تعتزم لجنة الإنقاذ الدولية الإستفادة من خدمات مزودي خدمات النقل (فان مغلق متضمنة السائق) بناءً على عقد اتفاقية الخدمة مع الأفراد الذين لديهم القدرة والخبرة في تقديم مثل هذه الخدمات في شمال شرق سوريا-الحسكة-الهول-الملحق للنقل الآمن للموظفين . يجب أن يعتمد العقد المقصود على السعر اليومي الثابت ، شاملًا (السائق ، الوقود ، الصيانة ، التأمين ، الدعم الاحتياطي ، الغطاء القانوني) بناءً على الاحتياجات اليومية ومتطلبات نشاط البرنامج.

القسم ج: مواصفات المركبة وجدول الأداء:

سيتم جدولة الخدمة كما هو موضح أدناه: (يجب ألا يزيد عمر المركبة عن ثلاث سنوات عند التعاقد).

القسم ج : المسؤوليات :

• النقل الآمن والفعال لعاملي ومواد لجنة الإنقاذ الدولية

• تمثيل IRC بطريقة مهنية

• سيتم إدارة السائق في أنشطته اليومية من قبل الموظف اللوجستي ، أو كما يكلفه المدير المباشر.

• سيتم الاتصال بالسائق قبل 24 ساعة على الأقل عندما تكون خدماته مطلوبة لتلبية احتياجات النقل في IRC

• سيوفر السائق مركبة (فان مغلق) في حالة صالحة للسير ، وسيقوم بانتظام بفحص المحرك ، والمكابح ، والتكييف ، والإطارات ، وما إلى ذلك ، ويقوم بإصلاحها أو استبدالها حسب الحاجة.

• تخضع المركبات لفحص دوري ، وتحتفظ لجنة الإنقاذ الدولية بالحق في رفض أي مركبة أو خدمة لا تفي بالمواصفات المتفق عليها.

• لن تكون IRC مسؤولة عن أي ضرر أو عمالة أو خدمة أو أجزاء.

• سيضمن السائق أن السيارة مجهزة بما يلي:

          . أحزمة الأمان تعمل بشكل صحيح

           . الأطار الأحتياطي

          . حقيبة إسعاف أولي

           . طفاية حريق

           . مجموعة الأدوات الأساسية

• يجب أن يعامل السائق ركاب IRC بطريقة محترمة ، وأن يضمن توفير أقصى درجات الراحة الممكنة للركاب (على سبيل المثال ، استخدام السخانات ومكيف الهواء عند الاقتضاء) ، والالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بلعبة IRC والإرشادات العامة لاستخدام السيارة المقدمة من IRC.

• فقط موظفي IRC ، و / أو الأشخاص الآخرين المصرح لهم من قبل IRC ، يمكن حملهم في المركبات أثناء الخدمة.

• يجوز فقط نقل مواد / سلع IRC ، أو العناصر الأخرى المصرح بها من قبل IRC في المركبة أثناء تشغيل السيارة المذكورة.

• لا يجوز حمل أسلحة أو مواد / بضائع غير قانونية في السيارة في أي وقت.

• يمنع منعا باتا نقل الممنوعات أو المواد الممنوعة. أي انتهاك لهذه اللائحة سيعطي IRC خيار إنهاء هذا العقد ، دون سابق إنذار.

• في حالة تعطل السيارة (المركبة) ، يجب على السائق اتخاذ جميع الترتيبات اللازمة للاستبدال الفوري للمركبة (المركبة) المذكورة أثناء إصلاح السيارة (المركبة) الأصلية.

• سيتحمل السائق وحده المسؤولية عن أي إصابات أو وفاة أو خسارة أو ضرر يلحق بأطراف ثالثة ناتج عن تشغيل المركبات قيد الاستئجار من قبل IRC.

• لن تتحمل IRC أي مسؤولية في حالة وقوع حوادث.

• يجب أن يلتزم السائق بإجراءات السلامة والأمان IRC كما هو موضح من قبل إدارة السلامة والأمن.

• الدفع لمقدم الخدمة سوف يعتمد على الحضور الفعلي / الرحلة بناءً على طلب IRC على أساس يومي.

 . 

القسم و: مكان العمل :

سيكون موقع عمل مركبة الإسعاف بشكل أساسي في الحسكة-مخيم الهول-الملحق.

القسم ز: الكفاءات الرئيسية :

• معرفة تامة بلوائح المرور في البلد المضيف والمتطلبات القانونية من حيث السلامة على الطرق ومتطلبات تسجيل المركبات والمتطلبات القانونية الأخرى.

• توفير مركبة بديلة للمركبة أثناء الصيانة الوقائية أو حدث غير متوقع لضمان خدمات النقل دون انقطاع.

• مهارات القيادة الآمنة والمعرفة الفنية ، والمعرفة بالصيانة الوقائية / الروتينية

• مهارات اللغة (العربية) في حين أن اللغة الإضافية (الإنجليزية & الكردية) ستكون أحد الأصول.

• المعرفة (أو القدرة على التعلم بسرعة) معدات الاتصالات عبر الأقمار الصناعية

• روح الفريق وقدرات حل المشكلات

القسم ن : المخرجات المتوقعة  : 

• التقيد الصارم بسياسات وإجراءات مركبات IRC ، بما في ذلك استخدام أحزمة الأمان من قبل جميع الركاب.

• فحص المركبات اليومي والسابق لمسافات طويلة.

• المتابعة الدقيقة لصحيفة سجل السيارة.

• المحافظة على المركبة نظيفة ومزودة بالوقود وسليمة ميكانيكيا.

• فحص وصيانة جميع ملحقات السيارة.

• تقديم المشورة لمدير الأسطول لعمليات التفتيش المعلقة أو تجديد التأمين أو أي عيوب أو مشاكل.

• المستوى xxx شهادة التعليم الابتدائي كحد أدنى

• رخصة قيادة عامة سارية المفعول )تم إصدارها من قبل الإدارة الذاتية)

• الهوية الوطنية

•أوراق تسجيل المركبة

• عمل لمدة سنتين كحد أدنى كسائق مركبة محترف (يفضل الخبرة مع المنظمات غير الحكومية)

• لا توجد غرامات أو إدانات متعلقة بالسلامة على الطرق

• على معرفة تامة بالمنطقة المحلية (منطقة العملية) المعرفة

• قادرعلى اجتياز اختبار القيادة IRC

The International Rescue Committee intends to avail Transportation Service Provider (a Closed Van/Vehicle (Ambulance) Including Driver services based on service agreement contract with individual having the capacity and experience of rendering such services in NES-HSK-Al Hol Camp-Annex for the transportation of safe personnel. The intended contract shall be based on the Daily fixed price, all inclusive (driver, fuel, maintenance, insurance, backup support, legal cover) based on daily needs and Program activity requirement. 

Section C: Vehicle Specifications and Schedule of performance:

The service will be scheduled as described below: (a vehicle should not be older than three years). 

Section E: Responsibilities

• The safe and efficient transportation of IRC personnel and materials
• The representation of IRC in a professional manner
• The Driver will be managed in his day-to-day activities by the Logistic Officer, or as assigned by the line manager.
• The Driver will be contacted at least 24 hours in advance when his services are required to meet IRC transportation needs.
• The Contractor will provide A vehicle (Closed Van) in roadworthy condition, and will regularly check engine, brakes, air condition, tires, etc. and repair or replace as needed.
• Vehicles will be subject to regular inspection; IRC reserves the right to reject any vehicle or service which does not meet its agreed specifications.
• IRC will not be responsible for any damage, labor, service, or parts.
• The Driver will ensure that the vehicle is equipped with the following:

i.           functioning seat belts

j.           spare tire 

k.          first aid kit

l.           fire extinguisher

m.         basic tool kit

• The Driver must be respectful to IRC passengers, ensure passengers are provided with the maximum comfort levels possible (e.g., using heaters and A/C when appropriate), and abide by IRC’s Code of Conduct and general guidelines for vehicle usage provided by IRC.
• Only IRC personnel, and/or other persons authorized by IRC, may be carried in vehicles while in service.
• Only IRC materials/goods, or other items authorized by IRC may be transported in the Contractor’s vehicle while the said vehicle in service.
• No weapons or illegal materials/goods may be carried in the vehicle at any time.
• Transport of contraband or prohibited items is strictly prohibited. Any violation of this regulation will give IRC the option of terminating this contract, without notice.
• In the event a vehicle(s) break(s) down, the Driver shall make all necessary arrangements for immediate replacement of the said vehicle(s) while the original vehicle(s) is being repaired.
• The Contractor will retain sole responsibility for any injuries, death, loss, or damage sustained to third parties resulting from the operation of vehicles under hire by IRC.
• The IRC will not hold any responsibility in case of accidents.
• The Driver must adhere to IRC Safety and Security procedures as explained by Safety and Security Department.
• Payment for Service provider will be based on actual Attendance/Trip based on IRC Request on Daily Bases.

Section F: Place of performance

The Ambulance working Area will be at HSK- Al Hol Camp-Annex.

Section G: Key Competencies

• Thorough knowledge of host country traffic regulations and legal requirements in terms of road safety, vehicle registration requirements and other legal prerequisites.
• Provision of vehicle backup during preventive maintenance or an unforeseen event to ensure uninterrupted transportation services.
• Safe driving skills and technical know-how, knowledge of preventive/routine maintenance
• Language skills (Arabic) while additional language (English & Kurdish) would be an asset.
• Knowledge (or ability to quickly learn) satellite communications equipment.
• Team spirit and problem-solving abilities

Section H: Expected Deliverables

• Strict adherence to the IRC’s vehicle policies and procedures, including the use of seatbelts by all passengers.
• Daily and pre-long distance vehicle checks.
• Accurate upkeep of the vehicle’s log sheet.
• Maintaining the vehicle clean, fueled and mechanically sound.
• Inspecting and maintaining all vehicle accessories.
• Advising the Fleet manager of pending inspections, insurance renewal or any defects or problems.

• Level xxx Primary certificate education in minimum.
• Valid general driving license (Issued by self-administration)
• National ID
• Vehicle Registration Documents
• Minimum two years’ work as a professional as driver (experience with NGOs is preferable)
• No road safety-related fines or convictions
• Demonstration of local area (area of operation) knowledge
• Able to pass IRC driving test.