غير معلن - الحسكة

مساعد موارد البشرية عدد (1)

تم إغلاق هذه الوظيفة ولم تعد تقبل الطلبات. نشكرك على اهتمامك ونشجعك على تصفح الوظائف الأخرى المتاحة.

الموارد البشرية والإدارية

منذ 10 يوم

مغلق

دوام جزئي

الوصف الوظيفي ترجم للانجليزية

يعد مساعد الموارد البشرية حلقة وصل بين قسم الموارد البشرية و الموظفين و يقوم بتقديم الدعم والمساعدة في مجالات التوظيف من خلال إعداد الوثائق المطلوبة والقيام بعملية أرشفة المستندات و الاحتفاظ بهم ورقيا والكترونيا , يحافظ على ثقة الموظف ويحمي المنظمة والقوى العاملة من خلال الحفاظ على سرية معلومات الموارد البشرية

المسؤوليات ترجم للانجليزية

الالتزام بقراءة وفهم وتطبيق كافة قرارات وسياسات وتعهدات المنظمة والالتزام بشروط العقد.
الالتزام بسياسات المنظمة CSG وPSEA وCoC.
إعداد عقود الموظفين والتأكد من استكمال ملف كل موظف يحتوي على (العقد - الوصف الوظيفي - صورة الهوية - السياسات - السيرة الذاتية)
تعريف الموظفين الجدد بالسياسات والإجراءات المعتمدة من حيث شروط العمل وساعات العمل وحقوقهم وواجباتهم.
إعداد الأوراق والمستندات اللازمة للمشروع.
إعداد والتنسيق مع الموظفين لوضع جدول زمني للأنشطة والدورات التدريبية وورش العمل للموظفين.
متابعة جداول عمل الموظفين وتقديم المستندات اللازمة والتنسيق مع الإدارة المالية لصرف الرواتب.
المشاركة في المقابلات التي تجرى للمتقدمين سواء للوظائف التطوعية أو الوظائف الشاغرة.
جمع طلبات التوظيف والعمل مع المشرف المباشر لاختيار الموظفين.
أرشفة البيانات إلكترونياً وورقياً.
التأكد من سلامة نظام الأرشفة وتحديثه دورياً.
استقبال وتسجيل الزوار.
إجراء جولات شهرية لموقع العمل.
الالتزام بإنهاء كافة الأعمال المتعلقة بالمشروع حتى بعد انتهاء العقد.
يمكن إضافة أي واجبات أخرى إلى المهام المطلوبة من قبل المدير المباشر.

المتطلبات ترجم للانجليزية

خبرة لا تقل عن سنة في مجال الموارد البشرية مع المنظمات غير الحكومية المحلية أو الدولية
القدرة على العمل على برامج الأوفيس وخاصة الاكسل والوورد بمستوى متقدم
اللغة الانجليزية المتقدمة (قراءة وكتابة وتحدث).
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي شهادة ذات صلة
زيارة المكاتب الفرعي الآخر في محافظة الرقة
القدرة على العمل تحت الضغط.
العمل في بيئات متعددة
القدرة على السفر إلى محافظات أخرى (في شمال شرق سوريا)

كيفية التقديم ترجم للانجليزية

المنصب: مساعد موارد البشرية

القسم: الموارد البشرية

مكان العمل : القامشلي (يغطي شمال شرق سوريا)

مكان الموظف: محافظة الحسكة

مدة العقد: منتصف نوفمبر 2025

عدد الوظائف: منصب واحد

للتقديم عبر الرابط التالي

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd6XUvjPzeUHWnWTCNRUwJUAmV0eU1NDARQTKtl9_1zatik1w/viewform?usp=header

Position: HR Assistant

Department: HR

Work Location: Al-Quamishli, Covering NES

Employee Location: Al-Hassakeh Governorate

Contract Duration: End of November 2025

Number of Position: One Position

To apply via the following link

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd6XUvjPzeUHWnWTCNRUwJUAmV0eU1NDARQTKtl9_1zatik1w/viewform?usp=header

Job Description ترجم للعربية

The HR Assistant is a link between the human resources department and the employees and he provides support and assistance in the areas of employment by preparing the required documents and carrying out the process of archiving the documents and keeping them on paper and electronically. He maintains the employee’s confidence and protects the organization and the workforce by maintaining confidentiality. Human resources information

Responsibilities ترجم للعربية

Commitment to reading, understanding, and applying all organization decisions, policies, and pledges and adhering to the terms of the contract.
Adhere to the CSG, PSEA, and CoC organization policies.
Preparing employee contracts and ensuring the completion of each employee’s file containing (contract - job description - copy of identity - policies - CV)
Introducing new employees to the approved policies and procedures in terms of working conditions, working hours, and their rights and duties.
Preparing the necessary papers and documents for the project.
Preparing and coordinating with employees to develop a timetable for activities, training courses, and workshops for employees.
Follow up on employees’ work schedules, submit the necessary documents, and coordinate with the financial department to pay salaries.
Participate in interviews conducted for applicants, whether for volunteer or vacancy positions.
Collect employment applications and work with the direct supervisor to select employees.
Archiving data in electronic and paper form.
Ensure the integrity and update the archiving system periodically.
Receiving and registering visitors.
Conducting monthly tours to the work site
Commitment to finish all work related to the project even after the end of the contract.
any others duties can be added to the JDs by the line manager

Requirements ترجم للعربية

Minimum One Years In HR Filed with Local or International NGOs
The ability to work on Office programs, especially Excel and Word, at an advance Level
Advanced English language (reading, writing, and speaking).
Bachelor's Degree in Business Administration or any relative Certification
Visit the other Sub-Offices in Ar-Raqqa Governorate
The ability to work under pressure.
Work in multi-environment
Ability to travel to other Governorates (in NES)

How to Apply ترجم للعربية

المنصب: مساعد موارد البشرية

القسم: الموارد البشرية

مكان العمل : القامشلي (يغطي شمال شرق سوريا)

مكان الموظف: محافظة الحسكة

مدة العقد: منتصف نوفمبر 2025

عدد الوظائف: منصب واحد

للتقديم عبر الرابط التالي

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd6XUvjPzeUHWnWTCNRUwJUAmV0eU1NDARQTKtl9_1zatik1w/viewform?usp=header

Position: HR Assistant

Department: HR

Work Location: Al-Quamishli, Covering NES

Employee Location: Al-Hassakeh Governorate

Contract Duration: End of November 2025

Number of Position: One Position

To apply via the following link

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd6XUvjPzeUHWnWTCNRUwJUAmV0eU1NDARQTKtl9_1zatik1w/viewform?usp=header

نصيحة لحمايتك

ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.

حول المُعلن

غير معلن