الرمز الوظيفي: BO-SY-HRP2305
التحقق من أن إجراءات الموارد البشرية تتم حسب السياسات المرسومة.
التنسيق مع فريق الموارد البشرية للتأكد من أن كافة الوثائق المطلوبة قد تم تقديمها بغرض القيام بتحضير العقد والتوثيقات المتعلقة بالموارد البشرية.
تسهيل عملية تقديم التوجيه المناسب للموظف الجديد والتأكد من قيام المدراء بالتحضير المحدد والمناسب لموظفيهم الجدد.
التأكد من حصول كل الموظفين على تحديثات الاستمارات ذات العلاقة بقسم الموارد البشرية، وتقديم المساعدة لكل الموظفين في تعبئة الاستمارات كما هو مطلوب، والتأكد من إيصالها في الوقت المناسب إلى قسم الموارد البشرية.
متابعة جداول الأعمال بشكل شهري (حين الحاجة). وإعلام إدارة الموارد البشرية حول وجود أية اختلافات.
متابعة إجازات الموظفين بشكل شهري، وجمع أوراق الإجازات الموافق عليها وإرسالها الى القسم الموارد البشرية.
المحافظة على المعلومات المتعلقة بالموظفين محدثة.
القيام بعملية التحقق من مراجع المرشحين النهائيين، وضمان ان تتم سؤالهم الأسئلة المتعلقة بحماية الأطفال.
تزويد المرشحين بنتائج المقابلات وقرارات الاختبار.
إعداد كشوفات الترقيات والرواتب بشكل دقيق ومنتظم. تحرير التقارير السنوية لتقييم أداء جميع الموظفين في المنظمة.
متابعة جداول الحضور والانصراف والغياب اليومية للموظفين.
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.