1. دعم مسؤولي المراقبة والمتابعة والتقييم في تصميم أدوات جمع البيانات.

2. دعم مسؤول المراقبة والمتابعة والتقييم في إعداد ومراجعة بنود المرجعية، والتأكد من مراعاة المؤشرات ذات الصلة، وتقديم ملاحظات واضحة وبنّاءة للموظفين.

3. ضمان صياغة نتائج وتوصيات المراقبة والمتابعة والتقييم في تقارير داخلية ورسائل بريد إلكتروني ونشرات تعريفية، ومشاركتها بانتظام مع فريق البرنامج.

4. تطبيق السياسات والإجراءات الموضحة في معيار المراقبة والمتابعة والتقييم الخاص بمؤسسة BARD، والتأكد من اتباع الأدوات حسب الاقتضاء.

5. إجراء التقييمات والمتابعة والتقييم (الأساسية، والمتوسطة، والنهائية) كما هو موضح في بنود المرجعية وخطة المهمة؛ ودعم تقييمات الاحتياجات الطارئة بناءً على طلب المدير التنفيذي.

6. دعم مدير التقييم والرصد الميداني في المنطقة في تطبيق أدوات ومنهجيات جمع البيانات وتحليلها المناسبة (مثل الاستبيانات، وحلقات النقاش المركزة، ومقابلات المخبرين الرئيسيين)، وخطط نشر البيانات والمعلومات واستخدامها.

7. دعم مدير التقييم والرصد الميداني في المنطقة في الإشراف على أنشطة جمع البيانات، وضمان تنظيم فرق جمع البيانات وتوفير الموارد اللازمة لها، وأن تُنجز مهامها وفقًا لخطط العمل الميداني ومعايير جودة البيانات.

8. الإشراف الدقيق على أنشطة جمع البيانات، وضمان تنظيم فرق جمع البيانات وتوفير الموارد اللازمة لها، وأن تُنجز مهامها وفقًا لخطط العمل الميداني ومعايير جودة البيانات

9. المساعدة في تحليل بيانات التقييم والرصد الميداني، وإعداد التقارير والنشرات التعريفية التي تتضمن تحليلاً إحصائياً وعرضاً مفيداً (رسوم بيانية، وجداول، ومدرجات تكرارية، ومخططات صندوقية) في الوقت المناسب.

10. تقديم دورات تدريبية لبناء القدرات في مجال التقييم والرصد الميداني للموظفين والمساعدين والباحثين الميدانيين، والشركاء المنفذين.

11. المشاركة في الاجتماعات الأسبوعية وتقديم ملخص لأنشطة الإشراف، سواءً المخطط لها أو الجارية، وطرح أي استفسارات على المشاركين.

12. التواصل المستمر مع البرامج لتحديث الأنشطة اليومية، ومواكبة أي تغييرات في الأنشطة الميدانية، والتخطيط وفقًا لذلك.

13. توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات ومشاركتها في الوقت المحدد، وضمان مساهمة المعرفة المكتسبة في تحسين المشاريع والتأثير على التطوير الاستراتيجي للمشاريع والأنشطة المستقبلية.

14. دعم تنفيذ المشاريع وتحسينها من خلال توفير معلومات في الوقت المناسب حول نجاحات المشاريع التي يمكن توسيع نطاقها، بالإضافة إلى التحديات التي تسمح بتصحيح المسار طوال فترة البرنامج.

15. ضمان فهم الموظفين الخاضعين للمسؤولية المباشرة لأدوارهم ومسؤولياتهم وقدرتهم على أدائها.

16. إدارة موظفي التقييم والرصد والتقييم، وتحديد مسؤولياتهم، ومتابعة خطط العمل والأنشطة اليومية؛ وتقديم تقارير يومية إلى مدير التقييم والرصد والتقييم في المنطقة.

17. ضمان فعالية آلية شكاوى المستفيدين والاستجابة لها، والتأكد من جمع شكاوى المستفيدين وملاحظاتهم وتحليلها ومعالجتها والرد عليها في الوقت المناسب، واستخدامها من قبل فرق البرنامج والتنسيق.

18. بناء القدرات وتعزيز الفهم لدى موظفي منظمة BARD وشركائها والمتعاقدين معها فيما يتعلق بمساءلة المستفيدين وآلية الاستجابة لها.