1. تسجيل الموظفين على برنامج الموارد البشرية الخاص بالمشروع بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية في الهيئة.
2. إدخال بيانات الموظفين الشخصية على البرنامج وقاعدة بيانات الموظفين بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
3. أرشفة الأوراق الخاصة بالموظفين.
4. تجهيز الأوراق والملفات المطلوبة لقسم الموارد البشرية.
5. إجراء التوجيه الأولي للموظفين المعينين حديثاً.
6. متابعة الحضور والانصراف بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية وأرشفة جداول الحضور والغياب التي يوقع عليها كل موظف إضافة إلى أرشفة الإجازات.
7. إعداد جدول الحضور الشهري للموظفين.
8. التأكد من التنظيم والتحديث الشهري لقائمة الموظفين بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
9. ضمان تنظيم وتحديث وحفظ السجلات الفردية للموظفين والملفات الأخرى الخاصة بالمشروع من اتفاقيات وتقارير.
10. المشاركة والتنسيق مع قسم الموارد فيما يخص عملية التوظيف.
11. متابعة عملية الشكاوى في المشروع وفق سياسة الهيئة بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
12. رفع الاجازات إلى قسم الموارد البشرية في الهيئة.
13. جولات تفقدية للمراكز للتأكد من التزام الموظفين بالدوام.
14. تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بمجال عمله حين الطلب.

1. الأفضلية لحاملي الشهادة الجامعية.

1. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل الإنساني والأمور الإدارية.
2. اتقان استخدام الحاسوب وبرامج MS. Office.
3. اتقان المراسلات عبر البريد الالكتروني.
4. خبرة في إعداد الجداول الشهرية وإدخال البيانات.

مهارات أخرى:

1. مهارات تواصل عالية.
2. مهارات تنظيمية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل.
3. مهارة في إدارة وتنظيم الوقت.
4. القدرة على تحمل ضغط العمل.
5. مهارة حل المشكلات.
6. روح الفريق الواحد.

شروط إضافية:

حرية التنقل بالنسبة للذكور.