يتولى مدير فريق التوزيع والتسجيل قيادة وتنظيم الفرق الميدانية المسؤولة عن عمليات تسجيل المستفيدين وتنفيذ عمليات التوزيع الميداني للمساعدات الغذائية، وضمان تنفيذ الأنشطة اليومية وفق الخطط المعتمدة، والتعليمات الفنية، والمعايير الإنسانية، مع رفع التقارير الميدانية الدورية إلى مسؤول التسجيل، التوزيع وإعداد التقارير.
أولًا: إدارة فرق التسجيل
الإشراف المباشر على فرق التسجيل الميدانية وتنظيم مهامهم اليومية.
التأكد من التزام فرق التسجيل بمعايير الاستهداف المعتمدة وإجراءات العمل القياسية
متابعة عمليات إدخال البيانات والتحقق الأولي من دقتها واكتمالها
دعم فرق التسجيل في استخدام أدوات التسجيل الورقية أو الرقمية
.(KOBO، ODK)
رفع الملاحظات والتحديات المتعلقة بعمليات التسجيل إلى المشرف المباشر
ضمان الالتزام بمبادئ حماية البيانات وسرية معلومات المستفيدين
ثانيًا: إدارة فرق التوزيع
قيادة فرق التوزيع الميدانية وتنظيم سير عمليات التوزيع اليومية
ضمان الالتزام بخطط التوزيع والقوائم المعتمدة
التأكد من سلامة إجراءات التوزيع وتنظيم حركة المستفيدين في مواقع التوزيع
الإشراف على استلام المواد المخصصة للتوزيع والتأكد من سلامتها وكمياتها قبل التنفيذ
توثيق عمليات التوزيع ميدانيًا (قوائم توقيع، صور، نماذج تسليم)
التنسيق الميداني مع المجالس المحلية والجهات المعنية أثناء التنفيذ، تحت إشراف المدير المباشر
ثالثًا: التقارير والمتابعة
إعداد ورفع التقارير الميدانية اليومية الخاصة بأنشطة التسجيل والتوزيع
توثيق التحديات، الثغرات، وأي مخالفات أو حوادث ميدانية
المساهمة في جمع البيانات اللازمة لإعداد التقارير الدورية
دعم مسؤول التسجيل، التوزيع وإعداد التقارير في أنشطة المتابعة والتقييم
رابعًا: المساءلة والحماية
دعم تنفيذ آليات الشكاوى والملاحظات على المستوى الميداني
(CFM)
استقبال الشكاوى الأولية من المستفيدين وتحويلها وفق الآلية المعتمدة
ضمان تطبيق مبادئ الحماية وعدم التمييز وسلامة المستفيدين أثناء التسجيل والتوزيع
الإبلاغ الفوري عن أي مخاطر أمنية أو حالات استغلال أو إساءة محتملة
ملاحظة: المسؤوليات المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية، وقد يتم تكليف الموظف بمهام إضافية مستقبلًا حسب المخطط التنظيمي للإدارة.
المؤهلات الأساسية
شهادة معهد أو شهادة جامعية، ويفضل في الإدارة أو العلوم الاجتماعية أو أي اختصاص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين في العمل الإنساني الميداني، ويفضل في مشاريع التسجيل أو التوزيع.
خبرة سابقة في الإشراف على فرق ميدانية تُعد ميزة إضافية.
إلمام أساسي بمعايير الاستهداف والتوزيع الإنساني.
القدرة على العمل الميداني وتحت الضغط.
المهارات والكفاءات
مهارات قيادة وإدارة فرق ميدانية.
مهارات قوية في التنظيم والمتابعة.
قدرة جيدة على التواصل مع المجتمعات المحلية.
الالتزام والدقة في تنفيذ المهام.
القدرة على حل المشكلات الميدانية بسرعة.
العمل بروح الفريق والالتزام بالتوجيهات.
اللغات
العربية: ممتاز
الإنجليزية: أساسية إلى جيدة (تُعد ميزة إضافية)
متطلبات إضافية
الاستعداد للتنقل والعمل الميداني بشكل يومي.
المرونة في ساعات العمل حسب متطلبات التوزيع
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.