المنصب: مساعد لوجستي.
المدير المباشر: المسؤول اللوجستي.
المشروع/ مكان العمل: شمال شرق سوريا-دير الزور-قرية سفيرة.
تاريخ بداية الإعلان: 04-08-2025
الموعد النهائي لاستلام الطلبات: 18-08-2025
ملاحظة: نظرًا لإلحاح هذا المنصب، ستتم مراجعة السير الذاتية على أساس متجدد ويمكن ملء الوظيفة الشاغرة قبل تاريخ الإغلاق المحدد.
الواجبات الرئيسية / المسؤوليات:
المشتريات والتوريد
جمع عروض الأسعار والمساعدة في اختيار الموردين وفقًا لإرشادات المشتريات.
تقديم الدعم في تقييمات السوق والموردين.
تحديث وصيانة كتالوج الأسعار، وقائمة الموردين، ونظام تتبع حالة العقود.
تنفيذ أنشطة المشتريات وفقًا لإجراءات المشتريات في AFH.
حفظ جميع ملفات المشتريات بطريقة منظمة وقابلة للتدقيق.
إدارة المستودعات والمخزون
استلام اللوازم وتحديث سجلات المخزون وفقًا لإجراءات إدارة المخزون في AFH.
إجراء جرد فعلي دوري والإبلاغ عن أي اختلافات.
ضمان التخزين والتداول السليم للبضائع في المستودع.
مراقبة مستويات المخزون وإبلاغ المدير المباشر في حال انخفاض المخزون.
إعداد التقارير: تقديم تقارير شهرية تتضمن:
متتبع المشتريات
تقرير الجرد الفعلي
تقرير تتبع الأصول
تقرير استهلاك الوقود
سجل صيانة المولدات
تقارير أخرى بناءً على طلب المدير المباشر
إدارة الأسطول والأصول
تتبع وتحديث سجلات أصول المنظمة.
الإشراف على عمليات الأسطول، بما في ذلك حركة المركبات، وتتبع الوقود، والجدولة.
الاحتفاظ بسجلات المركبات والتأكد من جدولة وتتبع الصيانة الدورية.
إدارة المولدات والوقود
مراقبة أداء المولدات والتأكد من اتباع جداول الصيانة الدورية.
تتبع استهلاك الوقود اليومي والاحتفاظ بسجلات دقيقة لكل من المركبات والمولدات.
الإبلاغ فورًا عن أي أعطال في المولدات أو استخدام غير عادي للوقود.
ضمان التخزين الآمن واستخدام الوقود بما يتماشى مع بروتوكولات السلامة.
دعم المكتب العام
دعم الموظف الإداري في تنسيق صيانة وإصلاح معدات المكتب والمرافق.
مساعدة الموظف الإداري في تنظيم النقل والإقامة والخدمات اللوجستية الأخرى لتنقلات الموظفين.
متابعة احتياجات اللوازم المكتبية ودعم المهام الإدارية حسب الحاجة.
المؤهلات والمتطلبات العلمية:
دبلوم مهني أو شهادة جامعية في مجال الخدمات اللوجستية (توريد، وشراء، وتوريد، ...).
معرفة متقدمة في (الأجهزة والبرامج، مايكروسوفت أوفيس، الإنترنت).
المهارات والقدرات المطلوبة:
فهم الموردين المحليين، واتجاهات الأسعار، ومدى توافر السلع/الخدمات في دير الزور والمناطق المحيطة بها.
الاستعداد والقدرة على التنقل بين المواقع الميدانية والمستودعات، حسب الحاجة، وفي بعض الأحيان في وقت قصير.
القدرة على إنجاز مهام متعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية، والحفاظ على وثائق وملفات منظمة.
الإلمام بتتبع تشغيل وصيانة المولدات، واستخدام الوقود، وسجلات المركبات.
إظهار الصدق والموثوقية والسرية في التعامل مع الموردين والعقود والوثائق الداخلية.
القدرة على التفاعل باحترافية مع البائعين والسائقين وأعضاء الفريق والأقسام الأخرى؛ والوضوح والاحترام في التواصل الكتابي والشفهي.
الحفاظ على جودة ودقة العمل مع الالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة أو التعامل مع الطلبات العاجلة.
العمل بتعاون مع الآخرين ودعم بيئة عمل إيجابية.
القدرة على تحديد مشاكل التوريد أو الخدمات اللوجستية واقتراح أو تنفيذ حلول عملية بالتنسيق مع المدير المباشر.
الخبرة الوظيفية المطلوبة:
خبرة سنة واحدة على الأقل في منصب مماثل ويفضل أن يكون ذلك مع منظمة دولية غير حكومية..
كيفية تقديم الطلب: إذا كنت ترغب في التقدم بطلب للحصول على الشاغر المعلن، يرجى ملئ استمارة طلب التوظيف عبر الرابط بالضغط هنا قبل تاريخ 18/08/2025.
اذكر ثلاثة مراجع معتمدة في السيرة الذاتية تتضمن الاسم الثلاثي للمرجع ومنصبه الوظيفي ورقم التواصل وبريده الإلكتروني.
سيتم الاتصال بالأشخاص المقبولين فقط من قبل المكتب القطري.
تلتزم منظمة العمل من أجل الإنسانية بالحفاظ على جميع التدابير اللازمة لحماية وتعزيز رفاهية جميع الأفراد الذين تربطهم علاقة مباشرة و / أو غير مباشرة بالمنظمة وتتوقع من جميع الموظفين والمتطوعين والاستشاريين والموردين مشاركة هذا الالتزام
لا تميز منظمة العمل من أجل الإنسانية في عملية التوظيف الخاصة بها ضد أي عرق أو دين أو عرق وتحافظ على شفافية عملية التوظيف.
ليس للتدخل الإنساني لمنظمة العمل من أجل الإنسانية انتماء سياسي أو ديني وليس له أي غرض مادي.
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.