منظمة السلام - الحسكة
مسؤول إدارة المعلومات Information Management Officer
تقانة المعلومات IT
منذ 3 يوم
متبقي 3 أيام و 20 ساعة
دوام جزئي
الوصف الوظيفي ترجم للانجليزية
يقوم مسؤول/ة إدارة المعلومات بجمع وتكامل المعلومات الواردة من الميدان، والعمل على توحيد وتنظيم البيانات المطلوبة بدقة وفي الوقت المناسب. كما يتولى إعداد وتنظيم جداول متابعة الأنشطة وجداول تتبع أداء المؤشرات. ويضمن مسؤول إدارة المعلومات دقة البيانات وسلامتها، وحمايتها، وسهولة الوصول إليها داخل المنظمة، لدعم عملية اتخاذ القرارات وتحسين جودة الأداء العام.
المسؤوليات ترجم للانجليزية
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات إدارة المعلومات بما يتوافق مع أهداف المنظمة.
- توحيد وتنظيم قواعد البيانات، وتنظيفها وإدارتها بما يشمل جداول متابعة الأنشطة وجداول تتبع أداء المؤشرات (IPTTs).
- ضمان اكتمال المعلومات الواردة من الميدان وتقديمها في الوقت المناسب، مع توحيد البيانات المطلوبة.
- مراقبة جودة البيانات والتأكد من دقتها، اكتمالها، وصحتها، ومقارنتها مع المعايير الأساسية المعتمدة للمشروع.
- إجراء التحليلات الضرورية لتحديد نسبة الخطأ في قاعدة البيانات، وتطبيق قواعد العينات اللازمة لعمليات التحقق لضمان جودة البيانات.
- التأكد من صحة وجودة الأعمال الورقية المرتبطة بجمع البيانات لضمان دقة المعلومات.
- ضمان أمن وسرية المعلومات والالتزام بمعايير الحماية والخصوصية المعمول بها.
- التعاون مع الأقسام المختلفة لجمع وتحليل المعلومات المطلوبة لدعم العمليات واتخاذ القرارات.
- إعداد التقارير الدورية (الأسبوعية، نصف الشهرية، الشهرية) المتعلقة بإدارة المعلومات وتحليل بيانات مؤشرات المشاريع، لتقديم رؤى مفيدة للإدارة.
- تطوير ودعم وصيانة أنظمة إدارة المعلومات، وتعزيز قدرات الرقمنة العامة داخل المنظمة.
- إنشاء نسخ احتياطية منتظمة لقواعد البيانات الداخلية لضمان حفظ البيانات وسلامتها.
- متابعة التطورات التقنية في مجال إدارة المعلومات واقتراح الحلول المناسبة لتحسين الأداء.
- تدريب الموظفين على استخدام نظم إدارة المعلومات وأفضل الممارسات في التعامل مع البيانات.
- أداء أي مهام إضافية تتعلق بالعمل يطلب منه من المشرف المباشر .
المتطلبات ترجم للانجليزية
- أن يكون المرشح/ة فوق عمر 18 سنة. لن يتم قبول أي شخص دون السن المذكور.
- شهادة جامعية والمفضلة شهادة في علوم الكمبيوتر أو هندسة الكمبيوتر أو أي مجال آخر ذي صلة.
- على أن يكون /تكون حاصلة على شهادة أو وثيقة التخرج.
- خبرة لا تقل عن سنتين في جمع البيانات و تحليل البيانات و البحث و إعداد التقارير.
- خبرة في إدارة قواعد البيانات.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
- مهارات قوية في Microsoft Office والبرنامج الإحصائية.
- القدرة على تحمل ضغوط العمل والتمتع بمرونة عالية.
- مهارات جيدة في التواصل والاستماع والمبادرات الإيجابية.
- الامتثال لسياسات منظمة السلام ورؤيتها وقيمها ومدونة قواعد السلوك الخاصة بها.
- الحفاظ على السرية والمهنية العالية.
- الالتزام بمبادئ الحماية والعمل الإنساني.
كيفية التقديم ترجم للانجليزية
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.
حول المُعلن
منظمة السلام