تقييم وإدارة المخاطر الأمنية

• إجراء تقييم شامل للمخاطر في مناطق العمل لتحديد التهديدات المحتملة التي قد تؤثر على الموظفين أو الأنشطة.
• تطوير خطط للحد من المخاطر تشمل استراتيجيات لتجنب المخاطر والتعامل معها إذا وقعت.
• تحديث تقييمات المخاطر بشكل دوري لمواكبة التغيرات الميدانية والسياسية.

  إعداد خطط الطوارئ والإخلاء

• تصميم وتنفيذ خطط للطوارئ تشمل إخلاء الموظفين والمرافق عند حدوث تهديدات مثل النزاعات أو الكوارث الطبيعية.
• تدريب الفرق الميدانية والإدارية على تنفيذ خطط الطوارئ بشكل فعال لضمان سلامتهم.
• تنظيم ورش عمل ودورات تدريبية للموظفين حول كيفية التعامل مع المخاطر، مثل الإسعافات الأولية، والتصرف في حالات الطوارئ.
• تدريب الموظفين على الالتزام بالإجراءات الأمنية والسياسات المعتمدة.
• توعية الفرق الميدانية بأهمية الالتزام بالقوانين المحلية والممارسات الثقافية لتجنب المشكلات.
• التأكد من توفر معدات السلامة الضرورية مثل أدوات الإسعافات الأولية، والخرائط الميدانية، وأجهزة الاتصال.

  مراقبة الوضع الأمني وتحليل البيانات والتنسيق مع السلطات والجهات المعنية

• متابعة التطورات الأمنية والسياسية اليومية في مناطق العمل.
• استخدام مصادر متعددة (مثل تقارير الأمن المحلية، ومنظمات الأمم المتحدة، والمجتمعات المحلية) لجمع وتحليل البيانات الأمنية.
• إعداد تقارير دورية للإدارة العليا حول الوضع الأمني مع تقديم توصيات بشأن الإجراءات اللازمة.
• بناء علاقات قوية مع السلطات المحلية، والأجهزة الأمنية، وقادة المجتمع لضمان تعاونهم.
• حضور الاجتماعات التنسيقية الأمنية التي تعقدها المنظمات الدولية أو السلطات المحلية.
• تسهيل الحصول على التصاريح اللازمة لمرور الفرق والمساعدات الإنسانية.

  الإشراف على أمن المرافق والمعدات

• ضمان سلامة المكاتب والمرافق التابعة للمنظمة من خلال تطبيق إجراءات صارمة للتحكم في الوصول.
• الإشراف على أنظمة الأمان مثل الكاميرات، وأجهزة الإنذار، والإضاءة الخارجية.
• إعداد وصيانة سجلات دقيقة للزوار، ومراجعة إجراءات استلام وتسليم المعدات.

إدارة الحوادث والتحقيق فيها

• الاستجابة الفورية للحوادث الأمنية مثل السرقة، أو التهديدات، أو النزاعات، وإعداد تقارير مفصلة عن كل حادثة.
• التعاون مع الجهات المختصة (مثل الشرطة أو فرق الطوارئ) في التحقيقات إذا لزم الأمر.
• تقديم توصيات للإدارة لتجنب تكرار الحوادث وتحسين الإجراءات الأمنية.
• التأكد من أن جميع الموظفين ملتزمون بالسياسات الأمنية المعتمدة من المنظمة.
• مراجعة الإجراءات بشكل دوري لضمان توافقها مع المعايير الدولية والمحلية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للسياسات والتحديثات لضمان الشفافية والمساءلة.
• إنشاء قنوات واضحة وآمنة للموظفين للإبلاغ عن المخاوف الأمنية.
• التعامل بسرية وشفافية مع البلاغات والشكاوى الأمنية، مع اتخاذ الإجراءات المناسبة.
• مراجعة وتحليل الشكاوى لتحديد أية أنماط قد تشير إلى ضعف في النظام الأمني.

  التخطيط والإبلاغ الدوري

• تقديم تقارير أسبوعية أو شهرية للإدارة تتضمن ملخصاً للوضع الأمني والإجراءات المتخذة.
• العمل مع الإدارات الأخرى للتخطيط المسبق للمشاريع الميدانية وضمان سلامة الفرق أثناء التنفيذ.
• تقديم مقترحات لتحسين السياسات والإجراءات الأمنية بناءً على الدروس المستفادة.
• دعم مدير العمليات في تطوير سياسات الأمن والسلامة ومصفوفات إدارة المخاطر وخطط الطوارئ.