1. التنسيق مع مدير المشروع والمنسقين ومسؤول اللوجستيات وإخطارهم بمواعيد استلام المواد من المنظمة أو الموردين.
2. التأكد من مطابقة الكميات والمواصفات للمواد قبل استلامها.
3. استلام المواد وتخزينها بطريقة منظمة وآمنة في المستودع.
4. تنظيم وإعداد جدول إدخال وإخراج المواد من المستودع.
5. إعداد جدول جرد شهري ومشاركته مع مدير المشروع.
6. إعداد جدول بالمواد التالفة بشكل شهري ومشاركته مع مسؤول اللوجستيات ومدير المشروع.
7. فصل المواد التالفة عن الجديدة ضمن المستودع.
8. طلب تشكيل لجنة إتلاف في حال وجود مواد تالفة.
9. مراقبة عمل حارس المستودع.
10. مسؤول عن تنفيذ الخطط والبرامج التنفيذية الخاصة بالمخازن والتي تصب في النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للمشروع.
11. تنفيذ أذون الصرف والارتجاع والإضافة.
12. مسؤول عن تنظيم الوحدات التخزينية والأرفف وسلامة المخزونات وفقاً للتعليمات التخزين.
13. الإشراف على العمال أثناء عمليات إضافة المخزونات وترتيبها وتنظيمها بالشكل الصحيح وفقاً للتعليمات.
14. اقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته.
15. رفع تقرير أسبوعي إلى إدارة المشروع لبيان ما تم إنجازه وما تم تأجيله مع بيان السبب.
16. حفظ المستندات والوثائق.

17. أمين المخزن مسؤول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء إدارة المخازن وجميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية.

18. الدراية التامة بكيفية التخزين والتفهم التام لتعليمات التخزين.
19. جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقا للإجراء الرسمي المعتمد لإدارة المخازن.
20. الالتزام ب الرؤية والأهداف والقيم الخاصة بالهيئة.
21. تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بمجال عمله حين الطلب.

1. شهادة جامعية أو معهد أو شهادة ثانوية.
2. خبرة سنة على الأقل في العمل الإنساني ومجال المستودعات.
3. خبرة في استخدام بطاقات المادة وعمليات الإدخال والإخراج من المستودع.
4. خبرة جيدة في العمل على برامج MS. Office.

مهارات أخرى:

1. مهارات تواصل فعالة.
2. القدرة على تنظيم الوقت.
3. القدرة على تحمل ضغط العمل والتعامل مع الأزمات.
4. روح التعاون والفريق الواحد.

شروط إضافية:

حرية التنقل بالنسبة للذكور.