منظمة بيل-الأمواج المدنية
منظمة سورية غير حكومية وغير ربحية تعمل على تعزيز أدوار النساء والشباب والمهجرين/ات قسراً في مناطق عملها، تأسست عام 2013.
تعمل “بيل” في مجتمع متعدد قوميًا ودينيًا واجتماعيًا، وتؤمن بأن حماية التنوع وإدارته وإشراك جميع السكان بشكل عادل، ضمان لسلام مستدام. من أجل ذلك، تعمل بيل على إشراك المواطنين من جميع الفئات دون تحيز أو تمييز وعلى جميع المستويات. وتؤمن أن تعزيز الحوار المجتمعي بين الأفراد والمجموعات السكانية المختلفة، وبينها وبين هياكل الإدارة المحلية عامل جوهري لتخفيف التوترات الحالية والتأسيس لمستقبل أكثر عدالة.
ترى “بيل” أن السياسات الخاطئة لعقود من الزمن، والصراع الدائر في سوريا منذ 2011 أثرا على البيئة وخلقا تحديات حقيقية كبيرة تؤثر على حياة السكان حاليا ومستقبل البلد لعقود قادمة. من أجل ذلك، تعمل بيل على تعزيز الوعي بحماية البيئة وتوسيع المساحات الخضراء، ورصد المشاكل البيئية وتبيان ارتباطها بزعزعة التماسك الاجتماعي وتطوير حلول وبدائل لمواجهة هذه التحديات.
تركز “بيل” في عملها مع ضحايا التهجير القسري، وتعمل على تعزيز الاستجابة لانتهاكات حقوق السكن والأراضي والملكيات الواقعة عليهم في سوريا وتسعى إلى تمكين المتضررين/ات من تنظيم أنفسهم والدفاع عن قضاياهم. تؤمن “بيل” كذلك أن التوثيق المنهجي والموسع لانتهاكات حقوق الأرض والسكن والملكية يشكل عاملا جوهريا لضمان عودة المهجرين قسريا والنازحين داخليًا إلى مناطق سكنهم الأصلية بكرامة. لذلك فإن بيل توثق شهادات ضحايا هذه الانتهاكات وقصصهم السردية، وتدعم جهود المناصرة والمتابعة القانونية في هذا الإطار.
المُسمى الوظيفي:
مُساعد/ة عمليات/ة
-الرمز الوظيفي:
PELHA12052589
الدعم الإداري والتشغيلي
- المساعدة في تنفيذ السياسات والإجراءات التشغيلية.
- دعم أنظمة التوثيق والملفات والأرشفة للخدمات اللوجستية والمشتريات والموارد البشرية والإدارة.
- تنسيق اتصالات المكتب وحفظ السجلات الإدارية.
- المساعدة في إعداد التقارير والملخصات للاستخدام الداخلي وللجهات المانحة.
• المشتريات والخدمات اللوجستية
- دعم عمليات الشراء، بما في ذلك جمع عروض الأسعار، وإعداد طلبات الشراء، وحفظ وثائق المشتريات.
- المساعدة في إدارة المخزون وتتبع مستلزمات المكتب والبرامج.
- تنسيق النقل والخدمات اللوجستية لحركة الموظفين، وتسليم البضائع، وزيارات المواقع.
- المساعدة في متابعة الأسطول بانتظام وتحديث سجلات المركبات المستأجرة.
- الاحتفاظ بسجلات محدثة لمعلومات الموردين ومقدمي الخدمات.
• إدارة الأصول والمرافق
- المساعدة في تتبع وإدارة أصول المكتب ولوازمه.
- دعم جداول الصيانة والخدمات اللوجستية لصيانة المرافق.
- ضمان نظافة وترتيب وفعالية مباني المكاتب.
• دعم الموارد البشرية والتوظيف
- المساعدة في عمليات التوظيف من خلال جدولة المقابلات، وجمع الطلبات، وإدارة سجلات المرشحين.
- دعم عمليات التعيين من خلال إعداد المواد والمساعدة في لوجستيات التوجيه.
- الحفاظ على سجلات الموظفين بطريقة سرية ومنظمة.
• السلامة والأمن
- المساعدة في الحفاظ على بروتوكولات الأمن وتوزيعها على الموظفين.
- الإبلاغ عن أي مخاوف أو حوادث تتعلق بالسلامة إلى منسق العمليات.
- الدعم في تنفيذ تدابير التأهب للطوارئ.
التعليم:
-درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو اللوجستيات، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
الخبرة:
خبرة لا تقل عن سنة واحدة في الدعم الإداري، أو اللوجستي، أو التشغيلي، ويفضل أن تكون في منظمة غير حكومية أو في إطار إنساني.
المهارات:
-مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
-الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على متابعة الإجراءات بدقة.
-مهارات تواصل وتفاعل جيدة.
-الطلاقة في اللغة العربية مطلوبة؛ ويفضل الإنجليزية؛ واللغة الكردية ميزة إضافية. إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
الصفات الشخصية
-معايير أخلاقية راسخة ونزاهة في إدارة الموارد البشرية والخدمات اللوجستية.
-الالتزام برسالة ورؤية وقيم منظمة PEL Civil-Waves.
-القدرة على العمل في بيئة ديناميكية وسريعة التطور مع إدارة أولويات متعددة.
-قدرة قوية على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
لمن تتوفر لديهم المؤهلات والخبرات المطلوبة، يرجى إرسال السيرة الذاتيّة مُرفقة برسالة الدّافع، عبر البريد الإلكتروني:
-رسالة الدافع:
على كل متقدم، ارفاق رسالة الدافع ضمن البريد.
لا يقبل الطلب، إذا لم يكن مرفق برسالة الدافع.
*ملاحظة:
لا يتم مراجعة أي طلب تقديم، إذا لا يحتوي على الرمز الوظيفي. لذلك، يرجى وضع الرمز الوظيفي في عنوان البريد الإلكتروني.
تحميل الملف المرفق
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.