تم إغلاق هذه الوظيفة ولم تعد تقبل الطلبات. نشكرك على اهتمامك ونشجعك على تصفح الوظائف الأخرى المتاحة.
قراءة التوثيقات المرسلة من المراكز وادخال البيانات في الحقول المحددة.
- تجميع التوثيقات وفرزها والتحقق من دقة البيانات قبل إدخالها.
- مقارنة البيانات المدخلة مع التوثيقات الورقية لتأكد من صحة المعلومات المدخلة.
- ارشفة الوريقات بعد الانتهاء منها والاحتفاظ بها بطريقة منظمة وسهل الوصول لها عند الطلب.
- اكتشاف الأخطاء في قاعدة البيانات عند الادخال وابلاغ المسؤول عن البرمجة.
- الإجابة على المكالمات الواردة، وتحويل المكالمات إلى الموظفين المعنيين بها أو تقديم معلومات عامة.
- استقبال الاشخاص، وتحديد طبيعة والغرض من الزيارة، وتوجيههم أو مرافقتهم إلى وجهتهم المحددة.
- التمتع باللباقة في التصرف مع الاشخاص في المواقف الغير متوقعة مثل تأخر موعد أو في حال الاعتذار عن موعد.
- تحديث نظام جدول المواعيد لضمان تسجيل المواعيد بشكل ملائم .
- استخدام المعدات المكتبية (هاتف، فاكس، كمبيوتر) عند الضرورة.
- المشاركة في الدورات ذات الصلة وحضور الاجتماعات عند الطلب
- القيام بأي مهام أخرى توكل إليه من قبل المسؤولين والتي تتعلق بمجال عمله.
حاصل على شهادة معهد متوسط كحد أدنى.
- خبرة لمدة عام بمجال مماثل .
- خبرة في العمل على الإكسل
- مهارات أساسية في العمل على الحاسب (تنصيب برامج، تعاريف، ... إلخ)
- خبرة جيدة في التعامل مع الإنترنت
- قدرة جيدة على تحليل البيانات و حل المشكلات
- القدرة على تحمل ضغط العمل.
- شعور قوي بالمسؤولية و امتلاك مهارات تواصل عالية.
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.