يكون مساعد التسجيل والتوزيع مسؤولًا عن دعم وتنفيذ عمليات تسجيل المستفيدين وعمليات التوزيع الميداني للمساعدات، والمساهمة في تنظيم المستفيدين، إدخال البيانات، وتجهيز المواد، بما يضمن تنفيذ الأنشطة وفق الخطط المعتمدة والمعايير الإنسانية، وتحت الإشراف المباشر لمدير فريق التسجيل والتوزيع.
دعم عمليات التسجيل
المساعدة في تنفيذ عمليات تسجيل المستفيدين وفق المعايير المعتمدة.
دعم عملية التحقق الأولي من بيانات المستفيدين ووثائقهم حسب التعليمات.
إدخال بيانات المستفيدين باستخدام النماذج الورقية أو الرقمية (KOBO، ODK) تحت إشراف مدير الفريق.
الالتزام بسياسات حماية البيانات وسرية معلومات المستفيدين.
المساعدة في تنظيم المستفيدين أثناء التسجيل وتخفيف الازدحام.
دعم عمليات التوزيع
المساهمة في تنفيذ عمليات التوزيع الميداني للمساعدات وفق القوائم المعتمدة.
تنظيم حركة المستفيدين داخل مواقع التوزيع وضمان الانسيابية.
تجهيز مواد التوزيع قبل وأثناء العملية (تحميل، تفريغ، ترتيب).
تسليم المساعدات للمستفيدين وفق التعليمات وتحت إشراف مدير الفريق.
التحقق والتوثيق
المساعدة في التحقق من أسماء المستفيدين وفق القوائم المعتمدة
دعم عمليات التوقيع أو البصمة على قوائم الاستلام
المساعدة في توثيق عمليات التسجيل والتوزيع (صور، نماذج، قوائم)
الإبلاغ الفوري عن أي نقص أو أخطاء أو مخالفات أثناء التنفيذ
الحماية والمساءلة
الالتزام بتطبيق مبادئ الحماية وعدم التمييز أثناء التعامل مع المستفيدين
استقبال الشكاوى أو الملاحظات الأولية من المستفيدين وتحويلها إلى المشرف المباشر
الإبلاغ عن أي حالات إساءة، استغلال، أو مخاطر أمنية محتملة وفق الآليات المعتمدة
احترام خصوصية وكرامة المستفيدين في جميع الأوقات
العمل ضمن الفريق
العمل بروح الفريق والتعاون مع باقي أعضاء فرق التسجيل والتوزيع
الالتزام بتعليمات مدير الفريق وتنفيذ المهام الموكلة بدقة وفي الوقت المحدد
المساعدة في ترتيب وتنظيف مواقع التسجيل والتوزيع بعد انتهاء الأنشطة
تنفيذ أي مهام ميدانية أخرى ذات صلة حسب الحاجة
ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية، وقد يتم تكليف الموظف بمهام إضافية حسب الحاجة التنظيمية
المؤهلات (التعليم والخبرة)
المؤهلات الأساسية
شهادة ثانوية كحد أدنى (ويُفضل شهادة معهد أو دراسة جامعية)
خبرة سابقة في العمل الميداني أو العمل الإنساني تُعد ميزة إضافية
القدرة على العمل الميداني وتحمل ضغط العمل
المهارات والكفاءات
مهارات تواصل جيدة مع المجتمعات المحلية
الالتزام والانضباط في العمل
القدرة على اتباع التعليمات بدقة
العمل بروح الفريق
الدقة والانتباه للتفاصيل
اللغات
العربية: جيد جدًا
الإنجليزية: غير مطلوبة (تُعد ميزة في حال توفرها)
متطلبات إضافية
الاستعداد للعمل الميداني والتنقل ضمن منطقة العمل.
المرونة في ساعات العمل حسب متطلبات التسجيل والتوزيع.
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.