غير معلن - مخيم الهول

مساعد/ة المشروع المساحة الصديقة للطفل / المساحة الصديقة للطفل – مخيم الهول / عدد 2

الحماية والتمكين

منذ 2 يوم

متبقي يومان و 7 ساعات

دوام كامل

الوصف الوظيفي ترجم للانجليزية

يعمل مساعد/ة المشروع بالتنسيق مع فريق الميسرين ومسؤول المشروع بإدارة أعمال المساحة والإشراف على سير تنفيذ العمل المخطط له، والإشراف على آمن وسلامة الفريق والمستفيدين والمساحة الصديقة للطفل وما يحتويه من مواد، وتوثيق جميع الأوراق والتقارير الدورية للأنشطة والبرامج ومشاركتها مع مسؤول المشروع وفق سياسات
الحماية
المتبعة، كما وعليه التنسيق مع فريق مدرسة التعليم المؤقتة وفريق المساحة لإعداد خطة أسبوعية وشهرية لاستقطاب الأطفال من مدرسة التعليم ، ويشرف على اختيار أعضاء نوادي الأطفال والشباب ولجنة حماية الطفل ويقوم بالإشراف على الاجتماعات الشهرية معهم واطلاعهم على جميع تحديثات البرامج والأنشطة، ويقود عملية ادارة الجلسات التوعوية والمبادرات الشبابية.
ويساعد مسؤول المشروع في التجهيز لطلبات الشراء وفق الخطة الموضوعة من قبل مسؤول المشروع.

المسؤوليات ترجم للانجليزية

الالتزام بقراءة وفهم وتطبيق جميع قرارات وسياسات وتعهدات سمارت والالتزام بشروط العقد.
الالتزام بسياسية حماية الطفل ومدونة قواعد السلوك الخاصة بمركز سمارت.
الالتزام بالمشاركة في التدريبات والاجتماعات التي تستهدف فريق المساحة الصديقة للطفل، والتي يقررها فريق إدارة المشروع.
المساهمة في وضع وتنفيذ معايير عالية الجودة للأنشطة داخل المساحة الصديقة للطفل.
تحديد أنشطة الدعم النفسي الاجتماعي في المساحة الصديقة للطفل وفقا لأعمار الأطفال وحالتهم، وذلك بالتنسيق مع مسؤول المشروع وفريق الميسرين.
تقديم الدعم لمسؤول المشروع ولفريق الميسرين لتنفيذ أنشطة المشروع على النحو المطلوب وبالجودة المطلوبة.
وضع خطة العمل لتنفيذ أنشطة الدعم النفسي الاجتماعي بشكل شهري بالتنسيق مع مسؤول المشروع وفريق الميسرين
توزيع المهام على الميسرين وفق الوصف الوظيفي وخطة سير الأنشطة والبرامج.
الاشراف اليومي على أنشطة الدعم النفسي والاجتماعي والبرامج المطبقة في المساحة الصديقة للطفل وتقديم الدعم التقني للميسرين لضمان التنفيذ بالجودة المطلوبة.
مراقبة تنفيذ انشطة المساحة الصديقة للطفل وتقديم التوجيه التقني عند الضرورة استنادا الى المعايير الدولية في حماية الطفل وضمان تنفيذ اجراءات برامج الحماية على نحو سليم.
الاشراف على اعداد وتعبئة ورقة حضور بأسماء المستفيدين (الأطفال، الآباء ومقدمي الرعاية) بشكل يومي بالتعاون وبالتنسيق مع فريق الميسرين ومسؤول المشروع.
تحديد التهديدات الرئيسية للحماية التي تؤثر على المساحات الصديقة للطفل ووضع تدابير التخفيف على اساس منتظم لضمان سلامة وامن الموقع.
مراقبة ومراجعة تنفيذ السياسات والوثائق والاجراءات ذات الصلة لضمان الالتزام بها من قبل الميسرين.
الحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات الخاصة بالمستفيدين وفي جميع الاوقات.
العمل مع الميسرين لتحديد وتوثيق والابلاغ عن حالات الاطفال الذين هم في حاجة الى مساعدة اضافية وابلاغ مسؤول المشروع.
الاشراف على عملية اعداد التقارير وجميع الوثائق المطلوبة للبرامج والأنشطة بالتنسيق مع فريق الميسرين وارسالها الى مسؤول المشروع ضمن الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة.
مساعدة مسؤول المشروع في اعداد طلبات الشراء وفق الخطة الشرائية المعدة من قبل مسؤول المشروع.
التأكد من ان مخزونات المعدات والمواد اللازمة لتنفيذ الانشطة متوفرة ويتم الحفاظ عليها من قبل الفريق، والتنسيق مع مسؤول المشروع لإعداد قوائم بالمواد اللازمة وإعلامه بالوقت المحدد.
الابلاغ عن اي حادث او فعل يسبب اي ضرر للمستفيدين او الاطفال.
المساهمة في تطوير انشطة البرامج في المساحة الصديقة للطفل بالتنسيق مع مسؤول المشروع.
الاشراف على عمليات التوزيع التي تتم في المساحة الصديقة للطفل بالتنسيق مع مسؤول المشروع وفريق الميسرين.
المشاركة في عمليات التخطيط والتنظيم والتنفيذ لحملات وجلسات التوعية والمبادرات الشبابية، وكل الأنشطة والاحتفاليات التي تقام في المساحة الصديقة للطفل.
الاشراف على فريق المساحة الصديقة للطفل اثناء إجراء الاستبيانات والتقييميات وعمليات التسجيل في برامج وانشطة المساحة الصديقة للطفل بالتنسيق مع مسؤول المشروع.
العمل مع فريق المساحة الصديقة للطفل على التأكد من توفر البيئة الآمنة والمريحة للأطفال في الأماكن التي تنفذ فيها أنشطة وبرامج الأطفال.
الالتزام بتعليمات مسؤول المشروع والقيام بأي مهام مطلوبة من قبله والتي تعود بالفائدة على مركز سمارت والمشاريع المستهدفة.

المتطلبات ترجم للانجليزية

درجة علمية أو شهادة في المجالات التالية: العلوم الاجتماعية، علم النفس، تربية معلم صف، أو اي اختصاص آخر ذو صلة.
مهارات قوية في كتابة التقارير (تقارير شهرية للأنشطة، جلسات البرامج، الاجتماعات الشهرية، جلسات التوعية، المبادرات الشبابية، تقييم الرضى للبرامج والأنشطة، جلسات النقاش المركزة...الخ).
مهارات قوية في التيسير، وإدارة الاجتماعات والجلسات الحوارية.
مهارات قوية في جمع وتوثيق الأدوات المستخدمة في البرامج والأنشطة.
مهارات قوية في إدارة الملفات وتحليل البيانات (جداول الحضور، جدول الأنشطة الشهرية، التقييمات القبلية والبعدية، تقييمات الرضا والاستبيانات. الخ).
مهارات قوية في استخدام برامج الكمبيوتر (وورد، اكسل، باوربوينت).
المعرفة والخبرة القوية في مجال الحماية وخاصة حماية الطفل بخبرة على الأقل سنتين.
القدرة على العمل مع الأطفال وفي سياقات الطوارئ.
القدرة على إدارة فريق لأشخاص ينتمون لثقافات وخلفيات مختلفة.
القدرة على بناء علاقات فعالة والحفاظ عليها، مع فريقهم وزملائهم وشركائهم الخارجيين وداعميهم.
القدرة على تطوير وتشجيع حلول جديدة ومبتكرة.
القدرة على التخطيط والتنظيم.
القدرة على تحمل المسؤولية والمخاطر المحتملة وحسن إدارتها.
القدرة على التنقل والعمل في ظروف مختلفة وميدانية.
القدرة على تقديم الدعم التقني للميسرين وفريق العمل.
القدرة على اتخاذ المبادرة والتفكير الاستراتيجي.
مهارة القيادة وادارة الفريق والعمل بروح الفريق.
مهارات تواصل قوية مع مسؤول المشروع وفريق الميسرين والمشروع.
مهارات التعامل مع أنماط السلوك المختلفة.
مهارات حل المشاكل وإدارة الوقت واتخاذ القرارات.
مهارة إدارة الضغوط النفسية والاجهاد
مهارات الإشراف التقني.

كيفية التقديم ترجم للانجليزية

مكان الإقامة المفضل للمتقدمين للشاغر هو مدينة القامشلي أو بلدة الهول.

للتقديم عبر الرابط التالي

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd4UHsCz3lS0KtfhH_zhnszZ13svxuUz-7igYYXjPMo-fNN3g/viewform?usp=header

the applicant's preferred place of residence for the vacancies are Al-Qamishli City or Al-hole town.

Job Description ترجم للعربية

Project Assistant works in coordination with the facilitators' team and the project officer to manage and Supervising the implementation of the planned work.

, supervise the team safety, beneficiaries and the materials contained within CFS, document all papers and periodic reports of activities and programs and share them with the project officer in accordance with the protection policies followed.

The supervisor also coordinates with TLS Team and CFS Team to prepare a weekly and monthly plan to attract children from TLS, supervises the selection of children's and youth clubs and CPC members, supervises monthly meetings with them and updates them on all programs and activities, and leads the management of awareness sessions and youth initiatives. And give the assistance to the project officer in preparing purchase requests according to the plan established by the project manager.

Responsibilities ترجم للعربية

Commitment to reading, understanding and implementing all SMART decisions, policies, undertakings, and adhering to the terms of the contract.
Adherence to Smart Center's child protection policy (CSG) and code of conduct (COC).
Commitment to participate in training and meetings aimed at CFS team, which decided by the project management team.
Contributing to development and implementation of high-quality standards for activities within CFS.
Identify PSS activities in CFS in accordance with the children's ages and condition, in coordination with the project officer and the facilitators' team.
Support the project officer and the facilitators' team to implement the project activities as required and with the required quality.
Making a monthly work plan in order to implement the activities of PSS in coordination with the project officer and the facilitators' team.
Distributing the tasks to facilitators according to the job description and the plan of activities and programs.
Daily supervision PSS activities, programs applied in CFS, and provision of technical support to facilitators to ensure implementation with the required quality.
Monitor the implementation of CFS activities and provide technical guidance where necessary based on international standards in child protection and ensure proper implementation the procedures of protection program.
Prepare and pack a daily attendance paper for beneficiaries (children, parents and caregivers) in cooperation and coordination with the facilitators' team.
Identify the main protection threats that affect CFS and put in place mitigation measures on a regular basis to ensure the safety and security of the site.
Monitor and review the implementation of relevant policies, documents and procedures to ensure compliance by facilitators.
Keep documents and information about beneficiaries confidential at all times.
Work with facilitators to identify, document and report cases of children in need of additional assistance and inform the project officer.
Supervise the preparation of reports and all documents required for programs and activities in coordination with the facilitators team and send them to the project officer within the specified time and quality.
Assisting the project officer in preparing purchase requests according to the procurement plan prepared by the project officer.
Ensure that inventories of equipment and materials needed to carry out activities are available and maintained by the team, and coordinate with the project officer to prepare lists of materials needed and inform him of the exact time.
Report any incident or act causing any harm to beneficiaries or children.
Contributing to the development of the program activities in CFS.
Supervise distribution operations in CFS in coordination with the project officer and the facilitators' team.
Participate in planning, organizing and implementing campaigns, awareness sessions, youth initiatives and all activities and celebrations held in the child-friendly space.
Supervise CFS team during questionnaires, assessments and enrolments in CFS programs and activities in coordination with the project officer.
Work with CFS team to ensure that children's safe and comfortable environment is available in places where children's activities and programs are carried out.
Commitment with the instructions of the project officer and perform any tasks required by him that benefit Smart Center and the targeted projects.

Requirements ترجم للعربية

A degree or certification in the following fields: social sciences, psychology, elementary education, or any other relevant discipline.
Strong reports writing skills (Activities monthly reports, programs sessions, monthly meetings, awareness sessions, youth initiatives, satisfaction assessment of programs and activities, FGDs, etc.).
Strong facilitation skills, and (dialogue and meeting sessions) management.
Strong skills in collecting and documenting tools used in programs and activities.
Strong skills in documents management and data analysis (attendance sheet tables, monthly schedule of activities, Pre - post test and assessments, satisfaction assessments and questionnaires. etc.).
Strong computer software skills (Word, Excel, PowerPoint).
Strong knowledge and experience in protection, specially child protection at least 2 years
Ability to work with children and in emergency contexts.
Ability to manage a team for persons belonging to different cultures and backgrounds.
Ability to build and maintain effective relationships, with their team, colleagues, external partners and supporters.
Ability to develop and encourage new and innovative solutions.
Ability to plan and organize.
take responsibility, potential risks and good administration.
Ability to roving and work in different conditions and fields.
Ability to provide technical support to facilitators and work team.
Ability to take initiative and strategic thinking.
Leadership skill, team management and team spirit.
Strong communication skills with project officer, facilitators and project team.
Skills to deal with different patterns of behavior.
Problem solving, time management and decision making skills.
Stress management skill.
Technical supervision skills.

How to Apply ترجم للعربية

مكان الإقامة المفضل للمتقدمين للشاغر هو مدينة القامشلي أو بلدة الهول.

للتقديم عبر الرابط التالي

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd4UHsCz3lS0KtfhH_zhnszZ13svxuUz-7igYYXjPMo-fNN3g/viewform?usp=header

the applicant's preferred place of residence for the vacancies are Al-Qamishli City or Al-hole town.

نصيحة لحمايتك

ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.

حول المُعلن

غير معلن