي سلوك غير لائق أو فقدان أي عنصر.

• التأكد من إغلاق جميع الأبواب والنوافذ بشكل صحيح وإطفاء الأضواء عند مغادرة الموظفين للمباني، والتحقق من عمل جميع أضواء الأمن بشكل صحيح، والإبلاغ عن أي مشكلات للمدير المباشر على الفو