1_ تخطيط وتنفيذ المشروع
- إعداد خطط عمل تفصيلية وضمان التنفيذ في الوقت المناسب لجميع أنشطة المشروع.
- التنسيق مع الجهة المانحة وأصحاب المصلحة المعنيين لضمان توافق الأنشطة مع أهداف المشروع.
- مراقبة وتعديل خطة المشروع حسب الحاجة لمواجهة أي تحديات أو تغييرات في السياق.
2_إدارة الفريق
- الإشراف وتقديم التوجيه لفريق المشروع، بما في ذلك المدربين الموظفين الإداريين والموظفين الداعمين الآخرين.
- عقد اجتماعات منتظمة مع الفريق والجهة المانحة لمتابعة التقدم ومعالجة أي قضايا.
- التأكد من أن جميع أعضاء الفريق يفهمون أدوارهم ومسؤولياتهم وأنهم ملتزمون لتحقيق أهداف المشروع.
3_ التنسيق ضمن مركز مراكز التدريب المهني
- الإشراف على عمليات مركز التدريب المهني لضمان سير العمل بكفاءة.
- التأكد من أن المواد التدريبية المعدات والمرافق تلبي المعايير المطلوبة.
- العمل بشكل وثيق مع المدربين والإداريين لضمان جودة وملاءمة البرامج التدريبية.
- القيام بزيارات ميدانية لتوفير التوجيه الفني اللازم لمتابعة عمل المشروع بالشكل الأمثل.
4_ المراقبة والتقييم
- التنسيق مع مسؤولي المراقبة والتقييم (M&E) لمتابعة تقدم المشروع، وملئ ملفات التتبع الخاصة بالمشروع.
- مراجعة واعتماد التقارير الأسبوعية و الشهرية و الربعية التي تقدم بشكل دوري لمدير البرنامج والمانحين.
5_ إدارة الميزانية:
- مراقبة نفقات المشروع لضمان الالتزام بالميزانية.
- العمل مع فريق المالية لإعداد التقارير المالية والتوقعات.
- المساهمة في تحديد ومعالجة أي قضايا مالية قد تطرأ خلال تنفيذ المشروع.
٦_ التواصل مع أصحاب المصلحة
- الحفاظ على التواصل المنتظم مع المانحين الشركاء، وأصحاب المصلحة الآخرين.
- تمثيل المشروع في الاجتماعات المؤتمرات والفعاليات الأخرى حسب الحاجة.
- بناء والحفاظ على علاقات قوية مع السلطات المحلية قادة المجتمع، والجهات المعنية الأخرى.
7_ إدارة المخاطر:
- تحديد المخاطر المحتملة للمشروع وتطوير استراتيجيات للتخفيف منها.
- ضمان التزام المشروع بجميع المعايير القانونية، الأخلاقية، ومعايير السلامة ذات الصلة.
- معالجة أي قضايا تنشأ بشكل فوري وفعال.