• 
  استلام أوامر الشراء وابدأ في معالجة العمليات التالية:
• إطلاق عمليات التنفيذ لكل سياسات وإجراءات لإعداد الطلبات وكتب الشروط ومسودة العقد.
• ملء نماذج التحليل المطلوبة ، محضر اللجنة ، وجميع الوثائق والمرفقات الضرورية. من قبل الموظف الفني.
• فتح ملف عملية الشراء الكامل ضمن قائمة المراجعة والتأكد من اكتماله مع المستندات الأساسية والدعم.
• عمليات تنفيذ المراقبة على الأرض مع الأطراف ذات الصلة (المورد ومنسق العمليات المركزية) لتحديد نجاح عملية التوريد (البضائع الجيدة ، والسعر المناسب ، والوقت المناسب).
• إدارة بنك من الأسعار ومواصفات المواد والخدمات ، والعقود في الأسواق المحتملة ، يتم تحديثها بشكل دوري.
• المساهمة ورفع المقترحات لخطط المشتريات ، وكميات الشراء المقدرة ، ومكان التنفيذ ، والوقت اللازم للأداء ، وتقدير الحاجة إلى قسم التوريد لتنفيذ العملية ، واقتراح خطط الطوارئ لكل مشروع بشكل منفصل.
• إدارة العملية بأكملها لتقييم الموردين وفقًا لسياسة التوريد والنماذج بعد كل نهاية من عملية المشتريات.
• إدارة قاعدة بيانات المورد التي يشمل الموردين الحاليين والمحتملين ، والترخيص التفصيلي أو المستندات القانونية ، ومستويات تقييمهم وموثوقيتهم. والعمل على تحديثه كل شهر.
• المسؤول عن متابعة مخزون المستودعات وإرسال تقارير يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا.
المسؤول عن تسجيل الأصول الثابتة وترميزها وتقديم التقارير عليها في وقت الطلب من المشرف المباشر.
• مراقبة وتسهيل أوامر إصلاح المشروع والصيانة.
• العمل على المهام اللوجستية داخل المركز.
• أي مهام إضافية مطلوبة من الموظف الفني ومدير المشروع في نفس مجال الكفاءة والعنوان.
• تقديم تقارير دورية.
• الأرشفة والملفات:
• يحافظ على شراء المستندات والملفات والسجلات (مثل طلبات المقترحات وملفات البائعين ، وما إلى ذلك) لضمان توفر الوثائق والامتثال للسياسات المعمول بها والمبادئ التوجيهية التنظيمية.
• يؤدي وظائف دين عامة وبرنامج خاص بالبرنامج ( على سبيل المثال >
  • القدرة على العمل في إعداد مرهق والتكيف بسرعة مع البيئات المتغيرة.
  • القدرة على إجراء العمل بطريقة مهنية وناضجة.

• 
  شهادة في الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو تجربة مثل
• لا تقل عن عامين في نفس المجال.
• مهارات اتصال ممتازة و معرفة الأسواق المحتملة.
• مهارات جيدة بين الأشخاص والمفاوضات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الإجهاد والتكيف مع المواقف المتطورة بسرعة.
• تقارير ممتازة ، التوثيق ، ومهارات الأرشفة.
• مهارات الكمبيوتر الجيدة.

اللغات:

• الكفاءة في [الإنجليزية والعربية].

المعايير المهنية:

alameen و alameen يجب على الموظفين الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في alameen طريقة - معايير السلوك المهني. هذه هي النزاهة والخدمة والمساءلة. من خلال هذه القيم ، يفرض alameen سياسات حول حماية المستفيدين من الاستغلال وإساءة الاستخدام ، وحماية الأطفال ، ومضايقة في مكان العمل ، والنزاهة المالية ، ومكافحة الاسترداد ومكافحة الاتجار بالأشخاص.

• 
  Receive purchase orders and start processing the following operations:
• Launching the implementation processes per the policies and procedures to prepare the solicitations, the books of conditions and the draft contract.
• Filling out the required analysis forms, committee minutes, and all necessary documentation and attachments.
• Contribute to the preparation of contracts and purchase orders, and supervise the completion of their documentation, if requested by the technical officer.
• Opening the complete purchase process file under the checklist and ensuring that it is completed with essential and supporting documents.
• Monitoring implementation processes on the ground with the relevant parties (the supplier and the central operations coordinator) to determine the success of the supply process (good merchandise, the right price, and the right time).
• Managing a bank of prices and specifications of materials, services, and contracts in potential markets, updated periodically.
• Contribute and raise proposals for procurement plans, estimated purchase quantities, place of implementation, and time required for performance, estimate the need for the supply department to implement the process, and propose contingency plans for each project separately.
• Managing the entire process of evaluating suppliers according to the supply policy and models after each end of the procurement process.
• Managing the supplier database that includes current and potential suppliers, detailed licensing or legal documents, and their evaluation and reliability levels. And work on updating it every month.
• Responsible for following up on the warehouse inventory and sending daily, weekly, and monthly reports.
• Responsible for registering and coding fixed assets and submitting reports on them at the time of request from the direct supervisor.
• Monitor and facilitate project repair and maintenance orders.
• Working on logistical tasks within the center.
• Any additional tasks required of the technical officer and project manager in the same field of competence and title.
• Submitting periodic reports.
• Archiving and Filing:
• Maintains purchasing documents, files, and records (e.g. Requests for Proposals, vendor files, etc.) to ensure the availability of documentation and compliance with established policies and regulatory guidelines.
• Performs general and program-specific clerical functions (e.g. answering the telephones, distributing purchase orders, scheduling, copying, etc.) to support departmental activities

Ability to:

• Ability to work in a stressful setting and adapt quickly to changing environments.
• Ability to conduct work in a professional and mature manner.

• 
  A degree in economics, business administration, or the like
• Experience of not less than two years in the same field.
• Excellent communication skills and knowledge of potential markets.
• Good interpersonal and negotiation skills.
• Ability to work under pressure, manage stress and adapt to rapidly evolving situations.
• Excellent reporting, documentation, and archiving skills.
• Good computer skills.

Languages:

• Proficiency in [English and Arabic].

PROFESSIONAL STANDARDS:

ALAMEEN and ALAMEEN Staff must adhere to the values and principles outlined in the ALAMEEN Way – Standards for Professional Conduct. These are Integrity, Service, and Accountability. By these values, the ALAMEEN enforces policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Anti Workplace Harassment, Fiscal Integrity, and Anti-Retaliation and Combating Trafficking in Persons.