Assist the Health Officer in the following:

• Submit comprehensive reports to the health Officer detailing hospital-related needs, challenges, and operational

  gaps.

• Maintain proactive collaboration with project managers to address facility-related matters and ensure alignment

  with organizational goals.

• Guarantee timely and accurate submission of all mandated reports to the organization, adhering to established

  deadlines and quality standards.

• Oversee daily operations, including staff performance, workflow efficiency, and fulfillment of the facility’s core

  requirements.

• Conduct regular audits of data collected across facility departments to ensure accuracy, compliance, and actionable

  insights.

• Promptly notify the health Officer of incidents or emergencies, followed by thorough documentation and incident

  reporting.

• Manage staff scheduling, including daily attendance tracking for medical and administrative personnel, to ensure

  optimal staffing levels.

• Provide direct supervision to the Administrative Director, offering strategic guidance and support to enhance

  departmental efficiency. 

• Coordinate leave schedules for facility staff, balancing operational demands with employee well-being.

• Engage in regular consultations with the local council to solicit feedback, address concerns, and foster

  collaborative decision-making.

• Evaluate security conditions in partnership with the local council, conducting collaborative risk assessments and

  implementing mitigation strategies.

Mandatory Qualifications required

 

• A medical diploma from a health institute, medical institute, nursing college, pharmacy college, dentistry college, human medicine college, medical and health sciences college, or their equivalent.

• At least 1-2 years of working experience in the relevant field.

   

Languages

• Arabic: Level---- Fluent

• English: Level---- Good

مساعدة موظف الصحة في ما يلي:

• إرسال تقارير شاملة إلى موظف الصحة تفصيل الاحتياجات المتعلقة بالمستشفى والتحديات والتشغيل

  الفجوات.

• الحفاظ على التعاون الاستباقي مع مديري المشاريع لمعالجة الأمور المتعلقة بالمرفق وضمان المحاذاة

  مع الأهداف التنظيمية.

• ضمان تقديم دقيق ودقيق لجميع التقارير الإلزامية للمنظمة ، ويلتزم بـ

• الإشراف على العمليات اليومية ، بما في ذلك أداء الموظفين ، وكفاءة سير العمل ، والوفاء بنواة المنشأة

  إجراء عمليات تدقيق منتظمة للبيانات التي تم جمعها عبر أقسام المنشأة لضمان الدقة والامتثال ، وقابل للتنفيذ

  رؤى.

• reporting.

• إدارة جدولة الموظفين ، بما في ذلك يوميًا حضور تتبع الموظفين الطبيين والإداريين ، لضمان

  مستويات التوظيف المثلى.

• توفير الإشراف المباشر للمدير الإداري ، حيث يقدم إرشادات ودعم استراتيجيين لتعزيز

  كفاءة الإدارات. 

• الانخراط في مشاورات منتظمة مع المجلس المحلي لطلب التعليقات ، والمعالجة المخاوف ، والتبني

  تقييم شروط الأمان بالشراكة مع المجلس المحلي ، وإجراء تقييمات للمخاطر التعاونية و

المؤهلات الإلزامية المطلوبة

• دبلوم طبي من معهد صحي ، معهد طبي ، كلية تمريض ، كلية صيدلة ، كلية طب الأسنان ، كلية الطب البشري ، الطبي والصحة كلية العلوم ، أو ما يعادلها.

• ما لا يقل عن 1-2 سنوات من الخبرة العملية في الحقل ذي الصلة.

<فترة lang = "en-us" dir = "ltr"> اللغات

• اللغة العربية: المستوى ---- fluent

• الإنجليزية: ---- جيد