سيكون مدرب الإدارة المكتبية مسؤولاً عن تقديم دورات تدريبية متقدمة تشمل كافة جوانب الإدارة المكتبية إعداد المواد التعليمية، وتقييم أداء المتدربين لضمان تحقيق أهداف التدريب.
تقديم الدروس:
تقديم الدروس التدريبية وفقاً للخطة التدريبية المعدة من قبل حوكمة المشروع.
تغطية موضوعات مثل مقدمة إلى الإدارة المكتبية، فهم سير العمل، رسم خرائط العمليات، والمفاهيم والإجراءات المتعلقة بالوثائق الإدارية
ضمان تفاعل المتدربين واستيعابهم للمحتوى من خلال استخدام أساليب تدريب فعالة.
الالتزام بالمنهاج التدريبي المعد من قبل حوكمة المشروع، وضمان تحقيق المخرجات التدريبية وفق الخطط المعدة لذلك.
إعداد المواد التعليمية:
إعداد مواد تعليمية شاملة ومصادر تدريب إضافية عند الحاجة لضمان تغطية كافة الموضوعات. تطوير أدوات تدريبية تلبي احتياجات المتدربين، مثل العروض التقديمية وأدوات التعلم الإلكتروني.
تقييم الأداء:
تقييم أداء المتدربين من خلال الاختبارات والتقييمات المستمرة.
تقديم التغذية الراجعة للمتدربين ومتابعة تحسين أدائهم لضمان تحقيق الأهداف التعليمية.
إدارة الجلسات التدريبية:
إدارة الجلسات التدريبية بشكل فعال لضمان تحقيق الأهداف التعليمية.
الحفاظ على تفاعل المتدربين وتنظيم الوقت بشكل يحقق الاستفادة القصوى من كل جلسة تدريبية.
التعليم: درجة بكالوريوس على الأقل الأفضلية في تخصص إدارة الأعمال الإدارة المكتبية أو أي مجال ذي صلة. يفضل الحاصلين على درجات أعلى مثل الماجستير في المجالات ذات الصلة.
الشهادات: شهادة تدريب معترف بها أو مؤهل تدريسي ( مثل شهادة مدرب معتمد، شہادات TOT).
الخبرة: خبرة عملية لا تقل عن ٣ سنوات في مجال الإدارة المكتبية أو إدارة الأعمال أو إدارة الشؤون الإدارية أو ما يعادلها. يفضل من لديهم خبرة في العمل في بيئات مكتبية متنوعة (شركات مؤسسات حكومية، منظمات غير ربحية). التدريب: خبرة سابقة في التدريب أو التعليم، خاصة في تدريب البالغين أو العاملين.
المهارات المطلوبة
التواصل: مهارات تواصل فعالة شفهياً وكتابياً وقدرة على إيصال المعلومات بوضوح.
التنظيم والإدارة: مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة تشمل التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
التكنولوجيا التعليمية: القدرة على استخدام التكنولوجيا التعليمية والأدوات الإلكترونية لتسهيل التدريب، مثل برامج العرض التقديمي، أدوات التعلم الإلكتروني، ومنصات التعلم.
المعرفة: معرفة عميقة بالمفاهيم والإجراءات الإدارية والمكتبية مثل إدارة سير العمل، رسم خرائط العمليات، وفهم الوثائق الإدارية.
تطوير أدوات التدريب: القدرة على تطوير أدوات تدريبية تلبي احتياجات المتدربين.
التحليل والتقييم : القدرة على تقييم أداء المتدربين وتقديم التغذية الراجعة ومتابعة تحسين أدائهم.
المخرجات المتوقعة:
تقديم دورات تدريبية فعالة وشاملة في مجال الإدارة المكتبية.
إعداد مواد تعليمية وأدوات تدريبية تلبي احتياجات المتدربين.
تقديم تقارير دورية عن أداء المتدربين وتقدمهم في البرنامج التدريبي.
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.