• إدارة الأصول:

• المساعدة في تتبع وإدارة أصول تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك مخزون الأجهزة والبرمجيات.

• التقاط صور لكل أصل وتحميلها على نظام تتبع الأصول مع تحديث المخطط.

  • دعم تكنولوجيا المعلومات:

• المساعدة في إعداد وصيانة معدات تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر والطابعات وأجهزة الشبكة.

  • الأرشفة:

• تنظيم وحفظ الملفات الرقمية والورقية وفقًا لسياسات الأرشفة الخاصة بالمنظمة

• المساعدة في ترقيم  المستندات وضمان تصنيفها بشكل صحيح لسهولة استرجاعها.

• دعم تطبيق أفضل لاجراءات الأرشفة لتعزيز كفاءة إدارة البيانات.

  • إعداد التقارير:

• إعداد تقارير دورية عن حالة الأصول وتقدم الأرشفة لمراجعة الإدارة.

• المساعدة في إعداد تقارير الخسائر والتبرعات أو أي تقارير أخرى متعلقة بالأصول يتم طلبها من المدير المباشر.

المؤهلات والخبرة:

• الخبرة:

• خبرة مثبتة في إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات وعمليات الأرشفة.

• الإلمام بأنظمة إدارة المخزون وبرامج الأرشفة.

• المهارات التقنية:

• معرفة أساسية بأجهزة وبرامج الحاسوب والشبكات.

• إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).

• المهارات التنظيمية:

• دقة عالية في التفاصيل مع قدرات تنظيمية ممتازة.

• القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.

• مهارات التواصل:

مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة.

• القدرة على العمل بروح الفريق.

• مهارات حل المشكلات:

نهج استباقي لتحديد المشكلات وحلها.

اللغة:

    اللغة العربية إلزامية، ومعرفة عملية باللغة الإنكليزية + أي لغة محلية أخرى تعتبر ميزة إضافية.