إنشاء الجدول الزمني والهيكل العام للتقارير (الأسبوعية، والشهرية، النصف سنوية والسنوية) وتطويرها وتحديثها بالتنسيق مع مسؤولي البرامج التقنيين ومدير المشروع.
- جمع المعلومات والبيانات وتنظيمها وترتيبها بشكل دقيق.
- تحليل وتفسير البيانات والمعلومات والتأكد منها والإبلاغ عن أي صعوبات فيها لمدير المشروع.
- كتابة التقارير المطلوبة وفق النماذج المعتمدة لذلك (أسبوعية، شهرية، نصف سنوية، سنوية) ورفعها بالوقت المناسب المتفق عليه للأقسام المعنية.
- صياغة التقرير والاهتمام بالناحية الموضوعية بعيداً عن الاجتهادات الشخصية.
- التنسيق مع قسم الميديا ومدير المشروع لترجمة ما يلزم من قصص نجاح منذ "بداية استلام المشروع، خلال فترة تنفيذه، وبعد الانتهاء منه" وإرفاق الصور بالتقارير المرسلة للمنظمة.
- الالتزام بالسرية التامة للتقارير وتنفيذ المهام المكلّف بها من قبل مدير المشروع أو مدير المشاريع أو الإدارة العامة بما لا يتعارض مع طبيعة عمله.
- الاستعداد الدائم للرد على الايميلات من الإدارة بشكل فوري وارسال المعلومات المطلوبة دون تأخر.
- الحضور والمشاركة في جميع فعاليات التدريب وبناء القدرات حسب الحاجة.
- أي مهمة أخرى يطلبها مدير المشروع.
القيام بزيارات دورية اسبوعية للاطلاع على الأنشطة ميدانيا والتزويد بمعلومات عن أثر الأنشطة من الكادر الميداني.
1. الأفضلية لحاملي الشهادة الجامعية.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل الإنساني وإعداد التقارير.
- اتقان استخدام الحاسوب وبرامج MS. Office.
- اتقان اللغة الإنكليزية قراءة وكتابة.
- اتقان المراسلات عبر البريد الالكتروني.
- خبرة في إعداد الجداول الشهرية وإدخال البيانات.
مهارات أخرى:
- مهارات تواصل عالية.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارة في إدارة وتنظيم الوقت.
- القدرة على تحمل ضغط العمل.
- مهارة حل المشكلات.
- روح الفريق الواحد.
شروط إضافية:
حرية التنقل بالنسبة للذكور.