الموقع :مدينة الطبقة
المدير المباشر :مديراة المشروع - المديراة المالي.
يكون المساعد المالي مسؤولا عن دعم الفريق المالي في تنفيذ العمليات المالية اليومية، بما في ذلك إعداد السجلات المالية، متابعة الميزانيات، وضمان الالتزام بالسياسات المالية للمنظمة والجهة الممولة. كما سيقوم بالتواصل مع تاجهة الممولة ومتابعة سير عمل المشروع وفقًا للمتطلبات المالية
1. إدارة السجلات المالية:
• تبويب وتسجيل وترحيل البيانات المالية لكافة أنشطة المشروع.
٥ إعداد التقارير والقوائم والجداول المالية اللازمة والدفاتر المحاسبية بشكل دوري.
• ضمان تحديث وصحة السجلات المالية وتوثيقها بشكل صحيح.
2 متابعة الميزانية والنفقات:
- متابعة الالتزام بالميزانية المخصصة للمشاريع.
- مراجعة طلبات الدفع والتأكد من صحة المستندات المرفقة قبل تقديمها للموافقة.
- إعداد تقارير دورية حول الوضع المالي ومقارنتها بالميزانية المعتمدة.
3. دعم عمليات التدقيق المالي:
- - إعداد المعلومات والتقارير المالية وتحليلها ورفعها إلى الإدارة العليا والجهات المانحة.
- المساعدة في إعداد المستندات والتقارير اللازمة لعمليات التدقيق الداخلي والخارجي.
- التأكد من توافق العمليات المالية مع السياسات والإجراءات المالية المعتمدة
4. التواصل والتنسيق:
- التواصل مع الجهة الممولة لمتابعة سير عمل المشروع والمشاركة في بناء القدرات المالية.
- الرد على استفسارات الفريق المالي والمشاريع المتعلقة بالشؤون المالية.
- تقديم الدعم المالي المطلوب للفرق في مراكز التدريب المهني لضمان سير العمل بكفاءة.
5 إعداد التقارير :
- إعداد التقارير المالية الدورية الأسبوعية، الشهرية، والربع سنوية وإرسالها للمدير المباشر
- تقديم التوصيات اللازمة لتحسين الإدارة المالية بناءً على التحليلات المالية.
الالتزام بالسياسات والإجراءات:
• احترام وتطبيق جميع مبادئ الوقاية من الاستغلال الجنسي والفساد والإساءة.
٥ ضمان الالتزام بكافة السياسات المالية والإدارية للمنظمة.
إجازة جامعية في الاقتصاد (مفضّل) أو شهادة معهد متوسط ذات صلة (مطلوب).
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المحاسبة (مطلوب).
خبرة سابقة في مجال عمل المنظمات الإنسانية غير الربحية لا تقل عن سنتين (مطلوب)..
مهارة في استخدام برامج. MS Office (مطلوب).
- مهارة جيدة في اللغة الإنجليزية. (مفضّل).
- مهارة في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات. (مطلوب).
- مهارة في التواصل وتنظيم العمل. (مطلوب).
- مهارات قوية في إعداد التقارير وتحليل البيانات المالية. (مطلوب).
المخرجات المتوقعة:
- إعداد سجلات مالية دقيقة ومحدثة
- إعداد تقارير مالية دورية تسهم في اتخاذ القرارات المالية السليمة.
- دعم سلس لعمليات التدقيق المالي وضمان توافق العمليات المالية مع السياسات.
تحميل الملف المرفق
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.