- التنسيق مع السلطات المحلية وممثلي المجتمع المحلي في اماكن تنفيذ المشروع بالتعاون والتنسيق مع الممثل القانوني للمؤسسة في الداخل السوري بما يلبي احتياجات العمل، وذلك بعد التنسيق مع المدير المباشر في مكتب تركيا.
- رفع تقارير العمل اليومية أو الاسبوعية أو الشهرية وفقا لمتطلبات المشروع وتوجيهات المدير المباشر.
- إدارة البرامج وفقا لأهداف المشروع التنفيذية والتي تشمل:
- اعداد ومتابعة خطط العمل الاسبوعية واليومية وتنسيقها مع مكتب تركيا لضمان سيرها وفقا للأهداف المرسومة للمشروع.
- المتابعة اليومية لقادة الفرق المسؤولين عن الأنشطة الميدانية وتوجيههم بما يتناسب مع خطة العمل.
- المتابعة والتنسيق مع الاقسام الاخرى في المؤسسة بما يضمن تيسير عمل الفريق الميداني وتأمين لوازم الانشطة.
- ادارة ومتابعة مستلزمات تنفيذ المشروع بما يشمل:
- اعداد طلبات الشراء الخاصة بأدوات العمل والاليات اللازمة لتسيير انشطة المشروع بالتعاون مع مسؤولي الانشطة.
- المشاركة في تقييم الأدوات والآليات اللازمة لتسيير انشطة المشروع بالتنسيق مع الاقسام المعنية.
- ادارة عمليات استلام أدوات ومستلزمات انشطة المشروع وتخزينها بالتنسيق مع القسم المعني والتأكد من مطابقتها للمعايير والمواصفات الفنية.
- متابعة عمليات الاخراج والاستلام الخاصة بمستلزمات المشروع بالتنسيق مع القسم المعني.
- تنسيق عمل الآليات وتوزيعها على الانشطة المختلفة، بالتعاون مع الأقسام المعنية لتسهيل عمل المشروع.
- المشاركة في اعداد نماذج المشروع والتأكد من استخدامها وارشفتها مثل اتفاقيات النقد مقابل العمل، قوائم التوزيع، وكشوفات تسليم الأدوات والقسائم المالية).
- ضمان ان جميع المساعدات العينية او النقدية تصل الى المستفيدين المستحقين المسجلين في قوائم المشروع، وفقا لمعايير الاختيار، وبصورة امنة وكريمة.
- ضمان الامتثال لأخلاقيات العمل في مختلف انشطة المشروع.
- اية مهمات اخرى ذات صلة يطلبها المدير المباشر.

hashtag#ملاحظات: طبيعة العمل الإنساني تقتضي في بعض الأحيان المرونة في العمل وعليه قد تتغير هذه المهام والمسؤوليات وفقا لما يراه المدير المباشر في نطاق التخصصي للموظف.

• شهادة ثانوية عامة او مهنية بالحد الادنى
• خبرة من 5- 7 سنوات في مجالات ذات صلة
• خبرة عمل سابقة 5 سنوات على الاقل في المنظمات غير الحكومية بمنصب اشرافي على موظفين او مستفيدين
• المهارة العالية في ادارة مجموعات عديدة من الأنشطة.
• ادارة انواع مختلفة من المشاريع سواء في قطاع التعافي المبكر والمأوى وغيرها
• خبرة في قيادة فريق العمل والتنسيق مع الاقسام الاخرى داخل المنظمة
• خبرة في التنسيق مع السلطات المحلية والمجتمع المحلي
• مهارات قيادية وإنسانية (تواصل وخبرة بالتعامل) طبيعة التعاقد
• برامج الأوفيس