غير معلن - الشدادة

مساعد مراقبة وتقييم ومساءلة وتعلم- الحسكة / الشدادي- شاغر استباقي

تم إغلاق هذه الوظيفة ولم تعد تقبل الطلبات. نشكرك على اهتمامك ونشجعك على تصفح الوظائف الأخرى المتاحة.

المراقبة والتقييم

منذ 18 يوم

مغلق

دوام كامل

الوصف الوظيفي ترجم للانجليزية

مؤسسة سمارت للتنمية المجتمعية هي منظمة سورية محلية غير حكومية تأسست عام 2012 كمبادرة مجتمعية تطوعية، وتطورت لتصبح إحدى المنظمات الرائدة في مجالات العمل الإنساني، التنمية، وبناء السلام في شمال شرق سوريا. تعمل المؤسسة على تمكين الأفراد والمجتمعات الأكثر هشاشة من خلال برامج تنموية وإنسانية مبتكرة قائمة على المشاركة، العدالة، والشفافية. تلتزم سمارت بالمعايير الإنسانية الأساسية (CHS) وتعتمد سياسة عدم التسامح مطلقاً تجاه الاستغلال والاعتداء الجنسي (PSEA) وسياسات حماية الطفل، وتكفل تكافؤ الفرص ودمج المساواة بين الجنسين والإدماج الاجتماعي (GESI) في كافة عملياتها وبيئة عملها.

نحن منظمة محلية غير ربحية في سوريا، نبحث عن أشخاص مؤهلين للانضمام إلى فريقنا

يرجى الإجابة على كل سؤال بشكل واضح وكامل.

المرشح مسؤول عن جميع المعلومات الواردة، وسيتم إلغاء طلب التوظيف الخاص به إذا كان هناك أي شيء يتعارض مع الحقائق

يرجى قراءة الوصف الوظيفي بعناية والتأكد من قدرتك على تغطية المهام الخاصة بهذا المنصب.

نحن لا نفرض أي رسوم في أي مرحلة من عملية التوظيف.

يتمثل دور مساعد المراقبة والتقييم في دعم وتنفيذ أنشطة الرصد والتقييم الخاصة بالمشاريع لضمان جودة وموثوقية البيانات وتحسين أداء البرامج. يشمل الدور الإشراف على جمع البيانات الميدانية وتحليلها باستخدام أدوات متنوعة، وتنفيذ التقييمات الأساسية والنهائية، ومتابعة عمليات التوزيع ومراقبة ما بعد التوزيع. كما يتضمن إعداد التقارير الدورية، وجمع ملاحظات وشكاوى المستفيدين، وضمان الالتزام بسياسات المنظمة ومعايير حماية الطفل والسرية. ويساهم مساعد المراقبة والتقييم في تحسين إجراءات وأنظمة الرصد والتقييم، والتنسيق مع مختلف الأقسام، واقتراح الحلول للتحديات وتوثيق الدروس المستفادة لدعم تطوير المشاريع الحالية والمستقبلية.

المسؤوليات ترجم للانجليزية

المهام والواجبات الرئيسية:

الالتزام بقراءة وفهم وتطبيق جميع قرارات وسياسات وتعهدات سمارت والالتزام بشروط العقد.
الالتزام بسياسية حماية الطفل ومدونة قواعد السلوك الخاصة بمركز سمارت.
الالتزام بالمشاركة في التدريبات والاجتماعات حسب مقتضيات العمل.
الإشراف المباشر على إدارة وجمع البيانات كما هو مطلوب والتأكد من ان البيانات كاملة ودقيقة وخالية من الأخطاء وملائمة قبل مشاركتها مع مسؤول المراقبة والتقييم.
إجراء عملية جمع البيانات وتحليلها على المستوى الميداني باستخدام اليات مختلفة بما في ذلك الدراسات الاستقصائية وجلسات النقاش المركزة ومقابلات المخبرين الرئيسيين.
إجراء التقييمات اللازمة أثناء المشروع من بينها (تقييم خط الأساس وخط النهاية) والتأكد من صحة البيانات.
إعداد قوائم التوزيع للمستفيدين، والتأكد من محتويات السلال الموزعة، مع تقديم توعية خاصة باليات الإبلاغ قبل عمليات التوزيع.
إجراء مراقبة ما بعد التوزيع (PDM) ومشاركة النتائج مع المسؤول المباشر.
تقديم تقارير يومية وشهرية الى المسؤول المراقبة والتقييم تتحدث عن الإنجازات والتحديات المتعلقة بالبرنامج.
تلقي أو جمع التعليقات من المستفيدين بشكل روتيني من خلال قنوات الإبلاغ الموجودة في المنظمة وإرسالها وفقا لذلك إلى المعنيين.
اقتراح الحلول والآليات للتغلب على الصعوبات والتحديات التي تواجه البرنامج وتوثيقها للاستفادة وتقديمها كدروس مستفادة للمشاريع المستقبلية.
التأكد من أن النماذج وقواعد البيانات وسجلات المتابعة يتم استخدامها وحفظها وفق المعايير المعتمدة، مع الحفاظ على سرية البيانات، والتأكد من أرشفة جميع الملفات والوثائق ذات الصلة بشكل منظم وآمن.
القيام بجولات ميدانية لمواقع تنفيذ الانشطة وتقديم التقارير بشكل دوري.
تحسين عمليات وإجراءات إدارة الرصد والتقييم بما في ذلك جمع البيانات وإدخال البيانات في قواعد البيانات وحفظ البيانات وتحليلها وكتابة التقارير.
الالتزام بأنهاء كافة الاعمال الخاصة بالمشروع حتى بعد انتهاء العقد.
تنفيذ مهام اضافية لمصلحة البرنامج قد يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.
تقديم الدعم اللازم والتنسيق مع قسم البرامج واللوجستي والمالي وغيرها من الأقسام حسب الضرورة.

المتطلبات ترجم للانجليزية

مطلوب

شهادة جامعية في تخصص ذي صلة (العلوم الاجتماعية، الإحصاء، أو ما شابه).
خبرة عملية لا تقل عن سنتين في المراقبة والتقييم أو جمع البيانات الميدانية.
معرفة بأساسيات الرصد والتقييم وتنفيذ دراسات خط الأساس وخط النهاية.
مهارات عالية في استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Excel وWord.
القدرة على تصميم استمارات Excel (XLS) وقواعد بيانات بسيطة.
مهارة عالية في استخدام أدوات جمع البيانات الإلكترونية مثل Kobo Toolbox.
مهارة عالية في تنظيف وتحليل البيانات الكمية والنوعية.
القدرة على استخدام أدوات جمع البيانات المختلفة (استبيانات، FGD، KII).
مهارة جيدة في كتابة التقارير الدورية.
القدرة على العمل على تطبيقات التخزين السحابي مثل Google Drive وOneDrive.
مهارات جيدة في التحقق من جودة البيانات ودقتها.
الالتزام بسياسات المنظمة، خاصة حماية الطفل والسرية.
القدرة على العمل الميداني والتنقل حسب الحاجة.
مهارات تواصل فعّالة والعمل ضمن فريق.

مرغوب

خبرة سابقة في مراقبة ما بعد التوزيع (PDM).
خبرة في العمل ضمن منظمات إنسانية أو مشاريع متعددة المانحين.
إلمام باستخدام أدوات جمع البيانات الإلكترونية (Kobo، ODK،
معرفة أساسية ببرامج تحليل البيانات (SPSS، Power BI).
القدرة على تحليل البيانات واستخلاص النتائج والدروس المستفادة.
مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
خبرة في التنسيق مع أقسام البرامج، اللوجستيات، والمالية.
مهارات حل المشكلات واقتراح الحلول العملية.

كيفية التقديم ترجم للانجليزية

يرجى العلم أن هذا الإعلان هو لشغل شاغر استباقي (Anticipated Position)، وأن عملية التوظيف والتعاقد النهائي مشروطة وموقوفة على الحصول على الموافقة الرسمية والنهائية وتأمين التمويل من الجهة المانحة.

Please note that this announcement is for an anticipated position, and the recruitment and final contracting process are contingent upon obtaining final official approval and securing funding from the donor.

رابط التقديم

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeWAnEj60q5LFC6sZHNUPnLFaKEy10qI1kVfMoXjbj7P86rfQ/viewform?usp=dialog

Job Description ترجم للعربية

SMART Foundation is a local Syrian non-governmental organization established in 2012 as a community-driven initiative. It has evolved into a leading organization working across humanitarian response, development, and peacebuilding in Northeast Syria. SMART aims to empower vulnerable individuals and communities through innovative programs built on participation, justice, and transparency. Committed to the Core Humanitarian Standards (CHS), SMART maintains a Zero-Tolerance policy towards Sexual Exploitation and Abuse (PSEA) and Child Safeguarding, while promoting equal opportunities, Gender Equality, and Social Inclusion (GESI) across all operations.

We are a local non-profit organization operating in Syria, seeking qualified individuals to join our team.

Please answer each question clearly and completely.

The candidate is responsible for all information provided, and their application will be canceled if anything is found to be inaccurate.

Please read the job description carefully and ensure you are capable of fulfilling the responsibilities of this position.

We do not charge any fees at any stage of the recruitment process.

The MEAL Assistant supports the implementation of M&E activities to ensure the quality, accuracy, and reliability of project data. The role involves supervising and conducting field data collection and analysis using various methods, including surveys, focus group discussions, and key informant interviews. It also includes carrying out baseline and endline assessments, monitoring distributions and post-distribution monitoring, and preparing regular reports on progress and challenges. The M&E Assistant ensures compliance with organizational policies, child protection standards, and data confidentiality requirements, coordinates with relevant departments, supports continuous improvement of M&E systems and tools, and contributes to problem-solving and documentation of lessons learned to enhance current and future programs.

Responsibilities ترجم للعربية

Main Tasks and Duties:

Commitment to read, understand and implement all SMART decisions, policies and undertakings and to abide by the terms of the contract.
Adhere to the Child Protection Policy and SMART Code of Conduct.
Commitment to participate in trainings and meetings as required by work.
Directly supervise the management and collection of data as required and ensure that the data is complete, accurate, error-free and appropriate before sharing it with MEAL officer.
Conduct data collection and analysis at the field level using various tool including surveys, focus discussion sessions, and key informant interviews.
Conduct the necessary assessments during the project, including (baseline and Endline evaluation).
Preparing distribution lists for beneficiaries, verifying the contents of the distributed baskets, and providing awareness of reporting mechanisms before distributions.
Conduct post-distribution monitoring (PDM) and share the results with the line manager.
Provide daily and monthly reports to MEAL officer that talk about the achievements and challenges related to the program.
Routinely receive or collect feedback from beneficiaries through the organization's reporting channels and send them accordingly to those involved.
Proposing solutions and mechanisms to overcome the difficulties and challenges facing the program, documenting them to benefit from and presenting them as lessons learned for future projects.
Ensure that forms, databases, and monitoring records are used and maintained in accordance with established standards, while maintaining data confidentiality, and ensure that all relevant files and documents are properly and securely archived.
Conducting field tours to the sites of implementation of activities and submitting reports periodically.
Improve M&E management processes and procedures including data collection, database entry, data archiving and analysis, and report writing.
Commitment to finish all work related to the project even after the end of the contract.
Carrying out additional tasks for the benefit of the program that may be assigned by the direct supervisor.
Provide the necessary support and coordination with the program, logistical, financial and other departments as necessary

Requirements ترجم للعربية

Required

Bachelor’s degree in a relevant field (Social Sciences, Statistics, or related).
At least two years of practical experience in monitoring and evaluation or field data collection.
Basic knowledge of M&E concepts, including baseline and endline studies.
Strong skills in using Microsoft Office, especially Excel and Word.
Ability to design Excel (XLS) forms and simple databases.
Strong experience in using electronic data collection tools such as Kobo Toolbox.
Strong skills in cleaning and analyzing quantitative and qualitative data.
Ability to use different data collection methods (surveys, FGDs, KIIs).
Good report writing skills.
Ability to work with cloud storage applications such as Google Drive and OneDrive.
Good skills in data quality checking and validation.
Commitment to organizational policies, especially child protection and confidentiality.
Ability to work in the field and travel as required.
Good communication skills and ability to work as part of a team.

Desired

Previous experience in Post-Distribution Monitoring (PDM).
Experience working with humanitarian organizations or multi-donor projects.
Familiarity with electronic data collection tools (Kobo, ODK).
Basic knowledge of data analysis software (SPSS, Power BI).
Ability to analyze data and extract findings and lessons learned.
Good level of English (written and spoken).
Experience coordinating with programs, logistics, and finance departments.
Problem-solving skills and ability to suggest practical solutions.

How to Apply ترجم للعربية

Please note that this announcement is for an anticipated position, and the recruitment and final contracting process are contingent upon obtaining final official approval and securing funding from the donor.

رابط التقديم

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeWAnEj60q5LFC6sZHNUPnLFaKEy10qI1kVfMoXjbj7P86rfQ/viewform?usp=dialog

نصيحة لحمايتك

ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.

حول المُعلن

غير معلن