منسق لمشتريات الشراء المباشر للمكاتب/دار الضيافة، مما يضمن الامتثال لجميع متطلبات العملية.
قم بإعداد جميع المدفوعات المتعلقة بالمكتب/دار الضيافة (السائقين اليوميين، العمال، فواتير الخدمات، إلخ...) وقدمها في الوقت المناسب مع جميع المستندات الداعمة المطلوبة لتتم معالجتها في الوقت المحدد.
المسؤول عن إدارة الأسطول والنقل لـ احتياجات الحركة، بما في ذلك التحقق من سجلات المركبات ورخص القيادة وتسجيلات المركبات لتكون محدثة في السجل، والإبلاغ عن الحوادث في حالة وقوع حوادث، والمشاركة مع أصحاب المصلحة المعنيين.
الإشراف على عمليات المولدات، وضمان توفر مخزون كافٍ من الديزل ومواد التشحيم والمرشحات دائمًا متاح للتشغيل السلس للمولدات. إعداد تقارير شهرية عن استهلاك الوقود بواسطة المولدات.
تأكد من وجود جميع الأذونات والموافقات المحلية.
ترتيب نقل البريد (المستندات والمعدات وما إلى ذلك...).
التحديث والمشاركة شهريًا لجميع عمليات تتبع كميات الإمدادات، تقارير إدارة الأسطول والعلاقات العامة وطلبات الشحن.
مسؤول عن إدارة المكاتب وبيوت الضيافة (مستلزمات المطبخ والقرطاسية، والنظافة، والصيانة، وفواتير الخدمات، وما إلى ذلك) لتكون جاهزة للاستخدام من قبل الموظفين والمقيمين والزوار. (رفع الطلبات عند الحاجة لتجديد الإمدادات، على سبيل المثال)
أي واجبات فنية أخرى ذات صلة يطلبها المدير المباشر.
ترتيب وسائل النقل لرحلات المغتربين/المحليين للموظفين أو الزوار.
تأكد من التنسيق الوثيق مع نقاط اتصال الأسطول في المناطق الأخرى للرحلات الطويلة.
المدير المباشر لعمال النظافة والسائقين.
يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الإدارة أو أي ما يعادلها.
الخبرة و المهارات
3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مناصب الإدارة والاتصال.
خبرة جيدة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وحزم البرامج المكتبية (MS Word وExcel وما إلى ذلك).
خبرة مع قطاع المنظمات غير الحكومية الدولية مع مسار مثبت لإدارة أصحاب المصلحة الخارجيين مثل الوزارات والهيئات الحكومية.
جيد في اللغتين الإنجليزية والعربية.
القدرة على البقاء هادئًا وإيجابيًا حتى في اللحظات الصعبة، والتعامل مع المواقف المتوترة بدبلوماسية ولباقة، والتصرف باستمرار تجاه الآخرين الآخرين.
عوامل النجاح:
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت مع قدرة مثبتة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
- مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.
قدرة مثبتة على أخذ زمام المبادرة والمسؤولية عن النتائج.
الوعي والحساسية تجاه بيئة العمل متعددة الثقافات.
الالتزام:
من المتوقع أن يقوم جميع أصحاب الأدوار بواجباتهم وفقًا لدينا قواعد أخلاقيات العمل والقيم الأساسية سياسة مكافحة التحرش، وسياسات منع الاستغلال الجنسي والإساءة الجنسية.
اعتبارات أخرى:
• سيُطلب من المرشحين تقديم شهادة تعليمية ترضي بلومونت شرط لهذا الدور.
• يتم تشجيع المرشحين من المنطقة المحلية على التقديم.
Interested candidates are requested to fill out and attach the most updated Resume to the link below before 25 November 2025:
LINK: https://ee-eu.kobotoolbox.org/single/KAHOnpBm
Blumont is an equal-opportunity employer, values diversity in its workforce and continually strives to improve our gender balance through initiatives and policies that encourage recruitment of qualified female candidates. Due to the large volume of applications, we receive, we are unable to respond to all applicants, therefore, only shortlisted candidates will be contacted.
Blumont will review the applications on rolling basis and may close the advertisement before the deadline if the ideal candidate was found. One or more similar/different positions maybe filled in this recruitment activity depending on the applicants’ qualifications.
Blumont’s selection process will include rigorous background checks and all team members will be expected to carry out their duties in accordance with our core values, anti-harassment policy and PSEA policies
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.