المساعد المالي الميداني مسؤول عن دعم العمليات المالية للمكتب الميداني تحت إشراف المسؤول المالي الميداني.

الإدارة المالية وحفظ السجلات وإعداد التقارير:

· إجراء مراجعة تفصيلية للوثائق الاحتياطية لضمان وجود ودقة جميع الوثائق الداعمة المطلوبة (وفقًا لسياسة AFH) والتأكد من الامتثال اللازم قبل معالجة الدفع.

· التأكد من صحة الفواتير (جودة الفواتير، التحقق من صحتها)

· التأكد من أن جميع وثائق الدعم باللغة الإنجليزية أو مترجمة إلى اللغة الإنجليزية.

· التأكد من مسح المستندات ضوئيًا بجودة عالية ومشاركتها مع مكتب المالية القطري في الوقت المناسب.

· التأكد من الالتزام بجميع الإجراءات الصحيحة، بما في ذلك التفويض وحدود الاحتفاظ، فيما يتعلق بالعوامات في المكتب الميداني

· إدارة مجموعة الجداول الزمنية وكشوف الرواتب لموظفي المكتب الميداني قبل تقديمها إلى مكتب المالية القطري

· التأكد من إجراء عمليات الجرد النقدي والتسويات النقدية على أساس شهري في المكتب الميداني

· الشهود والتحقق من جميع المدفوعات التي قدمتها MTA في المكتب الميداني تحت إشراف المسؤول المالي الميداني

· التأكد من صيانة وأرشفة الملفات الورقية والإلكترونية ذات الصلة بشكل مناسب.

· ناقش مع المسؤول المالي الميداني أي مشكلات تم تحديدها أثناء سير العمل واقترح الحلول كما هو مطلوب.

· كن على دراية بجميع سياسات وإجراءات AFH وفهمها والامتثال لها (قواعد السلوك، والشؤون المالية، والخدمات اللوجستية، والموارد البشرية، وإدارة الأمن، وما إلى ذلك).

· دعم عمل AFH في سوريا من خلال القيام بمهام أخرى حسب توجيهات المسؤول المالي الميداني.

بناء القدرات

· القيام بالتوجيه المالي للموظفين الجدد

· إجراء دورات تدريبية منتظمة لجميع أعضاء الفريق لبناء القدرات في مجال الإدارة المالية، والتوثيق، والامتثال لسياسات وإجراءات AFH.

· تسهيل بناء قدرات الموظفين بشأن الإجراءات المالية للموظفين غير الماليين.

· خلق بيئة لتبادل الخبرات وتعزيز أفضل الممارسات داخل الفريق.

إدارة المخاطر

· تحديد المخاطر بشكل استباقي في إجراءات الإدارة المالية واقتراح أي مراجعة في العملية المطلوبة للمسؤول المالي الإقليمي.

· ضمان تنفيذ الضوابط الداخلية في جميع أنحاء البرنامج القطري مع التركيز بشكل خاص على ضمان عمليات ومراقبة شاملة لمنع الاحتيال.

· الإبلاغ عن نقاط الضعف والقصور في الرقابة الداخلية في الوقت المناسب

· المهام الإضافية الأخرى التي قد تكون مطلوبة لضمان نجاح فريق العمل.