تشمل مسؤوليات مساعد الموارد البشرية (على سبيل المثال لا الحصر) مايلي:
- المساعدة في عملية التوظيف من حيث (فرز السير الذاتية، إعداد قوائم المرشحين للمقابلة، إجراء الاختبارات للمرشحين، أرشفة كافة البيانات المتعلقة بعملية التوظيف).
- إدخال معلومات الموظفين والمتطوعين ضمن برامج الموارد البشرية ومتايعة التحديثات التي تطرأ عليها وكل ما يلزم.
- متابعة المستندات الورقية الخاصة بالتعيين للمرشحين المقبولين وأرشفتها.
- متابعة الأمور المتعلقة بدوام الموظفين (حفظ حركة الموظفين، اجازات، مهمات، بدل عطلة).
- تحضير المستندات المطلوبة لتسجل الموظفين حديثي التعيين في التأمين الصحي والحياة.
- إبرام العقود ومتابعة كافة الأمور القانونية للموظفين الجدد والمستقيلين.
- إعداد كافة المستندات الخاصة بالموارد البشرية والمطلوبة للتدقيق الخارجي.
- تحضير التقارير اللازمة لتنفيذ مهام قسم الموارد البشرية وذلك بحسب طلب من المسؤول المباشر.