سيكون مسؤول عن تنظيم وإدارة المستودع، بما في ذلك استقبال وتخزين وإصدار المواد والبضائع، مع ضمان الحفاظ على مستويات المخزون المناسبة والتأكد من اتباع جميع إجراءات السلامة والعمليات القياسية للمستودع
_إدارة المخزون:
استقبال المواد والبضائع الواردة وتسجيلها وفقًا للأنظمة المتبعة
تخزين البضائع بشكل منظم ووفقًا للمعايير المحددة.
متابعة مستويات المخزون وضمان توفر المواد عند الحاجة
إجراء جرد دوري للمخزون وإعداد تقارير الجرد
2_ إصدار المواد:
تجهيز الطلبات وتسليم المواد للأقسام المختلفة وفقًا للطلبات المستلمة.
متابعة عمليات الإخراج من المخزون وضمان تحديث السجلات بشكل فوري.
3_ ضمان السلامة:
الالتزام بجميع إجراءات السلامة والصحة المهنية في المستودع
التأكد من تخزين المواد بطريقة آمنة تتماشى مع متطلبات السلامة. .
تنظيم وتنسيق المخزون داخل المستودع بطريقة تضمن الوصول السهل والسريع للبضائع.
٤. التواصل والتنسيق:
التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان تلبية احتياجاتهم من المواد.
إعداد تقارير دورية عن حالة المخزون وحركة البضائع.
5_المستندات والتوثيق:
حفظ سجلات دقيقة لجميع العمليات المرتبطة بالمخزون.
إعداد تقارير الجرد والتقارير الدورية الأخرى المطلوبة.
6_صيانة المستودع:
الحفاظ على نظافة وترتيب المستودع وضمان جاهزيته للاستخدام في جميع الأوقات.
الإبلاغ عن أي أضرار أو مشاكل في المخزون أو المستودع والعمل على إصلاحها.
7_ التعامل مع الموردين:
التنسيق مع الموردين لاستلام الشحنات وضمان استلامها وفقًا للمواصفات المتفق عليها.
التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. شهادة في إدارة المستودعات أو تجارة واقتصاد ميزة إضافية.
الخبرة: خبرة لا تقل عن ٢-٣ سنوات في العمل كأمين مستودع أو في وظيفة مشابهة.
المهارات المطلوبة:
التواصل : مهارات تواصل فعالة شفهياً وكتابياً) .
التنظيم والإدارة : مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة تشمل التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
التكنولوجيا التعليمية : القدرة على استخدام التكنولوجيا التعليمية والأدوات الإلكترونية .
المعرفة : معرفة باستخدام برامج إدارة المخزون وبرامج الأوفيس (اكسل وورد).
المخرجات المتوقعة:
الحفاظ على الممتلكات والأصول الثابتة
تنظيم وارشفة جميع عمليات ادخال وإخراج المواد.
ضبط سجل الحركة اليومية للمواد.
تسهيل وتيسير عمل جميع الأقسام المرتبط عملها بالمستودع.
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.