غير معلن - الرقة
مسؤول/ة اداري (موارد بشرية وسلسلة التوريد)
تم إغلاق هذه الوظيفة ولم تعد تقبل الطلبات. نشكرك على اهتمامك ونشجعك على تصفح الوظائف الأخرى المتاحة.

الموارد البشرية والإدارية
منذ 24 يوم
مغلق

دوام كامل
الوصف الوظيفي ترجم للانجليزية

يتولى مسؤول/ة إداري (الموارد البشرية وسلسلة التوريد) مسؤولية إدارة جميع أنظمة اللوجستيات والمشتريات و التوظيف ومتابعة المهمات المتعلقة بشؤون الموظفين مثل الاجازات والرواتب وسجلات الدوام، مع ضمان كفاءة وإدارة العمليات اليومية للمؤسسة، وتطبيق سياسات الشراء والموارد البشرية الداخلية، ومكافحة الفساد، وبروتوكولات الحماية . يضمن هذا الدور نزاهة عمليات لشراء و التوظيف، وتوافر الوثائق اللازمة للمراجعة، وحماية الأصول، واستمرارية العمليات، وتوفير بيئات آمنة

 

نطاق العمل

- تطوير وتحديث خطة المشروع السنوية وخطة التنفيذ .

  • إدارة الخدمات اللوجستية والمشتريات و الموارد البشرية الخاصة بالمشروع
  • قيادة عمليات الشراء: طلبات عروض الأسعار، ومقارنة الموردين، والتفاوض، وأوامر الشراء .
  • إدارة عمليات توظيف الموظفين، بما في ذلك الإعلان عن الوظائف المتاحة وعمليات فرز السير الذاتية والتحقق من المراجع للمرشحين .
  • إجراء العناية الواجبية والفحص من الموردين (مكافحة الفساد، وتضارب المصالح، وفحص الموثوقية) .
  • توثيق جميع عمليات المشتريات وشؤون الموظفين
  • ضمان الفصل السليم بين التمويل والمشتريات .

تنسيق عمليات الشراء للوازم والمعدات والخدمات الدعم و دعم إعداد الوثائق أو المواد عند الحاجة .

لحفاظ على تتبع المشتريات وضمان تسليمها في الوقت المحدد .

تنسيق الخدمات اللوجستية للندوات والفعاليات (المعدات، المساحة، المواد) .

ضمان المخزون المناسب لمواد المؤسسة والمستندات الحساسة .

إدارة المرافق: مراقبة عمل المرافق (الكهرباء، الماء، التدفئة، إلخ) وصيانتها .

متابعة اتفاقيات العقود ومدفوعات المرافق .

التاكد من استيفاء شروط التوظيف

اعداد عقود الموظفين

إعداد المواد والاوراق اللازمة للموظفين الجدد

لحفاظ على ملفات موظفي المشاريع الرئيسية وعقودهم وملفاتهم الشخصية تحضير جداول الرواتب و الاجور و المستحقات المالية للموظفين .

متابعة وإرسال جميع الجداول الزمنية والاجازات بالتنسيق مع مدير المركز والمشرف المباشر .

متابعة طلبات الموظفين (شهادة خبرة، استقالة، تدريب، كافة انواع الاجازات) بالتنسيق مع المشرف المباشر ستقبال ومتابعة شكاوى الموظفين بسرية تامة بالتنسيق مع مدير المركز والمشرف المباشر المشاركة في تحديث خطط واستراتيجيات قسم الموارد البشرية

  • درجة البكالوريوس في مجالات إنسانية أو تنموية أو إدارة الأعمال .
    خبرة لا تقل عن 4-6 سنوات في :
  • إدارة عمليات المكاتب
  • أو المراكز الخدمات اللوجستية والعمليات .
  • الكفاءات العالية :
  • انضباط تنظيمي وتوثيقي
  • نزاهة ومسؤولية عالية
  • إدراك للمخاطر وقدرة على حل المشكلات
نصيحة لحمايتك

ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.

حول المُعلن
غير معلن