 التحقق من جميع الأبواب والنوافذ والتأكد من إحكام غلقها.
 إجراء فحص شامل لجميع طابق في المبنى، بدءًا من باب السطح وصولًا إلى الأسفل، مرة كل ساعتين خلال المهمة الليلية.
 التأكد من نظافة الفناء الأمامي ومدخل المكتب وترتيبهما.
 إخراج أكياس القمامة يوميًا أو عند الحاجة.
 تشغيل/إيقاف مولد الكهرباء في المبنى عند طلب فريق السجلات.
 التأكد من إطفاء جميع الأضواء ومكيفات الهواء والمواقد والمراوح وما إلى ذلك بعد مغادرة جميع الموظفين للمكتب.
 الإبلاغ عن أي حوادث أمنية إلى مدير الخط.
 استقبال الزوار في مكتب الاستقبال من خلال تحيتهم وترحيبهم وتوجيههم والإعلان عنهم بشكل مناسب.
 التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وأنيقة، مع توفير جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات).
 تقديم معلومات أساسية ودقيقة للزوار حول أنشطة المنظمة وأنواع المساعدة.
 تلقي الشكاوى وطلبات المساعدة.
 الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الدخول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الزيارة، وإصدار بطاقات الزوار).
 مراقبة كاميرات المراقبة لرصد أي نشاط غير اعتيادي في محيط المكتب.
 مهام أخرى قد يكلفه بها مشرفه من وقت لآخر.

القدرة على التعلم بسرعة
 شهادة الثانوية العامة (ما يعادل الصف الثاني عشر)
 خبرة مهنية سابقة لا تقل عن سنة واحدة في منصب مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في منظمة غير حكومية.
 مهارات تواصل جيدة.
 القدرة على العمل تحت الضغط.
 متاح للعمل في نوبات ليلية وعطلات نهاية الأسبوع.
 قادر على فهم وكتابة الأرقام باللغة الإنجليزية.

 Check all doors and windows to be sure they are locked. 
 Make floor-by-floor check of all building, starting from the door of the roof and down, 
         Once every two hours during nightly assignment.
 Make sure the front yard and the entrance of the office are clean and tidy.  
 Take out the trash bags on daily basis or when needed. 
 Turn on /off the generator of the building when requested by logs team. 
 Make sure all lights, ACs, stoves, fans…etc. are off after all staff have left the office. 
 Report any security incidents to the line manager.
 Receiving visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately.
 Ensure the reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms, and brochures).
 Provide basic and accurate information to visitors about the organization activities and types of assistance.
 Receive complaints and requests for assistance.
 Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges).
 Monitoring video surveillance for any unusual activity in locations around the office
    Other duties as may be from time to time assigned by his supervisor

 Able to learn quickly  
 Secondary school certificate (equals to twelfth grade) 
 At least one year of prior professional experience in a similar position preferably with NGO
   Good Communication skills 
   Ability to work under pressure 
 Available for nighttime and weekend shift work.
 Able to understand and write numbers in English