🔹 مساعد/ة مدير مشروع:
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لفريق المشروع.
متابعة المهام، تنظيم الاجتماعات، وإعداد التقارير.
المساعدة في تنسيق أنشطة المشروع وضمان الالتزام بالجداول الزمنية.
🔹 مساعد/ة مالي:
المساعدة في إعداد الفواتير والمستندات المالية.
متابعة المصروفات والمستحقات المالية.
الدعم في إدخال البيانات والمصادقة على المعاملات المالية.
🔹 مساعد/ة لوجستي:
تنظيم وتنسيق عمليات النقل والتخزين.
متابعة طلبات الشراء وتوزيع المواد.
ضمان توفر المستلزمات اللازمة للعمليات اليومية.
🔹 مساعد/ة المراقبة والتقييم (M&E):
جمع البيانات وإدخالها في قواعد البيانات.
المساعدة في إعداد تقارير المتابعة والتقييم.
دعم فريق M&E في تحليل المؤشرات الأدائية.
🔹 مساعد/ة الموارد البشرية (HR):
تنظيم ملفات الموظفين ومتابعة التوثيق.
المساعدة في عمليات التوظيف والتدريب.
تقديم الدعم في تطبيق السياسات والإجراءات HR.
🔹 مساعد/ة تكنولوجيا المعلومات (IT):
تقديم الدعم الفني الأساسي للموظفين.
المساعدة في صيانة الأجهزة والبرمجيات.
تسجيل وحل مشكلات تقنية بسيطة.
🔹 مساعد/ة الإعلام والتواصل:
المساعدة في إدارة المحتوى على المنصات الرقمية.
تنظيم الفعاليات والنشاطات الإعلامية.
دعم فريق التواصل في إعداد المواد الترويجية.
مدير مشروع: دعم التخطيط، متابعة المهام، تنظيم الاجتماعات.
مالي: مساعدة في الفواتير، متابعة المصروفات، إدخال البيانات.
لوجستي: تنسيق النقل، متابعة المشتريات، إدارة المخزون.
المراقبة والتقييم (M&E): جمع البيانات، إعداد التقارير، دعم التحليل.
الموارد البشرية (HR): تنظيم ملفات الموظفين، دعم التوظيف، متابعة السياسات.
تكنولوجيا المعلومات (IT): دعم فني، صيانة أجهزة، حل مشكلات تقنية.
الإعلام والتواصل: إدارة منصات، مساعدة في الفعاليات، إعداد محتوى.
1. المؤهلات العلمية:
شهادة دبلوم أو بكالوريوس في مجال ذي صلة (إدارة أعمال، مالية، لوجستيات، حاسوب، إعلام، إلخ)ان وجدت .
2. الخبرة:
خبرة لاتقل عن ستة اشهر في مجال الدعم الإداري أو القسم المطلوب (يفضل).
(للمبتدئين: تدريب أو معرفة أساسية بالمهام).
3. المهارات التقنية:
إتقان الحاسوب (MS Office + برامج القسم إن وجدت).
(لـ IT): معرفة أساسية بالشبكات، أنظمة التشغيل، والدعم الفني.
(لـ المالية): معرفة أساسية بالبرامج المحاسبية (مثل QuickBooks).
4. المهارات الشخصية:
التنظيم وإدارة الوقت.
الدقة في العمل والاهتمام بالتفاصيل.
التواصل الفعال (كتابة ومحادثة).
القدرة على العمل ضمن فريق.
5. إضافات اخرى
HR/التواصل: إجادة اللغات (مثل الإنجليزية).
M&E: معرفة بمنهجيات جمع البيانات (مثل Excel، Kobo).
اللوجستيات: فهم أساسي لأنظمة التخزين والنقل.
🟠 ملاحظة
:
هذا الشاغر هو فرصة تطوعية تدريبية لا تتضمن أي مقابل مادي في الوقت الحالي، إلى حين توفر التمويل المخصص للمجالات المذكورة. عند توفر التمويل، سيتم النظر في إمكانية إشراك المتطوعين ضمن كوادر المنظمة وفقًا لاحتياجات البرامج وتقييم الأداء.
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.