غير معلن - عامودا
مساعد موارد بشرية (متطوع حوافز ) ( عامودا )
تم إغلاق هذه الوظيفة ولم تعد تقبل الطلبات. نشكرك على اهتمامك ونشجعك على تصفح الوظائف الأخرى المتاحة.
الموارد البشرية والإدارية
منذ 7 يوم
مغلق
دوام كامل
الوصف الوظيفي ترجم للانجليزية
يعمل مساعد الموارد البشرية (متطوع حوافز) على دعم قسم الموارد البشرية في تنفيذ المهام الإدارية اليومية المتعلقة بالموظفين والمتطوعين، والمساهمة في تنظيم الملفات، ومتابعة الحضور والإجازات، والمساعدة في إجراءات التوظيف والأرشفة، بما يضمن سير العمل بكفاءة والالتزام بسياسات وإجراءات المنظمة
المسؤوليات ترجم للانجليزية
- دعم قسم الموارد البشرية في تنفيذ المهام الإدارية اليومية.
- تنظيم وأرشفة ملفات الموظفين والمتطوعين بسرية ودقة.
- المساعدة في إجراءات الإعلان عن الشواغر واستقبال طلبات التوظيف.
- تنسيق مواعيد المقابلات والاختبارات عند الحاجة.
- متابعة سجلات الحضور والإجازات وتحديث قواعد البيانات.
- المساهمة في إعداد العقود، وخطابات التعيين، والوثائق الإدارية.
- دعم عمليات استقبال الموظفين الجدد (Onboarding).
- المساعدة في إعداد التقارير الدورية الخاصة بالموارد البشرية.
- الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الشخصية.
- تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها مسؤول الموارد البشرية
المتطلبات ترجم للانجليزية
- شهادة جامعية أو طالب/ـة في السنة الأخيرة في إدارة الأعمال، أو إدارة الموارد البشرية، أو القانون، أو أي تخصص ذي صلة.
- يفضل وجود خبرة أو تدريب سابق في مجال الموارد البشرية، ولا يشترط ذلك.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel.
- مهارات تنظيمية وإدارية جيدة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل فعالة والقدرة على العمل ضمن فريق.
- القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية ومهنية.
- إجادة اللغة العربية، ويُفضل مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
- الالتزام، والرغبة في التعلم، والاستعداد للعمل وفق نظام الحوافز (Incentive-Based Volunteer)
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.