- عدد الشواغر: (1) شاغر واحد
- المدير المباشر: مسؤول اللوجستي
- موقع العمل: متنقل بين (مخيم أبو خشب 25% – مخيم طويحينة 25% – مخيم الهول50%)
- مدة العقد: 5 أشهر
- جدول العمل: دوام كامل
مساعد/ة العمليات هو/هي عضو في فريق العمليات وسيقوم/ستقوم بدعم الفريق في مخيم الهول ومخيم طويحينة ومخيم أبو خشب. يهدف منصب مساعد/ة العمليات إلى دعم العمليات اليومية للمشتريات في المناطق الجغرافية الثلاثة بالتنسيق مع مساعدي اللوجستيك في كل من الرقة والحسكة ودير الزور، سيقوم/ستقوم بتحديث قوائم الموردين الخاصة بالمشروع، تحديث قوائم السائقين والأصول الخاص بالمشروع في المناطق الثلاثة ومتابعة التقارير الشهرية والدورية وتسليمها للمدير المباشر.
يتطلع هذا الدور إلى تعزيز التنسيق بين فرق العمل وضمان الاستخدام الأمثل للموارد لتحقيق أهداف المنظمة في المخيمات الثلاثة المعنية. سيعمل/ستعمل مساعد/ة العمليات بالتنسيق مع المساعد اللوجيستي وغيره من موظفي الدعم. كما يقوم/تقوم بالتواصل مع المنسق اللوجيستي ومدير العمليات حسب طلبهما.
- إعداد تقاري المخزون الخاص بالمشروع في المناطق الجغرافية الثلاثة وتسليمها في الموعد المحدد وإجراء الجرد الفعلي بشكل شهري لنهاية المشروع.
- إعداد وتحديث متتبع المشتريات الخاص بالمشروع في المناطق الجغرافية الثلاثة ومشاركته مع المدير المباشر والشركاء عند الطلب.
- إعداد تقرير إدارة المركبات وتتبع الصيانة الدورية وتسجيل الخروقات ورفع التقارير للمدير المباشر بشكل دوري شهري.
- إعداد وتحديث متتبع الأصول الخاص بالمشروع والتنسيق مع مساعدي ومسؤولي اللوجستيك في كل المناطق الثلاثة لتحديث قوائم الأصول بشكل فوري عند أي عملية شراء وكذلك قوائم المقتنيات الأخرى مثل الأثاث والمواد الكهربائية.
- إجراء العمليات الشرائية حسب سياسات المنظمة ومتطلبات المانحين.
- إعداد وإصدار وترتيب تسليم الأصناف (المواد) من المستودع / المخازن بطريقة مناسبة وفي الوقت المناسب. عند استلام الطلب المصرح به وتحديد والإبلاغ عن التناقضات المحتملة في بيان الشحنة أو غيرها..
- حساب جميع الأصناف (المواد) المستلمة والصادرة في النظام المقدم بطريقة دقيقة.
- تخزين المواد وفقًا للنظام المعمول به لضمان التوافر المستمر والتأكد من أن جميع العناصر منظمة جيدًا ومخزنة بشكل صحيح ومحمية جيدًا ومحددة بالكامل وسهلة الوصول إليها وفقا للإجراءات التشغيلية الموحدة الصادرة عن دان للإغاثة والتنمية واستنادا إلى تعليمات مدير العمليات.
- بالتعاون مع مساعد اللوجستي والمسؤول اللوجستي إجراء جرد المخزون الفعلي وفقًا للقيم المحددة مسبقًا. متابعة مستويات المخزون فيما يتعلق بعتبات الإنذار ونفاد المخزون وتواريخ انتهاء الصلاحية وإخبار المسؤول اللوجستي بقرب نفاذ الموارد.
- تدريب الفرق والأشخاص المحوريين المسؤولين عن طلبات الشراء والاستخراج مم المستودع على سياسات المنظمة والإجراءات التشغيلية.
- درجة البكالوريوس في الاقتصاد , أو إدارة الأعمال او الزراعة ، أو أي مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال المراقبة والتقييم أو جمع البيانات.
- معرفة جيدة بأساليب وأدوات المراقبة والتقييم مثل الاستبيانات، مقابلات العمق، ومجموعات النقاش المركزة (FGDs).
- خبرة في استخدام أدوات مثل Kobo Toolbox، ODK، Excel، وأي برامج تحليل بيانات أخرى (مثل Power BI أو SPSS ميزة إضافية
- إجادة اللغة الإنكليزية (مطلوب).
- – مهارات ممتازة في المشاركة المجتمعية والتنسيق مع أصحاب المصلحة.
- – مهارات عالية في المبادرة والإبداع في حل المشكلات.
- – مهارات تواصل شخصية ممتازة والتفاعل مع مختلف أصحاب المصلحة.
- – قدرة عالية على التكيف مع احتياجات المشروع المتغيرة، ونهج استباقي للتغلب على التحديات.
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.