الواجبات الرئيسية / المسؤوليات: 

• الإشراف على استلام وتخزين وصرف الأدوية والمستهلكات الطبية، وضمان الالتزام بالبروتوكولات المعتمدة والمعايير الطبية الدولية (مثل WHO، GSP).
• إجراء التقييم الفني للأصناف الدوائية بالتنسيق مع المدير المباشر وفحص الطلبيات الواردة قبل قبولها في المخزون.
• اقتراح الاحتياجات الفعلية من الأدوية والمستهلكات بناءً على مؤشرات الاستهلاك السابقة.
• ضمان تطبيق أنظمة إدارة المخزون مثل FEFO أو FIFO وفقًا لطبيعة المواد.
• إعداد خطط الطوارئ للأدوية الحساسة و/أو المبردة عند الحاجة.
• تقديم ملاحظات فنية في تقارير الجرد الشهرية بخصوص المخاطر الدوائية أو المواد القريبة من تاريخ الانتهاء.
• إدارة إدخال البيانات وتتبع الجرد باستخدام النماذج الورقية والإلكترونية (مثل GRN، بطاقة المخزون، بطاقة الرف).
• إعداد وتقديم تقرير الجرد الشهري بحد أقصى في اليوم الرابع من كل شهر، شاملاً الكميات المتوفرة، المواد القريبة من الانتهاء، والفائض، ومشاركته مع المدير المباشر والفني.
• تنظيم المستودع أبجديًا أو حسب التصنيف الفني لضمان سهولة الوصول والتخزين الآمن.
• مراقبة ظروف التخزين (درجة الحرارة، الرطوبة، التهوية، النظافة) مع الحفاظ على التوثيق المنتظم.
• أرشفة كافة الوثائق المتعلقة بالمستودع ورقيًا وإلكترونيًا.
• متابعة الحالة الفيزيائية للمستودع وضمان الالتزام بمعايير الصحة والسلامة.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لتلبية احتياجاتها المادية وضمان التسليم والتوثيق الدقيق.
• التعرف على المواد التالفة أو منتهية الصلاحية أو القريبة من الانتهاء، والإبلاغ عنها، واقتراح حلول مناسبة للمدير المباشر والمدير الفني.
• الحفاظ على تواصل فعال ومنتظم مع المدير المباشر، وتقديم التحديثات والتقارير المطلوبة في الوقت المناسب.
• إدارة فريق المستودع، توزيع المهام اليومية، والإشراف على تنفيذها.
• اقتراح الكميات الدقيقة المطلوبة للمرافق الصحية بناءً على متوسط الاستهلاك الشهري المقدَّم من مدير المشروع.
• أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر ضمن نطاق الوظيفة واحتياجات المؤسسة.