DanChurchAid (DCA) invites applications for the Finance Assistant post with its Syria Country Programme. The position is for National Applicants and will be based in Raqqa-Syria

Under the supervision of Finance Officer, the Finance Assistant will be Responsible for processing payments, managing petty cash, maintaining accurate financial records, supporting bank and cash reconciliations, updating financial trackers, and ensuring compliance with financial policies and procedures. Provides administrative and technical support to the finance team to ensure smooth daily operations

The successful applicant will need to demonstrate a positive and self-motivated attitude &  also require communication skills, problem solving skills, a great deal of flexibility and attention to detail. 

If you have these qualities and skills, and you are an ambitious person looking for a challenging opportunity with a leading Mine Action and Humanitarian NGO then we would like to hear from you.

- General  Information 

• Position: Finance Assistant
• Based in: Raqqa
• Reports to: Finance Officer
• Number of positions: 1

- The main duties relating to this position are as follows:

• Ensure compliance with organizational finance policies, donor rules, and audit requirements.
• Ensure proper backup of all documentation and that filing of vouchers, requisitions and other documents is maintained and updated as needed
• Aiding in the preparation and updating of cashbooks for all locations and doing weekly /monthly cash counts.
• Ensure timely and accurate processing of payments to suppliers in compliance with organizational policies, contractual terms, and donor requirements, including verification of supporting documents, coordination with procurement and logistics teams, and maintaining proper records.
• Ensure accurate and timely distribution of staff salaries in cash.
• Monitor cash flows and supervise petty cash handling.
• Maintain and regularly update all financial trackers to ensure accurate, up-to-date records of expenditures, advances, payments, and other financial transactions in line with organizational procedures.
• Support with monthly closing of accounts.
• Receive cash from Hawala agents and verify the correctness and completeness of the amount, including physically checking all currency notes before official receipt.
• Assist in preparing and providing required financial documents and supporting materials for audit sampling, ensuring accuracy, completeness, and timely submission to auditors.
• Liaise with procurement, HR, and logistics teams to ensure smooth flow of documents related to payments.
• Respond to finance-related queries from staff and partners.
• Maintain financial files and records, ensuring accurate documentation of all daily transactions.
• Contribute to preparing all financial documents as may be requested by the line Manager
• Process invoices and project-related payments

• 
  Bachelor’s degree in finance, Accounting, Business Administration, or a related field.
• Minimum of 1–2 years of relevant work experience in finance, accounting, or administration, preferably in the INGO sector.
• Good command of written and spoken English.
• Experience in handling cash, preparing financial documents, and supporting audits is an asset.
• Good understanding of basic accounting principles and financial procedures.
• Proficiency in using Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) and familiarity with accounting software (e.g., Maconomy, or similar).
• Ability to maintain accurate financial records and handle confidential information.
• Preferably a female candidate from Raqqa 

- What we offer: 

• A very competitive salary package
• 2 days of paid annual leave per month
• An interesting and challenging experience addressing humanitarian needs
• Skilled colleagues and comprehensive support
• A positive and caring work environment

Danchurchaid (DCA) يدعو طلبات Post Finance Assistant مع برنامجها الريفي في سوريا. الموقف هو National المتقدمين وسيتم وضعه في Raqqa-Syria

تحت إشراف موظف التمويل ، سيكون المساعد المالي مسؤولاً عن معالجة المدفوعات ، ودعم النقد المالي ، والصيانة السجلات المالية الدقيقة ، ودعم المخصصات النقدية ، والتحديثات المالية. يوفر الدعم الإداري والتقني لفريق التمويل لضمان العمليات اليومية السلسة

سيحتاج مقدم الطلب الناجح إلى إظهار موقف إيجابي وذات دوافع ذاتيًا ويتطلب أيضًا مهارات الاتصال ومهارات حل المشكلات ومجموعة كبيرة من المرونة والاهتمام بالتفاصيل. 

إذا كان لديك هذه الصفات والمهارات ، وأنت شخص طموح يبحث عن فرصة صعبة مع إجراء منجم رائد ومنظمات غير حكومية إنسانية ، نود أن نسمع منك.

- معلومات عامة

- الواجبات الرئيسية المتعلقة بهذا الموقف هي كما يلي:

• ضمان الامتثال لسياسات التمويل التنظيمي ، قواعد المانحين ، ومتطلبات التدقيق.
هناك حاجة
• المساعدة في إعداد وتحديث الكتب النجمية لجميع المواقع والقيام بالتهم أسبوعية/شهرية. توزيع رواتب الموظفين نقدًا.
• مراقبة التدفقات النقدية والإشراف على التعامل النقدي البسيط.
• الحفاظ على جميع أجهزة التتبع المالية وتحديثها بانتظام لضمان سجلات دقيقة ومحدثة للنفقات ، والتقدم ، والمدفوعات ، وغيرها من المعاملات المالية التي تتماشى مع الإجراءات التنظيمية. صحة واكتمال المبلغ ، بما في ذلك التحقق جسديًا من جميع ملاحظات العملة قبل الاستلام الرسمي.
• المساعدة في إعداد وتوفير المستندات المالية المطلوبة والمواد الداعمة لأخذ عينات من التدقيق ، وضمان الدقة ، والاكتمال ، والتقديم في الوقت المناسب للمراجعين. الاستفسارات المتعلقة بالتمويل من الموظفين والشركاء.
• الحفاظ على الملفات والسجلات المالية ، وضمان توثيق دقيق لجميع المعاملات اليومية.
• المساهمة في إعداد جميع المستندات المالية حسب الطلب من قبل مدير الخط
• فواتير العملية والمدفوعات المرتبطة بالمشروع

• 
  درجة البكالوريوس في التمويل ، أو المحاسبة ، أو إدارة الأعمال ، أو مجال ذي صلة.
• على الأقل من 1-2 سنوات من الخبرة في العمل ذات الصلة في التمويل أو المحاسبة أو الإدارة ، ويفضل أن يكون في قطاع إنغو. الأصل.
• فهم جيد لمبادئ المحاسبة الأساسية والإجراءات المالية.
• الكفاءة في استخدام Microsoft Office (Excel ، Word ، Outlook) والألفة مع برامج المحاسبة (على سبيل المثال ، Maconomy ، أو ما شابه ذلك).
raqqa

- ما نقدمه:

• حزمة رواتب تنافسية للغاية
• يومين من الإجازة السنوية المدفوعة شهريًا
• تجربة مثيرة وصياغة لتلبية الاحتياجات الإنسانية