التقييم الفني الميداني

• زيارة المواقع: إجراء زيارات ميدانية شاملة للمدارس المستهدفة قبل بدء المشروع.
• رصد الأضرار: تحديد وفحص العيوب الإنشائية، التشققات، مشاكل العزل، وصيانة المرافق (صحي، كهرباء، دهان).
• التوثيق البصري الفوري: التقاط الصور القبلية (Before Photo-Documentation) بدقة لتوثيق حالة المبنى قبل أي تدخل.

2. إعداد المخططات وجداول الكميات (BOQ)

• حساب الكميات: إعداد جداول كميات دقيقة (BOQ) لكل مدرسة على حدة بناءً على التقييم الميداني.
• التسعير التقديري: وضع أسعار تقديرية منطقية ومطابقة لأسعار السوق الحالية للمواد وأجور التنفيذ.
• صياغة الشروط الفنية: كتابة المواصفات الفنية الدقيقة (Technical Specifications) لكل بند (نوع الإسمنت، جودة الدهان، مواصفات الأنابيب، إلخ).

3. التوثيق والمتابعة الدورية (الصور المراحلية)

• المتابعة أثناء التنفيذ: التقاط الصور أثناء العمل (During Photo-Documentation) لتوثيق جودة المواد المخفية (مثل العزل تحت البلاط أو التمديدات الداخلية).
• التوثيق النهائي: التقاط الصور البعدية (After Photo-Documentation) من نفس زوايا التصوير القديمة لإثبات الفارق وإتمام الاستلام.

4. ضبط الجودة والشروط الفنية (QA/QC)

• استلام المواد: فحص المواد الموردة للموقع ومطابقتها للشروط والمواصفات الفنية المعتمدة في العقد.
• مراقبة التنفيذ: الإشراف اليومي على العمالة أو المقاول لضمان تطبيق أعلى معايير الجودة والسلامة المهنية.

5. المشاركة في تحليل عروض الموردين

• عضو اللجنة الفنية: المشاركة الفعالة كعضو فني في جلسات فض وتحليل عروض الموردين والمقاولين.
• التقييم الفني: دراسة المؤهلات الفنية للمتقدمين ومدى مطابقة المواد المعروضة للمواصفات المطلوبة.
• التوصية الفنية: تقديم تقرير مقارنة الأسعار والتحليل الفني لاختيار العرض الأفضل (الأنسب سعراً وأعلى جودة).

6. نظام التقارير والمتابعة (جديد)

• التقرير اليومي (Daily Report): تقديم ملخص يومي لنسب الإنجاز، المشاكل الميدانية، وعدد العمالة في الموقع مرفقاً بالصور (أثناء التنفيذ).
• التقرير الشهري (Monthly Report): إعداد تقرير تراكمي نهاية كل شهر يوضح المخطط الزمني مقابل الإنجاز الفعلي، والموافقات الفنية الممنوحة للمواد.
• التقرير النهائي (Final Closing Report): تسليم تقرير إغلاق المشروع متضمناً جدول الكميات النهائي المنفذ، المقارنة المالية، وألبوم الصور الكامل (قبل، أثناء، بعد).