عدم السماح لأي شخصٍ من غير الموظفين بالدخول إلى المكتب دون إعلام وأخذ الإذن من المسؤول المباشر ومن ثم توجيه الزوار لغرفة الاستقبال بعد تسجيل معلوماتهم وتسليمهم بطاقة الزائر وإخبار القسم المعني بالزائر (اللوجستي، الموارد البشرية، المالية أو غيره).
التأكد من أن الزوار قد قاموا بقراءة وفهم لائحة المحظورات والأفعال الممنوعة داخل مراكز المنظمة من خلال مسح QR Code الخاص ببطاقة الزائر.
البقاء في الخدمة حتى تسليم موعد المناوبة للحارس التالي وعدم ترك المبنى بدون مراقبة لحينها وعدم تبديل المناوبات دون أخذ إذن مسبق.
التأكد من سلامة وأمن مراكز المنظمة المسؤول عن حراستها بمراقبة الكاميرات والتأكد من أن النظام يقوم بالتسجيل والإبلاغ عن أي عطل فيه، والقيام بجولات تفقدية كل ساعتين على الأقل والإبلاغ عن أي اشتباه بشكل فوري الالتزام بالبقاء متيقظاً أثناء المناوبة.
التحقق من إغلاق الأبواب والنوافذ وإطفاء الأنوار الداخلية والمكيفات والسخانات عند مغادرة الموظفين للمبنى والتأكد من أن الأنوار الخارجية تعمل ليلاً.
مساعدة القسم اللوجستي في تحميل وتنزيل المستلزمات عند الطلب، ملئ خزن الوقود، تسجيل ومراقبة ساعات تشغيل المولدة واعلام المسؤول اللوجستي بأي تغيير أو عطل في المولدة.
اعلام مساعد الصيانة بالأعطال الحاصلة خارج أوقات الدوام الرسمي.
التأكد من أن المركبات الخاصة بالمنظمة فقط هي المركونة أمام المبنى ومنع أي مركبة من إغلاق المخارج وإبلاغ مسؤول الامن والسلامة بأي مركبات مشتبه بها.
إعلام مسؤول الأمن أو المسؤول اللوجستي عن أي خلل أو حالات تشكل تهديداً لأمن وسلامة المكتب والعاملين والمستفيدين من الأنشطة التي تقدّم ضمنه.
عدم السماح بإدخال الأسلحة أو حملها إلى المكتب.
إبقاء مكان الحراسة نظيفاً والتأكد من استلامه وتسليمه نظيفاً.
عدم استقبال الضيوف الخاصين وادخالهم إلى مكان الحراسة.