معاينة مداخل مقر منظمة أطباء بلا حدود وتوجيه الأفراد إلى مكتب الاستقبال خلال ساعات العمل الرسمية. التواصل مع فريق الإدارة للحصول على تصاريح الدخول.

• مراقبة مقر منظمة أطباء بلا حدود والسياج المحيط به من خلال دوريات منتظمة. البقاء في الموقع حتى وصول حارس آخر لتسليم المهام، مع الحرص على عدم ترك الموقع دون مراقبة.

• تنظيم حركة المركبات داخل المقر وتوجيهها للدخول والخروج.

• التأكد من إغلاق الأبواب والنوافذ وإطفاء الأنوار عند مغادرة الأفراد للمقر. التأكد من سلامة عمل أضواء الأمن وإبلاغ المدير المباشر بأي مشاكل محتملة.

• الحفاظ على نظافة وترتيب المنطقة داخل مقر منظمة أطباء بلا حدود (مثل تفريغ صناديق القمامة، كنس الممرات، إلخ) والقيام بأعمال الصيانة العامة للحديقة (مثل قص العشب، صيانة أحواض الزهور، تقليم الأشجار عند الضرورة، إلخ).

• صيانة مصباح الحارس اليدوي وأدوات الإضاءة الأخرى، وإعادة البطاريات المستعملة، وتوفير كمية كافية من البطاريات الاحتياطية. صيانة أجهزة الاتصال (اللاسلكي) والتأكد من جاهزيتها للعمل وتوفير البطاريات اللازمة.

 • الإشراف على مستويات الوقود في خزانات الديزل/البنزين وتوفير عبوات وقود احتياطية. ضمان التشغيل السليم للمولدات ومضخات المياه (تشغيلها وإيقافها، وتسجيل ساعات التشغيل والصيانة)، بالإضافة إلى الاستخدام الصحيح لمطفآت الحريق (معرفة أماكنها).

إبلاغ المدير المباشر بوصول أي مواد قبل تفريغها، ومساعدة موظفي منظمة أطباء بلا حدود في حمل الأشياء الثقيلة عند الضرورة.

• التحكم في الدخول إلى مباني منظمة أطباء بلا حدود، والسماح فقط للأشخاص المصرح لهم بالدخول، وتوجيه الزوار إلى منطقة الاستقبال خلال ساعات العمل الرسمية. التواصل مع القسم المختص لطلب تصريح دخول لأي شخص يرغب في دخول المكتب.

• مراقبة مباني منظمة أطباء بلا حدود والسور/السياج المحيط بها من خلال دوريات منتظمة كل 30 دقيقة لضمان أمن جميع الممتلكات. البقاء في موقع العمل حتى استلام المهمة من الحارس التالي، مع الحرص على عدم ترك الموقع دون رقابة. إرسال تحديث عبر واتساب كل ساعة إلى مجموعة الحراس لتأكيد سلامة المكان.

التأكد من أن كل شيء آمن.

• في حالات الطوارئ التي تتطلب قرارات إدارية، يُرجى إبلاغ أخصائي اللوجستيات فورًا. في حال عدم توفره، يُرجى إبلاغ مسؤول قاعدة اللوجستيات.

• مراقبة نظام كاميرات المراقبة باستمرار. أبلغ عن أي مخالفات في مجموعة حراسة واتساب. في حال وجود مخاوف أمنية أو متعلقة بالسلامة، يُرجى إبلاغ أخصائي اللوجستيات على الفور، أو مسؤول قاعدة اللوجستيات في حال عدم توفره.

• الالتزام بالمواعيد وقدّم تقريرك في الوقت المحدد لضمان تسليم سلس للمهام وعدم تعطيل عمل الحارس المغادر.

• ضمان نظافة وترتيب مباني منظمة أطباء بلا حدود من خلال القيام بمهام أساسية مثل تفريغ صناديق القمامة، وكنس الممرات، وصيانة الحديقة (مثل قص العشب، والعناية بأحواض الزهور، وتقليم الأشجار عند الضرورة).

• صيانة مصباح الحارس اليدوي وأدوات الإضاءة والاتصال الأخرى. إعادة البطاريات المستعملة والتأكد من توفر مخزون كافٍ من البطاريات الاحتياطية. الحفاظ على أجهزة الاتصال (مثل أجهزة الراديو) في حالة عمل جيدة والتأكد من توفر البطاريات.

• مراقبة مستويات الوقود في خزانات الديزل/البنزين والتأكد من توفر عبوات وقود احتياطية. الإشراف على التشغيل السليم للمولدات ومضخات المياه، بما في ذلك التشغيل والإيقاف وتسجيل ساعات التشغيل والإبلاغ عن احتياجات الصيانة. الإلمام بالاستخدام الصحيح لمواقع طفايات الحريق.

• تشغيل المولدات من خلال تشغيلها وإيقافها وفقًا للخطة المعتمدة. إدارة مفاتيح تحويل الطاقة الكهربائية وفقًا للتدريب. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لساعات تشغيل مولدات الكهرباء البلدية والمجتمعية. أبلغ مديرك المباشر فورًا بأي أعطال أو انقطاع في التيار الكهربائي.

·       الا حتفاظ جل للزوار وقم بإدارة بطاقات هويتهم وفقًا لتعليمات منظمة أطباء بلا حدود. تأكد من سلامة وأمن جميع ممتلكات المنظمة، بما في ذلك الأصول والمواد الغذائية والأدوية داخل المبنى. أبلغ فورًا عن أي سوء سلوك أو اختفاء لأي من هذه الممتلكات.

·       التأكد من إغلاق جميع الأبواب والنوافذ بإحكام وإطفاء الأنوار عند مغادرة الموظفين للمبنى. تحقق من عمل جميع أضواء الأمن بشكل صحيح، وأبلغ مديرك المباشر فورًا عن أي مشاكل.