وضع خطط المشروع (خطة التنفيذ التفصيلية، خطة المشتريات، خطة الموارد البشرية، ...).
ضمان توافق الأنشطة مع احتياجات المجتمع والمستفيدين.
ضمان التنفيذ الفعال للمشروع بما يفي بالالتزامات التعاقدية، بما في ذلك سياسات وإجراءات وقواعد وأنظمة الشركاء والمانحين.
ضمان تنفيذ أنشطة المشروع بجودة عالية وتقديم تقارير عن كل نشاط وفق المعايير ذات الصلة.
إدارة الميزانيات ومتابعة وفهم التقارير المالية.
إدارة فريق المشروع بنجاح وبفعالية.
ضمان التوثيق السليم للمشروع وتجميع بيانات المشروع بدقة.
الحفاظ على التواصل المناسب مع الشريك وأصحاب المصلحة.
ضمان إدارة المخاطر بشكل مناسب (مالية، سلامة وأمن، برامج، سمعة).
تقديم جميع التقارير (السردية، المالية، الميديا، الأصول، الموارد البشرية، المراقبة والتقييم، الأمن والسلامة) الأسبوعية والشهرية والنهائية، ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها.
توجيه وتدريب وتطوير ومتابعة أداء موظفي المشروع.
رفع ومتابعة طلبات الشراء واستلام المواد.
متابعة جرد الأصول والتأكد من الجودة.
التنسيق بين الفرق المختلفة وأصحاب المصلحة.
التنسيق مع الأقسام الأخرى ضمن المؤسسة.
مراقبة تقدم المشروع وضمان الالتزام بالجدول الزمني.
تقديم تقارير شاملة للإدارة العليا والمانح أو الشريك.
التنسيق مع الإدارات المختصة وإدارة المخيم.
حضور الاجتماعات داخل المخيم أو خارجه حسب متطلبات العمل.
القيام بأي مهام أخرى توكل إليه.
يفضل أن يكون المرشح حاصلاً على درجة البكالوريوس في نفس القطاع، أو في الدراسات الإنسانية، أو التنمية الدولية.
سيتم اعتبار خبرة العمل الكبيرة ذات الصلة في هذه المجالات قيمة إضافية.
اللغات: إتقان جيد للغتين العربية والإنكليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
الحوسبة: إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
مهارات التواصل:
التفاوض
التيسير
التقديم
مهارات اتصال قوية (شفوية وكتابية).
مهارات تنظيمية: إدارة الوقت، التنظيم، وتحديد أولويات العمل.
القدرة على الإدارة عن بُعد (Remote Management).
نصيحة لحمايتك
ننصح بقراءة طريقة التقديم بعناية و التقيد بتعليمات التقدم للوظائف و المناقصات.